Funzionalità Progress ShareFile

Piattaforma (14)

Marchio personalizzato: Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Internazionalizzazione
Prestazioni e Affidabilità
API di integrazione
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Processo di firma (8)

Firma del documento: Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente
Promemoria e Scadenze: Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti
Processo di accesso: Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.
Firme mobili: L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili
Flusso di lavoro della firma: I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma
Firme Digitali di Massa: Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente
Segnalazione: Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma
Creazione del Documento di Firma: Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti

Sicurezza e Scalabilità (3)

Gestione dei file (16)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Collaborazione (4)

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Amministrazione (6)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Imposta (4)

Gestione (6)

Aggiornamenti: Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente
Traccia di controllo: Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro
Integrazione: Integra con software ERP o di gestione progetti
Gestione dei file: Funzionalità di trascinamento per trasferire file e directory.
Sincronizzazione: Supporta la sincronizzazione delle directory remote e locali.
Prestazione: Il protocollo offre un trasferimento dati ad alte prestazioni.

Nozioni di base sulla piattaforma (7)

Permessi del documento: Fornisce opzioni granulari di autorizzazione utente relative alla visualizzazione e modifica dei documenti
Mobile: Offre accesso agli utenti su piattaforme mobili
Sicurezza dei documenti: Fornisce opzioni di sicurezza robuste, come l'autenticazione a due fattori, i controlli di single sign-on o la scansione delle impronte digitali.
Organizzazione di elenchi di progetti e compiti: Capacità di organizzare progetti e compiti ricorrenti in flussi di lavoro standardizzati.
Modelli di Progetto: Fornisce modelli di progetti di marketing, che possono includere calendari editoriali, piani di progetto di marketing, richieste creative, gestione delle campagne, calendario degli eventi, ecc.
Ruoli dei membri del team: Capacità di assegnare ai membri del team ruoli specifici su progetti specifici.
Avvisi e notifiche automatiche: Capacità di inviare avvisi e notifiche automatiche quando i progetti sono stati aggiornati e/o completati.

Contenuto della piattaforma (1)

Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (2)

Dati della piattaforma (1)

Prestazioni della piattaforma (2)

Pianificazione dei contenuti (2)

Altre caratteristiche (2)

Funzionalità (4)

Sicurezza (3)

Prestazioni della Campagna di Marketing (2)

Intelligenza Artificiale Generativa (1)

Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)

AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)

AI Agente - Firma Elettronica (6)

Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

AI agentico - Gestione del flusso di lavoro (7)

Esecuzione Autonoma dei Compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi: Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi