Funzionalità iManage Work

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Come riportato in 86 recensioni iManage Work. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Come riportato in 83 recensioni iManage Work. Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Basato su 81 recensioni iManage Work. Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. 83 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 80 recensioni iManage Work. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. 76 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. 69 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

In grado di creare portali e siti per utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 68 recensioni iManage Work.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Questa funzionalità è stata menzionata in 68 recensioni iManage Work.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. 83 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 80 recensioni iManage Work. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Come riportato in 72 recensioni iManage Work. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

In grado di gestire regolamenti di firma flessibili e non flessibili secondo le giurisdizioni pertinenti.

Fornisce un portale clienti o altri mezzi attraverso i quali i clienti possono visualizzare lo stato delle transazioni.

Produce rapporti relativi alle transazioni in tempo reale.

Crea liste di controllo di chiusura.

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Come riportato in 68 recensioni iManage Work. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Basato su 79 recensioni iManage Work. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 73 recensioni iManage Work.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Questa funzionalità è stata menzionata in 69 recensioni iManage Work.

Basato su 67 recensioni iManage Work. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. 74 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 70 recensioni iManage Work. Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Basato su 69 recensioni iManage Work. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Come riportato in 69 recensioni iManage Work. Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Come riportato in 69 recensioni iManage Work. Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Basato su 38 recensioni iManage Work. Capacità di cercare tra diverse fonti di dati, come database, intranet e applicazioni.

Offre la ricerca per una varietà di tipi di file. Questa funzionalità è stata menzionata in 44 recensioni iManage Work.

Capacità di cercare in più lingue senza alcun lavoro aggiuntivo richiesto. 35 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 42 recensioni iManage Work. Capacità di ricerca di gestire errori di battitura.

Consente all'utente finale di filtrare e affinare i risultati della ricerca. 39 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 39 recensioni iManage Work. Capacità di definire sinonimi per i termini di ricerca.

Consente all'utente di vedere i risultati evidenziati per vedere quali parole o frasi corrispondono alla query di ricerca. Questa funzionalità è stata menzionata in 42 recensioni iManage Work.

Basato su 39 recensioni iManage Work. Consente all'utente di cercare in modo naturale e intuitivo.

Come riportato in 43 recensioni iManage Work. Fornisce all'utente risultati mirati e personalizzati in base alla loro attività o preferenze.

Consente all'utente di comprendere come gli altri utenti stanno utilizzando la funzionalità di ricerca tramite dashboard, KPI, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 39 recensioni iManage Work.

Basato su 39 recensioni iManage Work. Capacità di integrare le funzionalità di ricerca in altre applicazioni o strumenti.

Crea un libro di chiusura per ogni transazione.

Offre funzionalità di firma elettronica nel prodotto, sia tramite integrazione che capacità nativa.

Gestisce tutti i documenti relativi alle transazioni.

Basato su 38 recensioni iManage Work. Facilita la modifica dei documenti con un registro completo delle modifiche

Offre un sistema unificato che memorizza tutti i dati legali per una gestione e un recupero facili 38 recensori di iManage Work hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 38 recensioni iManage Work. Controlla l'accesso e la condivisione in base alle autorizzazioni dell'utente

Archivia in modo sicuro i documenti legali in un archivio digitale organizzato Questa funzionalità è stata menzionata in 39 recensioni iManage Work.

Come riportato in 39 recensioni iManage Work. Posizionamento rapido ed efficiente dei documenti utilizzando meccanismi di ricerca avanzati basati sul tracciamento delle parole chiave, la denominazione dei documenti e la rilevanza.

Come riportato in 38 recensioni iManage Work. Garantisce informazioni coerenti e aggiornate su tutti i dispositivi

Basato su 38 recensioni iManage Work. Gestisce più iterazioni di documenti, garantendo accuratezza e aggiornamento

Basato su 38 recensioni iManage Work. Semplifica il processo di esaminare i documenti legali per l'accuratezza e identifica errori, confronta il contenuto e fornisce suggerimenti.

Come riportato in 35 recensioni iManage Work. Sfrutta l'intelligenza artificiale per l'automazione dei compiti, ottimizzando il flusso di lavoro e il supporto decisionale

Basato su 38 recensioni iManage Work. Consente l'accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque, migliorando così la flessibilità

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto

Estrai approfondimenti dai testi legali utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale per un migliore processo decisionale e analisi

Assisti nella redazione di documenti legali, contratti e corrispondenza fornendo suggerimenti di linguaggio e struttura.

Estrai termini chiave, informazioni, categorizza le sezioni e riassumi la richiesta riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'efficienza.

Esegui la due diligence su fusioni e acquisizioni, costituzione di società e altre transazioni legali esaminando e riassumendo contratti, accordi e altri documenti con riferimento a grandi database e biblioteche.

Rispondi a domande legali complesse estraendo informazioni dal www, documenti legali caricati e altre fonti, prevedendo così potenziali risultati e rischi.

Approccio standardizzato alla ricerca legale, revisione dei documenti e redazione, minimizzando il rischio di errori o omissioni

Comprende l'uso dell'IA per automatizzare vari processi legali, come la preparazione dei casi, l'analisi delle prove, la strategia processuale, la ricerca legale e la gestione dei contratti.

Garantire che gli standard legali siano rispettati con i requisiti normativi e le politiche interne insieme al mantenimento di alti standard di sicurezza informatica

Interfaccia intuitiva e design user-friendly che si integrano perfettamente con i flussi di lavoro esistenti, adattandosi a varie pratiche legali attraverso leggi, regole e regolamenti globali.

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi su feedback ed esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Incorpora capacità generative (RAG) per migliorare la generazione di risposte utilizzando contenuti recuperati

Consenti la regolazione della rilevanza e del ranking attraverso modelli di machine learning o Learning-to-Rank

Abilita il sistema a comprendere e interpretare le query in linguaggio naturale

Offre la ricerca per una varietà di tipi di file.

Capacità di cercare tra diverse fonti di dati, come database, intranet e applicazioni.

Capacità di cercare in più lingue senza alcun lavoro aggiuntivo richiesto.

Fornisce all'utente risultati mirati e personalizzati in base alla sua attività o alle sue preferenze.

Consente all'utente di comprendere come altri utenti stanno utilizzando la funzionalità di ricerca tramite dashboard, KPI, ecc.

Capacità di integrare le funzionalità di ricerca in altre applicazioni o strumenti.

Consente all'utente di vedere i risultati evidenziati per vedere quali parole o frasi corrispondono alla query di ricerca.

Consente all'utente finale di filtrare e affinare i risultati della ricerca.

Capacità di ricerca di gestire errori di battitura.

Capacità di definire sinonimi per i termini di ricerca.