Recensioni e Dettagli del Prodotto NetDocuments

1. La funzione di ricerca funziona molto bene.

2. È relativamente facile salvare documenti (ma vedi sotto).

3. La funzione di confronto all'interno di NetDocs funziona bene. Puoi ancora farlo al di fuori di NetDocs.

4. È molto facile scaricare allegati alle email. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'imbarazzante:

1. È un percorso tortuoso configurare un nuovo cliente e una nuova questione. Lo capirai, ma era molto più facile in Worldox.

2. La funzione di aiuto è eccessivamente complicata.

Gli avvertimenti:

1. Non hanno configurato automaticamente tutte le sottocartelle (livelli 3, 4 e 5 di Worldox) per i miei clienti. Solo clienti e questioni. Ho dovuto arrabbiarmi e spingerli a configurare le sottocartelle, e mi è costato una quantità significativa di denaro aggiuntivo.

2. Quando hanno configurato le sottocartelle, molte non avevano i nomi comuni assegnati a loro. Solo il nome breve da Worldox.

3. Anche se non mi hanno dato le sottocartelle che ho creato, hanno deciso di configurare sottocartelle basate sui tipi di documenti specificati in Worldox – email, corrispondenza, contratti, ecc. Il problema è che molti avvocati non hanno scelto con attenzione i tipi. Quindi ho molte sottocartelle inutili.

ASSICURATI DI ESSERE MOLTO CHIARO NEL DIRE LORO COSA VUOI.

Il brutto:

1. Come ho notato sopra, ho sottocartelle. Tuttavia, non riesco a capire come crearne altre, salvare documenti in quelle sottocartelle o aprire quelle sottocartelle se non tramite una ricerca.

2. A differenza di Worldox, non sono riusciti a configurare qualcosa per eliminare le email da Outlook quando le salvi su NetDocs.

3. Per avere una pagina dall'aspetto più pulito, l'elenco dei documenti ne mostra meno alla volta. Lo odio.

4. Le cartelle di tipo documento che hanno configurato sono inutili.

5. Non forniscono molto spazio di archiviazione all'interno del preventivo. Non sono ancora sicuro se il prezzo aumenterà man mano che salvo più documenti, o se dovrò scaricare materiale da NetDocs per archiviarlo offline.

6. Praticamente nessun supporto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

facile da usare

tutti i documenti in un unico posto

invia documenti come allegato email con un clic. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

l'applicazione è troppo lenta

le applicazioni si bloccano spesso

richiede molta larghezza di banda

caricare documenti dal tuo computer in ND è un incubo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

NetDocs mantiene tutti i nostri file in un unico posto (beh, in un'unica interfaccia ma in più cartelle!). È facile organizzare e creare varie cartelle necessarie per mantenere tutti i tuoi documenti facilmente organizzati! Puoi aggiungere nuove cartelle, sottocartelle, rinominare documenti e controllare e rilasciare documenti. Ci piace che tu possa mantenere diverse versioni dei tuoi file nel caso in cui tu debba accedere a una versione precedente. Puoi anche visualizzare i documenti senza doverli scaricare, il che è fantastico! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte ci vuole un po' di tempo perché le cartelle vengano create se stai usando Safari. Ma se usi Chrome, va tutto bene! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

NetDocuments è stato un grande miglioramento per noi che ha notevolmente migliorato le nostre capacità di archiviazione, memorizzazione e ricerca. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che il plug-in di Outlook fosse più robusto; ho scoperto che dovevo ancora uscire da Outlook e andare nel browser web molto più frequentemente di quanto avrei voluto (quando, per esempio, confrontato con iManage che avevo usato in precedenza). La struttura richiesta di avere diversi armadi per archiviare le questioni era anche subottimale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La facilità d'uso di questo prodotto lo rende unico nel suo genere Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il ndclick si blocca a volte ma non spesso Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Essere in grado di fornire semplicemente l'ID netdoc a un cliente è molto conveniente, ovviamente se hanno l'account. Se non ce l'hanno, puoi semplicemente fornire un link esterno con una password in modo che chiunque possa visualizzare il documento. Questo rende l'invio di documenti estremamente conveniente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il layout delle cartelle. Ho avuto difficoltà a trovare i documenti che ho pubblicato su netdocs. Avrei dovuto cercarli usando il loro numero ID. Mi piacerebbe sicuramente di più se mettessero più enfasi sul layout delle cartelle. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo un "luogo" corretto per salvare i documenti relativi a qualsiasi questione, e questo mantiene tutto in un unico posto. Puoi aggiungere più tag a qualsiasi documento, il che è utile per la ricerca. È abbastanza facile da usare, una volta configurato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'integrazione di NetDocuments con Mac non è così fluida come vorrebbero far credere. Due dei nostri avvocati tendono a lavorare offline per questo motivo e non sempre riescono a salvare le loro versioni su NetDocs. A volte è una dimenticanza da parte dell'avvocato, e a volte è un problema di NetDocs. Salvare un documento richiede diversi passaggi, ma penso che ne valga la pena. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

NetDocs ti aiuta a gestire i tuoi documenti. Puoi salvare i documenti con profili, che li collocano in "cartelle" virtuali. Le cartelle funzionano separando gli elementi per cliente, questione, nome del documento e tipo di documento. C'è anche una sezione commenti che ti permette di inserire note sul documento. Puoi anche salvare le tue email nel sistema. Tutti gli utenti possono accedere ai documenti e puoi sapere quando qualcun altro ha "preso in prestito" un documento per lavorarci. Puoi anche salvare versioni dei tuoi documenti man mano che il documento cambia. È ottimo per gli studi legali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho commenti negativi. Mi piace tutto di NetDocs e lo consiglio vivamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La gestione dei documenti è pulita e intuitiva. Essere in grado di controllare l'accesso in modo selettivo è stato utile. Abbiamo trovato che sia una soluzione molto migliore rispetto al nostro programma precedente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Credo che ci sia stata venduta un'immagine eccessivamente positiva della funzionalità con Mac. Sui nostri PC, funziona come un sogno e abbiamo avuto pochi o nessun problema con la maggior parte degli utenti. I nostri utenti Mac hanno avuto difficoltà. Ci è stato detto che questo funziona con Mac proprio come con PC, ma la verità è che non è affatto così funzionale su un Mac. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Rende la gestione dei documenti molto facile. Personalizzare la tua homepage significa che non devi cercare i documenti su cui lavori frequentemente e puoi creare una lista di cose da fare con essi. Amo come lavorare da remoto sia molto più semplice e puoi ridurre l'uso di altri software perché questa è una soluzione abbastanza inclusiva. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che più di una persona potesse aprire un documento alla volta per lavorarci senza bisogno di uno "spazio condiviso". L'unica cosa con l'integrazione di Clio che rallenta le cose è che devi collegare manualmente da Clio a NetDocs, ma una volta fatto, è fantastico! Puoi facilmente integrare questo nei tuoi processi per i primi mesi e non farlo tutto in una volta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.