iManage Work

287 recensioni

Il software iManage consente ai team di lavorare insieme in modo sicuro con l'enorme volume di documenti e email da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo. WorkSite è un sistema di gestione documentale facile da usare che può essere implementato rapidamente in tutta la tua organizzazione, con una formazione minima e a un costo totale basso, per un rapido ritorno sull'investimento.

iManage Drive

15 recensioni

iManage Drive è un'applicazione client progettata per Microsoft Windows e macOS che fornisce un'interfaccia senza soluzione di continuità e intuitiva alla piattaforma iManage. Consente agli utenti di selezionare spazi di lavoro da iManage Work e sincronizzarli con il loro drive locale, rendendo i file accessibili in qualsiasi momento e ovunque, anche senza connettività internet. La funzione di sincronizzazione assicura che le modifiche ai file locali siano riflesse in iManage Work e viceversa. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Accesso Offline: Gli utenti possono portare documenti o interi spazi di lavoro offline, lavorarci e avere le modifiche sincronizzate automaticamente quando si riconnettono a internet. - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Si integra con Microsoft Windows Explorer, permettendo agli utenti di gestire i file utilizzando strumenti e flussi di lavoro familiari. - Interfaccia Intuitiva: Progettata per sembrare e funzionare come un drive di rete condiviso, consentendo agli utenti di archiviare, cercare e recuperare documenti senza bisogno di formazione. - Sicurezza Avanzata: Garantisce che tutte le informazioni aziendali critiche siano catturate e protette all'interno di iManage, eliminando i rischi associati all'archiviazione di documenti su drive non sicuri. - Collaborazione Migliorata: Elimina i silos informativi, migliorando la gestione della conoscenza e il riutilizzo dei contenuti. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: iManage Drive risponde alla necessità dei professionisti di accedere e gestire documenti in modo sicuro ed efficiente, indipendentemente dalla loro posizione o connettività internet. Fornendo un'interfaccia familiare e capacità offline, assicura produttività e collaborazione continue mantenendo alti standard di sicurezza e governance. Questa soluzione è particolarmente vantaggiosa per i lavoratori remoti o ibridi che richiedono un accesso flessibile e affidabile ai loro file.

iManage Records Manager

11 recensioni

iManage Records Manager è una soluzione completa progettata per centralizzare la gestione sia dei documenti fisici che elettronici all'interno di un'organizzazione. Fornendo un'interfaccia unificata, consente agli amministratori di impostare e applicare politiche di governance, inclusi i periodi di conservazione e le regole di disposizione, su più repository. Questo approccio centralizzato garantisce un'applicazione coerente delle politiche, migliora la conformità con i requisiti normativi in evoluzione e riduce i rischi associati all'esposizione dei dati. Inoltre, conservando solo i documenti necessari, le organizzazioni possono ridurre significativamente i costi di archiviazione. I flussi di lavoro di approvazione intuitivi del sistema consentono al personale di prendere decisioni informate riguardo alla conservazione e alla distruzione dei documenti, semplificando così i processi di gestione dei documenti senza aggiungere un onere eccessivo agli utenti. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Governance Unificata: Centralizza la gestione di tutti i contenuti elettronici e fisici, migliorando la visibilità e il controllo in tutta l'organizzazione. - Integrità e Riservatezza: Minimizza il rischio di esposizione dei dati applicando regole di conservazione e disposizione coerenti che si allineano con le politiche di governance. - Riduzione dei Costi: Riduce i costi di archiviazione conservando solo i documenti necessari, eliminando la conservazione di dati non necessari. - Garanzia di Conformità: Allinea le pratiche di gestione dei documenti e dei registri con i requisiti normativi in evoluzione, garantendo l'adesione agli standard del settore. - Approvazioni Utente: Consente al personale di decidere quali documenti conservare o eliminare attraverso flussi di lavoro di approvazione coerenti e intuitivi. - Protezione Avanzata: Applica politiche di accesso basate sul bisogno di sapere ai documenti sensibili tramite l'integrazione con iManage Security Policy Manager, rafforzando la sicurezza dei dati. - Controllo di Politica Unica: Definisce e applica una singola politica ai documenti archiviati su più repository, eliminando la necessità di politiche separate per ciascun sistema. - Dashboard Specifici per Ruolo: Fornisce interfacce basate sull'utente o sui privilegi con viste personalizzate delle metriche chiave, adattando le informazioni in tempo reale sulle operazioni di gestione dei documenti alle esigenze degli utenti. - Gestione Centralizzata: Gestisce i contenuti in loco, siano essi documenti fisici situati negli uffici o fuori sede, o documenti elettronici su più repository, come iManage Work e condivisioni di file Windows. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Records Manager affronta la necessità critica per le organizzazioni di gestire e governare efficacemente i propri documenti in un ambiente normativo in rapida evoluzione. Centralizzando la gestione dei documenti, migliora la visibilità e il controllo su tutti i contenuti, garantendo un'applicazione coerente delle politiche di governance. Questo non solo minimizza i rischi associati all'esposizione dei dati e alla non conformità, ma riduce anche i costi di archiviazione eliminando la conservazione di dati non necessari. I flussi di lavoro intuitivi del sistema e i dashboard specifici per ruolo consentono agli utenti di prendere decisioni informate, semplificando così i processi di gestione dei documenti e migliorando l'efficienza organizzativa complessiva.

