Funzionalità Progress ShareFile
Piattaforma (14)
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Marchio personalizzato
Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.
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Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
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Internazionalizzazione
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Prestazioni e Affidabilità
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API di integrazione
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Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
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Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
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Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
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API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
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Internazionalizzazione
Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
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Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
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Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
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Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
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API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Processo di firma (8)
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Firma del documento
Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente
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Promemoria e Scadenze
Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti
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Processo di accesso
Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.
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Firme mobili
L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili
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Flusso di lavoro della firma
I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma
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Firme Digitali di Massa
Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente
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Segnalazione
Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma
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Creazione del Documento di Firma
Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti
Sicurezza e Scalabilità (3)
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Conformità normativa
Rispetta le conformità normative richieste
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Storia delle firme e verifica
Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste
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Scalabilità dell'Impresa
Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni
Gestione dei file (16)
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Sincronizzazione dei dispositivi
Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
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Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
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Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
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Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
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App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
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Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
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Metadati
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
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Versionamento
Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
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Collaborazione
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
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Assemblaggio del documento
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
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Creazione del modulo
In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
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Portali e Siti
In grado di creare portali e siti per utenti.
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Disposizione
Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
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Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
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Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
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App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Collaborazione (4)
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Segui il file
Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
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Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
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Modifica simultanea
Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
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Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo
Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Amministrazione (6)
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Gestione degli Utenti e dei Ruoli
Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
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Politiche e Controlli
Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
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Gestione dei dispositivi
Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
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Limiti di Archiviazione
Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
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Zone di Stoccaggio
Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
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Sicurezza
Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Flusso di lavoro (5)
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Automazione dei processi
Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
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Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
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Attività
Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
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Gestione dei documenti
Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
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Gestione dei casi
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.
Imposta (4)
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Attività
Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti
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Flussi
Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.
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Dipendenze
Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro
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Notifiche
Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro
Gestione (6)
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Aggiornamenti
Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente
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Traccia di controllo
Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro
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Integrazione
Integra con software ERP o di gestione progetti
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Gestione dei file
Funzionalità di trascinamento per trasferire file e directory.
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Sincronizzazione
Supporta la sincronizzazione delle directory remote e locali.
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Prestazione
Il protocollo offre un trasferimento dati ad alte prestazioni.
Nozioni di base sulla piattaforma (7)
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Permessi del documento
Fornisce opzioni granulari di autorizzazione utente relative alla visualizzazione e modifica dei documenti
Mobile
Offre accesso agli utenti su piattaforme mobili
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Sicurezza dei documenti
Fornisce opzioni di sicurezza robuste, come l'autenticazione a due fattori, i controlli di single sign-on o la scansione delle impronte digitali.
Organizzazione di elenchi di progetti e compiti
Capacità di organizzare progetti e compiti ricorrenti in flussi di lavoro standardizzati.
Modelli di Progetto
Fornisce modelli di progetti di marketing, che possono includere calendari editoriali, piani di progetto di marketing, richieste creative, gestione delle campagne, calendario degli eventi, ecc.
Ruoli dei membri del team
Capacità di assegnare ai membri del team ruoli specifici su progetti specifici.
Avvisi e notifiche automatiche
Capacità di inviare avvisi e notifiche automatiche quando i progetti sono stati aggiornati e/o completati.
Contenuto della piattaforma (1)
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Condivisione di file
Ha capacità di condivisione sicura dei file per la condivisione interna o esterna
Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (2)
Distruggi da remoto
Consente agli utenti di revocare rapidamente l'accesso ai documenti anche dopo il download
Filigrane
Genera automaticamente filigrane sui documenti quando vengono scaricati, visualizzati o stampati
Dati della piattaforma (1)
Segnalazione
Fornisce metriche sulla cronologia dell'utente, come visualizzazioni e modifiche dei documenti
Prestazioni della piattaforma (2)
Caricamento in blocco
Consenti agli utenti di caricare più file contemporaneamente
Ricerca Testuale Completa
Trova contenuti o file utilizzando parole chiave, metadati, tag, ecc.
Pianificazione dei contenuti (2)
Organizzazione dei contenuti
Capacità di organizzare i contenuti e gestire le approvazioni durante il processo di creazione dei contenuti.
Assegnazione del compito
Capacità di assegnare compiti di contenuto a scrittori, designer ed editori.
Altre caratteristiche (2)
Integrazioni
Capacità di integrarsi con altri strumenti, inclusi strumenti di gestione dei progetti, strumenti di produttività, tecnologia di marketing, strumenti di pubblicazione, ecc.
Segnalazione
Capacità di esportare tutte le attività di marketing in un report PDF per condividere facilmente i risultati con le parti interessate rilevanti.
Funzionalità (4)
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Trasferimento di file
Consente il trasferimento di file tra computer remoti su una rete.
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Supporto Linguistico
Supporta Unicode, cioè è disponibile in più lingue.
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Backup dei file
Consente il backup di file di grandi dimensioni.
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Supporto Mobile
Supporta l'accessibilità attraverso diversi sistemi operativi e dispositivi mobili.
Sicurezza (3)
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Crittografia
Trasforma o codifica i file prima del trasferimento per garantire la sicurezza.
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Autenticazione
Garantisce l'identità di un cliente e i diritti di accesso a un server.
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Controllo Accessi
Consente un accesso limitato degli utenti sui trasferimenti di file e sui server.
Prestazioni della Campagna di Marketing (2)
Monitoraggio delle prestazioni e del ROI
Capacità di monitorare le prestazioni delle campagne di marketing e il ritorno sull'investimento (ROI).
Monitoraggio delle attività
Capacità di confrontare i piani di marketing con l'attività storica.
Intelligenza Artificiale Generativa (1)
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Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
AI Agente - Firma Elettronica (6)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione del flusso di lavoro (7)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Calendario di marketing (4)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato





