Funzionalità Progress ShareFile
Piattaforma (15)
Marchio personalizzato
Basato su 87 recensioni Progress ShareFile. Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Come riportato in 96 recensioni Progress ShareFile. Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Internazionalizzazione
Basato su 62 recensioni Progress ShareFile.
Prestazioni e Affidabilità
107 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
API di integrazione
Come riportato in 60 recensioni Progress ShareFile.
A quali sistemi hai integrato questo prodotto
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Questa funzionalità è stata menzionata in 271 recensioni Progress ShareFile.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione 220 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint 201 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
API
Basato su 158 recensioni Progress ShareFile. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
Internazionalizzazione
Come riportato in 11 recensioni Progress ShareFile. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Come riportato in 13 recensioni Progress ShareFile. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Basato su 12 recensioni Progress ShareFile. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Basato su 12 recensioni Progress ShareFile. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API
Come riportato in 11 recensioni Progress ShareFile. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Processo di firma (8)
Firma del documento
Come riportato in 190 recensioni Progress ShareFile. Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente
Promemoria e Scadenze
Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti Questa funzionalità è stata menzionata in 166 recensioni Progress ShareFile.
Processo di accesso
Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi. 186 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Firme mobili
L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili Questa funzionalità è stata menzionata in 123 recensioni Progress ShareFile.
Flusso di lavoro della firma
Come riportato in 178 recensioni Progress ShareFile. I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma
Firme Digitali di Massa
Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente Questa funzionalità è stata menzionata in 92 recensioni Progress ShareFile.
Segnalazione
Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma Questa funzionalità è stata menzionata in 134 recensioni Progress ShareFile.
Creazione del Documento di Firma
Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti 175 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sicurezza e Scalabilità (3)
Conformità normativa
Basato su 139 recensioni Progress ShareFile. Rispetta le conformità normative richieste
Storia delle firme e verifica
Basato su 156 recensioni Progress ShareFile. Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste
Scalabilità dell'Impresa
Basato su 104 recensioni Progress ShareFile. Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni
Gestione dei file (16)
Sincronizzazione dei dispositivi
Basato su 606 recensioni Progress ShareFile. Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web
Basato su 715 recensioni Progress ShareFile. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 722 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Cerca
Come riportato in 654 recensioni Progress ShareFile. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC. Questa funzionalità è stata menzionata in 473 recensioni Progress ShareFile.
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 13 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Metadati
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Progress ShareFile.
Versionamento
Basato su 14 recensioni Progress ShareFile. Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 14 recensioni Progress ShareFile.
Assemblaggio del documento
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Progress ShareFile.
Creazione del modulo
In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Progress ShareFile.
Portali e Siti
In grado di creare portali e siti per utenti. 11 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Disposizione
Basato su 11 recensioni Progress ShareFile. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca
Come riportato in 12 recensioni Progress ShareFile. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. 13 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
App mobili
Basato su 12 recensioni Progress ShareFile. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Collaborazione (4)
Segui il file
Basato su 618 recensioni Progress ShareFile. Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. 749 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Modifica simultanea
Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. Questa funzionalità è stata menzionata in 526 recensioni Progress ShareFile.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo
Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica 546 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Amministrazione (6)
Gestione degli Utenti e dei Ruoli
Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. 517 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Politiche e Controlli
Basato su 493 recensioni Progress ShareFile. Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi
Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. Questa funzionalità è stata menzionata in 455 recensioni Progress ShareFile.
Limiti di Archiviazione
Come riportato in 501 recensioni Progress ShareFile. Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio
Come riportato in 428 recensioni Progress ShareFile. Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza
Basato su 532 recensioni Progress ShareFile. Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro
Flusso di lavoro (5)
Automazione dei processi
Basato su 12 recensioni Progress ShareFile. Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. 12 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Attività
Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. 12 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei documenti
Basato su 11 recensioni Progress ShareFile. Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi
Come riportato in 11 recensioni Progress ShareFile. Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.
Imposta (4)
Attività
Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Progress ShareFile.
Flussi
Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Progress ShareFile.
Dipendenze
Come riportato in 22 recensioni Progress ShareFile. Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro
Notifiche
Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni Progress ShareFile.
Gestione (6)
Aggiornamenti
Basato su 22 recensioni Progress ShareFile. Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente
Traccia di controllo
Come riportato in 22 recensioni Progress ShareFile. Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro
Integrazione
Integra con software ERP o di gestione progetti 22 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei file
Funzionalità di trascinamento per trasferire file e directory. 79 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sincronizzazione
Come riportato in 73 recensioni Progress ShareFile. Supporta la sincronizzazione delle directory remote e locali.
Prestazione
Come riportato in 76 recensioni Progress ShareFile. Il protocollo offre un trasferimento dati ad alte prestazioni.
Comunicazione (3)
Feedback
Consente ai manager e ai colleghi di fornire feedback sui progressi degli obiettivi.
Integrazioni di messaggistica
Si integra con strumenti di messaggistica istantanea aziendale esterni.
Inserimento
Fornisce strumenti di onboarding integrati per l'adozione di nuovi utenti.
Creazione di obiettivi (3)
Obiettivi e Risultati Chiave del Team
Consenti agli utenti di creare OKR per l'intero team.
OKR individuale
Consente agli utenti di creare OKR per i singoli membri del team.
Creazione di Elementi d'Azione
Consente agli utenti di creare obiettivi e compiti basati su elementi d'azione decisi in riunioni in presenza.
Nozioni di base sulla piattaforma (4)
Organizzazione di elenchi di progetti e compiti
Capacità di organizzare progetti e compiti ricorrenti in flussi di lavoro standardizzati.
Modelli di Progetto
Fornisce modelli di progetti di marketing, che possono includere calendari editoriali, piani di progetto di marketing, richieste creative, gestione delle campagne, calendario degli eventi, ecc.
Ruoli dei membri del team
Capacità di assegnare ai membri del team ruoli specifici su progetti specifici.
Avvisi e notifiche automatiche
Capacità di inviare avvisi e notifiche automatiche quando i progetti sono stati aggiornati e/o completati.
Pianificazione dei contenuti (2)
Organizzazione dei contenuti
Capacità di organizzare i contenuti e gestire le approvazioni durante il processo di creazione dei contenuti.
Assegnazione del compito
Capacità di assegnare compiti di contenuto a scrittori, designer ed editori.
Altre caratteristiche (2)
Integrazioni
Capacità di integrarsi con altri strumenti, inclusi strumenti di gestione dei progetti, strumenti di produttività, tecnologia di marketing, strumenti di pubblicazione, ecc.
Segnalazione
Capacità di esportare tutte le attività di marketing in un report PDF per condividere facilmente i risultati con le parti interessate rilevanti.
Funzionalità (4)
Trasferimento di file
Consente il trasferimento di file tra computer remoti su una rete. Questa funzionalità è stata menzionata in 77 recensioni Progress ShareFile.
Supporto Linguistico
Supporta Unicode, cioè è disponibile in più lingue. 58 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Backup dei file
Basato su 73 recensioni Progress ShareFile. Consente il backup di file di grandi dimensioni.
Supporto Mobile
Supporta l'accessibilità attraverso diversi sistemi operativi e dispositivi mobili. Questa funzionalità è stata menzionata in 65 recensioni Progress ShareFile.
Sicurezza (3)
Crittografia
Trasforma o codifica i file prima del trasferimento per garantire la sicurezza. 72 recensori di Progress ShareFile hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Autenticazione
Garantisce l'identità di un cliente e i diritti di accesso a un server. Questa funzionalità è stata menzionata in 74 recensioni Progress ShareFile.
Controllo Accessi
Come riportato in 76 recensioni Progress ShareFile. Consente un accesso limitato degli utenti sui trasferimenti di file e sui server.
Prestazioni della Campagna di Marketing (2)
Monitoraggio delle prestazioni e del ROI
Capacità di monitorare le prestazioni delle campagne di marketing e il ritorno sull'investimento (ROI).
Monitoraggio delle attività
Capacità di confrontare i piani di marketing con l'attività storica.
Intelligenza Artificiale Generativa (1)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Progress ShareFile.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
AI Agente - Firma Elettronica (6)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione del flusso di lavoro (7)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Calendario di marketing (4)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Obiettivi e Risultati Chiave (OKR) (2)
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato





