Funzionalità Omnea

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.

Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati.

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Fornire modelli standard per diversi tipi di RFP

Supporta altri tipi di richieste come RFB/RFI/RFQ

Mantieni una libreria di domande che possono essere riutilizzate

Traccia le sottomissioni da più fornitori e venditori

Confronta le proposte e valuta i fornitori

Scegli la migliore proposta per una RFP

Consenti a più utenti di collaborare sulle sottomissioni

Assegna utenti, ruoli e gestisci l'accesso per impostare compiti e lasciare commenti

Automatizza compiti ripetitivi e manuali, come il riempimento automatico delle risposte e le risposte automatiche

Esporta file o fogli di calcolo con la possibilità di formattare e includere immagini

Carica file o fogli di calcolo da più fonti

Gli utenti possono assegnare punteggi ai fornitori in base al rischio stimato di fare affari con loro.

Utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare i rischi di terze parti.

Rivedi i contratti e i profili dei fornitori per garantire la conformità con le normative e le politiche interne.

Fornisci flussi di lavoro per mitigare i rischi ed eseguire l'escalation dei problemi in modo proattivo.

Monitora le prestazioni dei fornitori utilizzando dati come la cronologia delle transazioni e dei contratti.

Invia avvisi e notifiche quando sono necessarie azioni correttive per affrontare il rischio del fornitore.

Esegui attività di due diligence continua per calcolare automaticamente il rischio complessivo per ciascun fornitore.

Includi modelli di report per attività come audit e valutazione dei fornitori.

Consolida i dati da più sistemi che gestiscono le informazioni sui fornitori.

Fornisci una vista a 360 gradi dei fornitori che può essere condivisa con utenti interni o esterni.

Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.

Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.

Crea e gestisce cataloghi di prodotti.

Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.

Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.

Notifica agli utenti le approvazioni in sospeso con avvisi e notifiche

Consente flussi di lavoro di approvazione predefiniti basati su ruoli, dipartimenti o limiti di spesa

Automatizza la creazione, l'invio e l'approvazione delle richieste di acquisto

Monitora la conformità dei fornitori alle linee guida e agli standard gestendo anche i rischi

Fornisce strumenti per l'onboarding dei fornitori e la valutazione delle loro prestazioni

Mantiene un repository per memorizzare e organizzare i dettagli dei fornitori

Usa strumenti per esaminare le spese e generare rapporti per identificare le tendenze

Fornisce informazioni in tempo reale sui costi di approvvigionamento all'interno di categorie, dipartimenti o progetti

Utilizza strumenti di valutazione del rischio per identificare potenziali rischi del fornitore o del contratto

Automatizza l'applicazione delle politiche di approvvigionamento, dei requisiti normativi e dei controlli di conformità

Crea tracciabilità e reportistica per trasparenza e responsabilità

Fornisce un instradamento condizionale per le approvazioni di acquisto, le revisioni dei contratti e la selezione dei fornitori.

Consente configurazioni di flusso di lavoro flessibili per soddisfare esigenze aziendali specifiche

Regola i processi di approvazione in base al progetto, al dipartimento o alle soglie di spesa

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante