Funzionalità Progress ShareFile

Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente

Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti

Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.

L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili

I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma

Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente

Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma

Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti

Rispetta le conformità normative richieste

Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste

Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.

Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro

Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro

Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente

Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro

Integra con software ERP o di gestione progetti

Funzionalità di trascinamento per trasferire file e directory.

Supporta la sincronizzazione delle directory remote e locali.

Il protocollo offre un trasferimento dati ad alte prestazioni.

Consente ai manager e ai colleghi di fornire feedback sui progressi degli obiettivi.

Si integra con strumenti di messaggistica istantanea aziendale esterni.

Fornisce strumenti di onboarding integrati per l'adozione di nuovi utenti.

Consenti agli utenti di creare OKR per l'intero team.

Consente agli utenti di creare OKR per i singoli membri del team.

Consente agli utenti di creare obiettivi e compiti basati su elementi d'azione decisi in riunioni in presenza.

Capacità di organizzare progetti e compiti ricorrenti in flussi di lavoro standardizzati.

Fornisce modelli di progetti di marketing, che possono includere calendari editoriali, piani di progetto di marketing, richieste creative, gestione delle campagne, calendario degli eventi, ecc.

Capacità di assegnare ai membri del team ruoli specifici su progetti specifici.

Capacità di inviare avvisi e notifiche automatiche quando i progetti sono stati aggiornati e/o completati.

Capacità di organizzare i contenuti e gestire le approvazioni durante il processo di creazione dei contenuti.

Capacità di assegnare compiti di contenuto a scrittori, designer ed editori.

Capacità di integrarsi con altri strumenti, inclusi strumenti di gestione dei progetti, strumenti di produttività, tecnologia di marketing, strumenti di pubblicazione, ecc.

Capacità di esportare tutte le attività di marketing in un report PDF per condividere facilmente i risultati con le parti interessate rilevanti.

Consente il trasferimento di file tra computer remoti su una rete.

Supporta Unicode, cioè è disponibile in più lingue.

Consente il backup di file di grandi dimensioni.

Supporta l'accessibilità attraverso diversi sistemi operativi e dispositivi mobili.

Trasforma o codifica i file prima del trasferimento per garantire la sicurezza.

Garantisce l'identità di un cliente e i diritti di accesso a un server.

Consente un accesso limitato degli utenti sui trasferimenti di file e sui server.

Capacità di monitorare le prestazioni delle campagne di marketing e il ritorno sull'investimento (ROI).

Capacità di confrontare i piani di marketing con l'attività storica.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato