ArabDox è un sistema di gestione documentale e di workflow multilingue sviluppato da Sakhr Software, progettato per gestire documenti in arabo, inglese e francese. Fornisce alle imprese una soluzione integrata per gestire sia le informazioni strutturate che non strutturate. ArabDox ottimizza operazioni come indicizzazione, archiviazione, controllo delle versioni e offre capacità di ricerca robuste, garantendo un flusso di informazioni efficiente e la continuità aziendale. Sfruttando le avanzate tecnologie linguistiche arabe di Sakhr, tra cui il riconoscimento ottico dei caratteri, la ricerca e il text mining, ArabDox migliora l'intero processo di gestione documentale.
Caratteristiche e Funzionalità Chiave:
- Processo di Gestione Documentale: Consente funzioni complete per acquisire, classificare, organizzare, indicizzare, archiviare, cercare e recuperare documenti.
- Sistema di Workflow: Include un designer grafico per mappare i flussi di lavoro, un monitor grafico del workflow, gestione e amministrazione del workflow integrata, organigrammi basati sul web, ruoli e relazioni di reporting, calendari del workflow e notifiche email.
- Integrazione con il Motore di Ricerca e OCR di Sakhr: Permette ricerche delle proprietà e del contenuto dei documenti in una singola query, estrazione automatica delle proprietà dei documenti per facilitare l'indicizzazione e la ricerca, collega il testo del documento alla sua posizione nell'immagine originale e evidenzia i risultati della ricerca negli allegati dei documenti, nel testo del contenuto e nelle immagini originali.
- Supporto Multilingue: Supporta le lingue araba, inglese e francese.
- Integrazione Email: Si integra con MS Outlook per salvare i messaggi e indicizzare le cartelle per la ricerca.
- Personalizzazione: Offre un potente Kit di Sviluppo Software per la personalizzazione.
- Alta Disponibilità: Utilizza la tecnologia di clustering per supportare operazioni 24/7 e la replica dei dati tra server remoti.
- Sicurezza: Fornisce la verifica della firma elettronica per una maggiore sicurezza.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
ArabDox affronta le sfide che le imprese incontrano nella gestione di grandi quantità di informazioni provenienti da fonti diverse. Automatizzando il processo di gestione documentale, riduce la dipendenza dalla carta, migliora l'efficienza del workflow e garantisce l'archiviazione e il recupero sicuro dei documenti critici. Le sue capacità multilingue lo rendono particolarmente prezioso per le organizzazioni che operano in regioni con esigenze linguistiche diverse. Clienti di rilievo, tra cui la Banca Araba per lo Sviluppo Economico, l'Ambasciata del Qatar negli Stati Uniti e l'Autorità del Turismo di Abu Dhabi, hanno utilizzato con successo ArabDox per ottimizzare i loro processi di gestione documentale, proteggere le informazioni riservate e ridurre l'uso della carta.
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