Funzionalità Quickbase

Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.

Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.

Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.

Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.

Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.

I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze.

Fornisci rappresentazioni visive dei compiti, delle dipendenze e dei progressi.

I progetti pianificati sono mappati su un programma con date di scadenza e risultati dettagliati giorno per giorno.

Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Traccia i problemi a livello di progetto o di compito e gestisci le risoluzioni.

Fornisci modelli standard che possono essere personalizzati dagli utenti per creare nuovi progetti.

Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.

Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.

Supporta le metodologie di gestione dei progetti agile e waterfall.

Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.

Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Identifica le risorse umane e materiali e assegnale a progetti e portafogli.

Le risorse possono essere allocate e riallocate tra più progetti e portafogli.

Migliora l'utilizzo delle risorse tra i vari progetti e portafogli.

Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.

Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.

Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.

Gestisci le vacanze in affitto e sindacale ai servizi di annunci immobiliari direttamente dal software.

Personalizza i moduli di richiesta di noleggio da condividere. Accetta o rifiuta le domande con i cruscotti dei richiedenti.

Richiedi il controllo dei dati di credito, criminali e di sfratto degli inquilini. Accetta o rifiuta gli inquilini in base ai requisiti di punteggio.

Crea e personalizza modelli di locazione e aggiunte da inviare agli inquilini esistenti o attuali.

Archivia e accedi a contratti di locazione e altri documenti immobiliari rilevanti o integra con software di gestione dei contenuti aziendali.

Coordina gli ordini di lavoro di emergenza e preventivi, traccia le richieste di manutenzione e gestisci le relazioni con i fornitori.

Usa e configura modelli di ispezione per ispezioni ricorrenti e su richiesta della proprietà.

Questi sono tipicamente divisi tra portali per proprietari e portali per residenti. I portali per proprietari forniscono accesso alle informazioni finanziarie della proprietà. I portali per residenti permettono agli inquilini di inviare richieste di manutenzione e pagamenti.

Distribuisci avvisi di costruzione o aggiornamenti di emergenza alle email dei residenti o dei membri del team o sul sito web della proprietà.

Consenti ai tuoi inquilini di richiedere l'accesso a sale conferenze, ascensori, banchine di carico e altre risorse condivise online.

Traccia le storie di pagamento degli inquilini, gestisci i conti da pagare/ricevere e riconcilia automaticamente i conti bancari con le funzionalità contabili integrate.

Accetta l'affitto e le tasse di applicazione online, inclusi i pagamenti tramite carta di credito o assegno.

Monitora e riferisci sui principali parametri finanziari degli immobili e degli edifici all'interno del sistema.

Gestisci i COI di inquilini e fornitori in un database centralizzato e automatizza gli avvisi e le notifiche di scadenza per garantire la conformità tempestiva.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Dà agli utenti la possibilità di modificare o scrivere codice HTML, Javascript o CSS personalizzato.

Consente agli utenti di modificare o scrivere codice personalizzato con linguaggi di programmazione.

Fornisce strumenti per inserire loghi di marca, colori, citazioni e altri contenuti proprietari.

Fornisce modelli di applicazioni di base su cui costruire e che gli utenti possono personalizzare per utenti e azioni specifici.

Consente la creazione di sequenze di pagine, moduli e librerie per gli utenti che navigano nell'applicazione.

Consenti agli utenti di aggiungere dati da fonti esistenti quando creano l'applicazione iniziale o cambiano le fonti di dati.

Aggiorna continuamente i dati man mano che gli utenti o le fonti di dati esterne vengono modificate.

Crittografa o fornisce una qualche forma di firewall per impedire a parti esterne di accedere ai dati sensibili.

Consenti agli utenti di aggiungere dati da fonti esistenti quando creano l'applicazione iniziale o cambiano le fonti di dati.

Aggiorna continuamente i dati man mano che gli utenti o le fonti di dati esterne vengono modificati.

Crittografa o fornisce una qualche forma di firewall per impedire a parti esterne di accedere ai dati sensibili.

Rilascia l'applicazione per l'accesso su dispositivi desktop o mobili.

