Funzionalità Jotform Sign

Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente

Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti

Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.

L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili

I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma

Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma

Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti

Rispetta le conformità normative richieste

Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste

Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni

Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche.

Assembla facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte.

Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.

Crea documenti online adattivi per la visualizzazione tramite browser o dispositivo mobile.

Crea versioni PDF attraenti delle proposte.

Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda.

Cerca facilmente e aggiungi elementi a una proposta.

Più utenti possono modificare un singolo documento.

Automatizza i flussi di lavoro instradando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.

Traccia chi sta guardando le proposte e quanto spesso o per quanto tempo.

Scopri quali contenuti stanno ottenendo i migliori risultati.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.

Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.

Coppia che accetta proposte e firma contratti insieme in un unico flusso di lavoro.

Spingi e tira i dati dalle applicazioni di preventivo per creare proposte.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi