Funzionalità iManage Work

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

In grado di gestire regolamenti di firma flessibili e non flessibili secondo le giurisdizioni pertinenti.

Fornisce un portale clienti o altri mezzi attraverso i quali i clienti possono visualizzare lo stato delle transazioni.

Produce rapporti relativi alle transazioni in tempo reale.

Crea liste di controllo di chiusura.

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Capacità di cercare tra diverse fonti di dati, come database, intranet e applicazioni.

Offre la ricerca per una varietà di tipi di file.

Capacità di cercare in più lingue senza alcun lavoro aggiuntivo richiesto.

Capacità di ricerca di gestire errori di battitura.

Consente all'utente finale di filtrare e affinare i risultati della ricerca.

Capacità di definire sinonimi per i termini di ricerca.

Consente all'utente di vedere i risultati evidenziati per vedere quali parole o frasi corrispondono alla query di ricerca.

Consente all'utente di cercare in modo naturale e intuitivo.

Fornisce all'utente risultati mirati e personalizzati in base alla loro attività o preferenze.

Consente all'utente di comprendere come gli altri utenti stanno utilizzando la funzionalità di ricerca tramite dashboard, KPI, ecc.

Capacità di integrare le funzionalità di ricerca in altre applicazioni o strumenti.

Crea un libro di chiusura per ogni transazione.

Offre funzionalità di firma elettronica nel prodotto, sia tramite integrazione che capacità nativa.

Gestisce tutti i documenti relativi alle transazioni.

Facilita la modifica dei documenti con un registro completo delle modifiche

Offre un sistema unificato che memorizza tutti i dati legali per una gestione e un recupero facili

Controlla l'accesso e la condivisione in base alle autorizzazioni dell'utente

Archivia in modo sicuro i documenti legali in un archivio digitale organizzato

Posizionamento rapido ed efficiente dei documenti utilizzando meccanismi di ricerca avanzati basati sul tracciamento delle parole chiave, la denominazione dei documenti e la rilevanza.

Garantisce informazioni coerenti e aggiornate su tutti i dispositivi

Gestisce più iterazioni di documenti, garantendo accuratezza e aggiornamento

Semplifica il processo di esaminare i documenti legali per l'accuratezza e identifica errori, confronta il contenuto e fornisce suggerimenti.

Sfrutta l'intelligenza artificiale per l'automazione dei compiti, ottimizzando il flusso di lavoro e il supporto decisionale

Consente l'accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque, migliorando così la flessibilità

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto

Estrai approfondimenti dai testi legali utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale per un migliore processo decisionale e analisi

Assisti nella redazione di documenti legali, contratti e corrispondenza fornendo suggerimenti di linguaggio e struttura.

Estrai termini chiave, informazioni, categorizza le sezioni e riassumi la richiesta riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'efficienza.

Esegui la due diligence su fusioni e acquisizioni, costituzione di società e altre transazioni legali esaminando e riassumendo contratti, accordi e altri documenti con riferimento a grandi database e biblioteche.

Rispondi a domande legali complesse estraendo informazioni dal www, documenti legali caricati e altre fonti, prevedendo così potenziali risultati e rischi.

Approccio standardizzato alla ricerca legale, revisione dei documenti e redazione, minimizzando il rischio di errori o omissioni

Comprende l'uso dell'IA per automatizzare vari processi legali, come la preparazione dei casi, l'analisi delle prove, la strategia processuale, la ricerca legale e la gestione dei contratti.

Garantire che gli standard legali siano rispettati con i requisiti normativi e le politiche interne insieme al mantenimento di alti standard di sicurezza informatica

Interfaccia intuitiva e design user-friendly che si integrano perfettamente con i flussi di lavoro esistenti, adattandosi a varie pratiche legali attraverso leggi, regole e regolamenti globali.

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi su feedback ed esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Incorpora capacità generative (RAG) per migliorare la generazione di risposte utilizzando contenuti recuperati

Consenti la regolazione della rilevanza e del ranking attraverso modelli di machine learning o Learning-to-Rank

Abilita il sistema a comprendere e interpretare le query in linguaggio naturale

Offre la ricerca per una varietà di tipi di file.

Capacità di cercare tra diverse fonti di dati, come database, intranet e applicazioni.

Capacità di cercare in più lingue senza alcun lavoro aggiuntivo richiesto.

Fornisce all'utente risultati mirati e personalizzati in base alla sua attività o alle sue preferenze.

Consente all'utente di comprendere come altri utenti stanno utilizzando la funzionalità di ricerca tramite dashboard, KPI, ecc.

Capacità di integrare le funzionalità di ricerca in altre applicazioni o strumenti.

Consente all'utente di vedere i risultati evidenziati per vedere quali parole o frasi corrispondono alla query di ricerca.

Consente all'utente finale di filtrare e affinare i risultati della ricerca.

Capacità di ricerca di gestire errori di battitura.

Capacità di definire sinonimi per i termini di ricerca.