Consenti agli utenti di creare applicazioni multipiattaforma o fornisci modelli specifici per diversi tipi di dispositivi.

Fornisce la capacità di gestire l'applicazione e la manutenzione dalla costruzione, durante il rilascio e fino alla sua disattivazione.

Rilascia l'applicazione per l'accesso su dispositivi desktop o mobili.

Consente agli utenti di creare applicazioni multipiattaforma o fornire modelli specifici per diversi tipi di dispositivi.

Fornisce la capacità di gestire l'applicazione e la manutenzione dalla costruzione, durante il rilascio, e fino alla sua disattivazione.

Fornisce la possibilità di trascinare e rilasciare elementi nell'applicazione per personalizzare l'interfaccia.

Fornisce strumenti per inserire loghi di marca, colori, citazioni e altri contenuti proprietari.

Fornisce modelli di applicazioni di base su cui costruire e personalizzare per utenti e azioni specifici.

Consente la creazione di sequenze di pagine, moduli e librerie per gli utenti che navigano nell'applicazione.

Usa lo strumento calendario per determinare i lavoratori sul campo che sono liberi per il lavoro.

Notifica ai lavoratori del servizio sul campo i loro prossimi incarichi.

Consente agli utenti di vedere i compiti in base alle autorizzazioni e ai ruoli.

Consente ai clienti di prenotare lavori tramite la pagina desktop o all'interno dell'app.

Traccia la posizione dei dipendenti per garantire la puntualità.

Consente la comunicazione all'interno dell'app dal manager al dipendente del servizio sul campo.

Monitora il comportamento sul campo.

Notifica i clienti, in caso di ritardi o inconvenienti.

Include una certa capacità di fungere da applicazione per le vendite e gli ordini.

Crea rapporti che riflettono le prestazioni sul campo sia come squadra che individualmente, per rivedere la produttività.

Visualizza l'attività sul campo tramite foto, grafici e altri dati che possono essere visualizzati su un cruscotto.

Invia fatture tramite il software e consente ai clienti di pagare sul posto.

Si integra con il software CRM per monitorare tutti gli aspetti della relazione con il cliente.

Definisci diversi tipi di portafogli per progetti, programmi e servizi.

Pianifica attività e compiti attraverso vari portafogli o programmi.

Allinea diversi tipi di portafogli con gli obiettivi aziendali e finanziari.

Crea il mix ottimale di portafogli per raggiungere obiettivi operativi e finanziari.

Gestisci le dipendenze tra progetti da uno o più portafogli.

Assegna priorità ai progetti che fanno parte dei portafogli.

Includi le caratteristiche e le migliori pratiche della gestione snella dei progetti.

Includi funzionalità per creare, assegnare e gestire compiti.

Fornisci piani di progetto che possono essere personalizzati dagli utenti.

Fornisci visibilità nei processi collaborativi in tutta l'azienda

Fornisci l'integrazione con il software di gestione delle attività e di gestione dei progetti.

Consolida i dati di progetto e portafoglio da fonti separate.

Fornisci visualizzazioni personalizzate per il monitoraggio di progetti e portafogli.

Monitora la performance di diversi tipi di portafogli.

Esegui l'analisi del rischio a livello di portafoglio o di progetto.

Rilascia l'applicazione per l'accesso su dispositivi desktop o mobili.

Le capacità di hosting delle applicazioni sono fornite direttamente dal fornitore del prodotto.

Crittografa o fornisce una qualche forma di firewall per impedire a parti esterne di accedere ai dati sensibili.

Consente agli amministratori di controllare l'accesso agli aggiornamenti, alle versioni e alle modifiche.

Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni.

Fornisce la capacità di gestire l'applicazione e la manutenzione dalla costruzione, durante il rilascio, e fino alla sua disattivazione.

Definisci e gestisci ruoli e diritti di accesso per l'intero sistema.

Mantieni le procedure per l'accesso ai dati e la governance.

Consenti agli utenti di utilizzare il sistema online e su dispositivi mobili.

