Funzionalità Navan (Formerly TripActions)

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.

Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione

Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Conforme agli standard di sicurezza PCI

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Gestisci vari tipi di veicoli utilizzati per i viaggi di lavoro come le auto aziendali o le auto di proprietà dei dipendenti.

Identifica i dipendenti che usano veicoli per viaggi di lavoro.

Definisci e gestisci diversi tipi di viaggio come affari o personale.

Assegna le posizioni ai dipendenti, come l'indirizzo dell'ufficio o le posizioni dei clienti.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Traccia le distanze percorse per dipendente, veicolo, località o periodo di tempo.

Capacità di generare automaticamente registri di viaggio conformi all'IRS.

Definisci gli orari di inizio e fine del viaggio per tracciare automaticamente le miglia.

Definisci le regole di rimborso e quanti centesimi per miglio l'impiegato dovrebbe ricevere.

Consenti ai dipendenti di monitorare le spese relative ai viaggi di lavoro come le bollette del carburante.

Fornisci le regole aziendali per calcolare i rimborsi per dipendente.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Acquisisce dati utilizzando ricevute scansionate e fatture elettroniche e allinea automaticamente fatture e spese

Si integra perfettamente e in modo sicuro negli ecosistemi IT

Stabilisci i regolamenti stabiliti da ciascuna azienda e mantieni le politiche di viaggio e rimborso in conformità

Scatta foto delle ricevute, cattura e approva le spese in movimento, e traccia i viaggi tramite GPS

Incorpora le restrizioni e le linee guida sui viaggi aziendali per aiutare a rimanere conformi e nel budget

Crea un percorso di compiti che devono essere completati e assegna i compiti di approvazione agli individui

Consente agli utenti di inviare richieste di viaggio e rapporti di spesa direttamente ai corretti approvatori

Gestisci diversi tipi di carte come fisiche e virtuali, di debito e di credito, o prepagate.

Consenti agli utenti di attivare le carte, definire i limiti di spesa o cambiare i codici PIN.

Personalizza le carte utilizzando loghi, colori del marchio e messaggi personalizzati,

Definisci come possono essere utilizzate le carte: uso singolo, uso multiplo, online, POS

Traccia le informazioni sull'evasione delle carte come ordini, inventario e spedizione

Gestisci le sostituzioni di carte rubate, danneggiate e smarrite.

Proteggi i dati della carta utilizzando numeri generati algoritmicamente (noti anche come token).

Conformarsi allo Standard di Sicurezza dei Dati del Settore delle Carte di Pagamento (PCI DSS)

Fornisci l'integrazione con reti di carte come Visa e Mastercard

Integra con software come contabilità, gestione delle spese o bancario.

Fornisci un sandbox per simulare e testare carte di pagamento e transazioni

Fornisci API per integrazioni personalizzate e per scambiare dati finanziari con altre applicazioni.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

In grado di accedere ai cruscotti e scaricare registri e spese in formato di report da parte di manager o amministratori archiviati dai dipendenti manualmente o automaticamente. Aiuta nella documentazione e archiviazione.

Assisti gli utenti con domande e preoccupazioni per garantire un'esperienza senza intoppi nel monitoraggio e nella generazione di rapporti.

Utilizza l'IA per offrire esperienze altamente personalizzate analizzando i dati dei precedenti modelli di viaggio, preferenze e comportamenti

Utilizza ML e AI per analizzare i dati storici al fine di identificare tendenze e fare previsioni sui costi di viaggio, i periodi di punta per i viaggi, le condizioni meteorologiche o le cancellazioni dei voli.

Utilizza l'IA e il ML per automatizzare compiti come la prenotazione, la rendicontazione delle spese e la gestione degli itinerari, per ridurre i costi amministrativi.

Utilizza l'IA e il ML per analizzare i modelli di spesa al fine di identificare opportunità di risparmio, come raccomandare opzioni di viaggio alternative di qualità simile a prezzi più bassi.

Fornisce chatbot guidati dall'IA per offrire assistenza in tempo reale ai viaggiatori, rispondendo a domande, fornendo aggiornamenti e offrendo supporto 24/7.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Genera rapporti sull'impatto ambientale legato ai viaggi per il monitoraggio ESG

Suggerisci opzioni di viaggio a basse emissioni come percorsi alternativi o modalità di trasporto

Calcola e riporta l'impronta di carbonio per voli, hotel e altri componenti di viaggio

Collega i viaggiatori ai servizi di emergenza e ai fornitori di supporto durante gli incidenti

Applica le politiche di viaggio aziendali al momento della prenotazione per prevenire spese fuori politica

Monitora le posizioni dei viaggiatori in tempo reale per la sicurezza, la conformità e la risposta alle emergenze

Invia avvisi in tempo reale sui rischi geopolitici, le interruzioni meteorologiche o le minacce alla sicurezza

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.