Ottimizza il flusso dei processi di lavoro stabilendo trigger e avvisi che notificano e indirizzano le informazioni alle persone appropriate quando è richiesta la loro azione all'interno del processo di compensazione.

Visualizza visivamente le applicazioni connesse e i dati integrati. Consente la personalizzazione e la gestione delle strutture di flusso di lavoro.

Elaborazione delle modifiche alle fonti di dati e alle applicazioni man mano che le modifiche vengono apportate in tempo reale.

Fornisci flussi di lavoro standard che possono essere utilizzati in tutta l'azienda.

Consenti agli amministratori di configurare flussi di lavoro e processi.

Fornisci un unico repository di dati per tutte le informazioni del progetto.

Fornisce modelli di applicazioni di base su cui costruire e che gli utenti possono personalizzare per utenti e azioni specifici.

Dà agli utenti la possibilità di modificare o scrivere codice HTML, Javascript o CSS personalizzato.

Fornisce la possibilità di trascinare e rilasciare elementi nell'applicazione per personalizzare l'interfaccia.

Condividi, rivedi e sviluppa applicazioni web a distanza tra i membri di un team collaborativo.

Supporta l'integrazione della soluzione di gestione del progetto con una soluzione di gestione contabile di terze parti per ottimizzare il ciclo di vita del progetto di costruzione.

Supporta l'integrazione della soluzione di gestione dei progetti con una soluzione di stima e gestione delle offerte di terze parti per ottimizzare il ciclo di vita del progetto di costruzione.

Supporta l'integrazione della soluzione di gestione dei progetti con una soluzione di gestione della forza lavoro di terze parti per ottimizzare il ciclo di vita del progetto di costruzione.

Oltre ad assegnare compiti, consente di impostare traguardi e scadenze per quei compiti da monitorare su base fissa.

Registra, centralizza e fornisce impostazioni di accesso e condivisione alle informazioni del progetto in un deposito centralizzato.

Abilita e/o facilita la comunicazione sul cantiere e tra il campo e l'amministrazione dell'ufficio.

Gestisce e distribuisce gli ordini di lavoro, assegna beni e risorse, gestisce i contrattisti e pianifica i lavori

Abilita e semplifica la comunicazione sul sito e tra l'ufficio e il campo.

Fornisce un'applicazione del tool pronta per dispositivi mobili che non richiede connessione a Internet.

Cattura i dati dal sito e genera rapporti sul progresso del progetto.

Traccia i fogli presenze e la presenza dei membri dell'equipaggio in cantiere

Consente di catturare e/o caricare fotografie o video per documentare i progressi del progetto

Assegna compiti, consente la pianificazione dell'equipaggio e delle risorse, e gestisce e/o monitora i progressi su progetti e cantieri.

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.

Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.

Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.

Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.

Definisci uno spazio di lavoro personalizzabile per team, dipartimenti e utenti esterni.

Fornisci opzioni di trascinamento per configurare gli spazi di lavoro.

Monitora il lavoro in tutta l'azienda e analizza le prestazioni.

Supporta più canali per le comunicazioni interne ed esterne.

Consenti agli utenti di condividere e collaborare su documenti e file.

Aiuta gli utenti a incontrarsi, condividere spazi di lavoro e collaborare su compiti.

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.

Monitora la redditività del progetto per team o dipartimento.

Integra con software CRM, di marketing o di servizio clienti.

Fornisci integrazione con software di contabilità e sistemi ERP.

Connetti a fonti di dati esterne come database o software BI.

Fornisci strumenti di chat dal vivo per la messaggistica istantanea

Capacità di coinvolgere più utenti in discussioni pubbliche o private

Consenti agli utenti esterni di utilizzare chat e discussioni

Fornire funzionalità per creare e gestire sondaggi e questionari

Gestisci notizie e annunci per azienda o dipartimento

I documenti possono essere condivisi tra utenti e team

L'utente può condividere note con colleghi o utenti esterni

Aiuta gli utenti a trovare documenti e altri tipi di contenuti

Tieni traccia delle versioni dei documenti e delle modifiche correlate

Crea viste di progetto personalizzate per la collaborazione

Consenti agli utenti di seguire compiti che non sono assegnati a loro

Definisci e gestisci l'accesso degli utenti ai documenti e alle funzionalità di collaborazione

Gestisci calendari privati e condivisi e gli eventi associati

Rendi disponibili le viste del progetto al pubblico.

Allinea i dipendenti remoti con i loro colleghi e utenti esterni

Definisci e traccia le responsabilità per gli utenti remoti

Consenti agli utenti di connettersi agli strumenti che usano da remoto

Gli utenti possono lavorare offline e le modifiche vengono sincronizzate quando tornano online.

Fornisce un portale basato sul web o su app per i locatari per comunicare con i proprietari/gestori di proprietà, inviare richieste di assistenza e altro.

Si integra con il software di pagamento degli affitti per facilitare l'invio, la ricezione e l'elaborazione dei pagamenti degli affitti.

Semplifica la generazione, la condivisione e l'elaborazione delle domande di locazione all'interno della funzionalità principale della soluzione di gestione immobiliare.

Consente lo screening degli inquilini (ad esempio, controlli dei precedenti, rapporti di sfratto, controlli del credito, ecc.) per valutare e analizzare i potenziali inquilini.

Consente la fornitura e la manutenzione dei servizi e delle esperienze per gli inquilini.

Fornisce ai proprietari e gestori di immobili un modulo di gestione finanziaria per tenere traccia delle esigenze contabili immobiliari.

Semplifica il ciclo di vita della creazione di richieste di servizio o di lavoro, dalla presentazione alla contrattazione fino al completamento del compito.

Automatizza la distribuzione delle proprietà disponibili e/o vacanti ai motori di ricerca immobiliari e ai servizi di annunci multipli (MLS).

Facilita un'esperienza utente più semplice attraverso l'evidenziazione della sintassi, le scorciatoie, l'automazione dell'assistenza al completamento, ecc.

Gestisci i file dei singoli componenti software come parte del progetto complessivo più ampio.

Consenti agli utenti di modificare l'interfaccia (ad esempio, selezione del tema) e il layout in base alle preferenze personali.

Esegue le funzionalità principali senza la necessità di installazioni immediate di funzionalità aggiuntive o componenti aggiuntivi.

Fornisce agli utenti guide di base e intermedie riguardanti la funzionalità e i casi d'uso degli IDE.

Scarica e installa automaticamente gli aggiornamenti per migliorare il prodotto e mantenere il passo con l'evoluzione del linguaggio di programmazione.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Simula gli esiti di vari scenari di business case e mix di progetti

Monitora l'efficienza dei piani strategici e come sono influenzati dai progetti e dai portafogli

Crea piani per implementare attività per raggiungere obiettivi strategici

Definisci obiettivi strategici relativi alla gestione di progetti e portafogli

Fornisci una visione a 360 gradi di tutti i progetti e portafogli e delle loro strategie corrispondenti

Allinea progetti e portafogli con gli obiettivi strategici dell'azienda

Mitiga i rischi relativi a progetti e portafogli che possono influire sugli obiettivi strategici

Distribuisci la pianificazione strategica alle attività di gestione dei progetti e del portafoglio

Aiutare con il miglioramento continuo e ad adattarsi agli aggiornamenti strategici e ai cambiamenti del mercato

Assegna priorità ai progetti e ai portafogli in base agli obiettivi strategici

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Interpreta accuratamente i prompt complessi e multi-step del linguaggio naturale per comprendere l'intento dell'utente.

Costruisce efficacemente i flussi di lavoro backend necessari, i processi e gli schemi del database dal prompt.

Genera un'interfaccia visivamente attraente, logica e facile da usare basata sulla descrizione dell'utente.

L'architettura dell'applicazione generata è solida e in grado di scalare per soddisfare le esigenze aziendali.

L'applicazione generata è funzionale e pronta per l'uso con un intervento manuale minimo o nullo.

Consente una facile modifica e personalizzazione del design visivo e del branding dell'applicazione generata.

Fornisce capacità robuste e semplici per connettersi a database esterni e API di terze parti.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database