iManage Insight+

5 recensioni

iManage Insight+ è una soluzione di ricerca e gestione della conoscenza nativa del cloud progettata per aiutare le organizzazioni a scoprire e utilizzare efficacemente la loro conoscenza istituzionale. Consentendo un rapido accesso ai prodotti di lavoro migliori come modelli, liste di controllo, aggiornamenti ed esempi, Insight+ migliora la produttività e la collaborazione tra i lavoratori della conoscenza. Costruito all'interno dell'ecosistema iManage Cloud, garantisce un'integrazione senza soluzione di continuità, una sicurezza robusta e la conformità con le politiche organizzative. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Ricerca della Conoscenza: Offre capacità di ricerca con suggerimenti e personalizzate, permettendo agli utenti di scoprire la conoscenza collettiva con opzioni di filtraggio granulari per risultati precisi. - Gestione Avanzata dei Metadati: Supporta oltre 100 campi di metadati aggiuntivi per file, inclusi tassonomie e valori multipli, fornendo agli utenti un contesto e parametri di ricerca migliorati. - Architettura Cloud: Eredita la sicurezza, la configurabilità e l'archiviazione centralizzata di iManage Work, facilitando la creazione di una biblioteca completa della conoscenza. - Configurazione Self-Service: Consente agli amministratori di personalizzare e mantenere la biblioteca della conoscenza in modo indipendente tramite il iManage Control Center, senza dipendere da fornitori terzi. - Set di Strumenti di Curazione: Integra strumenti di curazione all'interno di iManage Work, permettendo la sottomissione sicura, l'arricchimento, la revisione, la pubblicazione e l'archiviazione degli asset di conoscenza. - Prontezza per l'AI: Prepara le organizzazioni per iniziative di AI fornendo strumenti per curare e arricchire gli asset di conoscenza, risultando in dati di alta qualità adatti per agenti intelligenti. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Insight+ affronta la sfida di accedere e gestire efficacemente la conoscenza collettiva di un'organizzazione. Fornendo una piattaforma centralizzata, sicura e facile da usare, consente ai lavoratori della conoscenza di localizzare e utilizzare rapidamente le risorse di migliori pratiche, migliorando così la qualità, la coerenza e la fornitura del servizio. Questa istituzionalizzazione della conoscenza massimizza il valore degli investimenti esistenti in iManage e posiziona le organizzazioni per sfruttare efficacemente le tecnologie AI.

iManage Enrichment

3 recensioni

iManage AI Enrichment è una soluzione avanzata progettata per automatizzare la classificazione dei documenti e l'estrazione dei dati, stabilendo una solida base per la gestione della conoscenza guidata dall'AI. Sfruttando oltre 70 modelli di classificazione dei documenti pre-addestrati, identifica accuratamente i tipi di documenti, estrae i punti chiave di informazione e associa questi dati ai rispettivi file. Questo processo migliora la precisione della ricerca e aumenta la produttività garantendo che le informazioni critiche siano facilmente accessibili e correttamente categorizzate. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Classificazione Automatica dei Documenti: Utilizza modelli pre-addestrati per identificare e categorizzare automaticamente i documenti per tipo, semplificando l'organizzazione dei contenuti. - Estrazione dei Dati: Estrae informazioni essenziali dai documenti e le associa ai rispettivi file, facilitando ricerche più precise ed efficienti. - Capacità di Ricerca Avanzate: Migliora la precisione della ricerca fornendo dati contestuali, permettendo agli utenti di localizzare le informazioni in modo più efficace. - Scalabilità: Funziona automaticamente e su larga scala, analizzando e classificando sia i documenti esistenti che quelli nuovi senza input aggiuntivi dagli utenti. - Sicurezza e Governance: Mantiene le protezioni di sicurezza e governance della piattaforma iManage, garantendo che i dati elaborati dall'AI rimangano sicuri e conformi. Valore Primario e Problema Risolto: iManage AI Enrichment affronta la sfida di gestire grandi quantità di dati non strutturati automatizzando la classificazione e l'arricchimento dei documenti. Questa automazione riduce lo sforzo manuale, minimizza gli errori e migliora la qualità e il valore complessivo dei documenti salvati di un'organizzazione. Abilitando la ricerca in linguaggio naturale e fornendo risultati più azionabili, consente ai professionisti di concentrarsi su attività di maggior valore che guidano i risultati aziendali, aumentando così la produttività e sfruttando la conoscenza organizzativa in modo più efficace.

iManage Conflicts Manager

1 recensione

iManage Conflicts Manager è una soluzione software avanzata progettata per semplificare il processo di gestione dei conflitti di interesse per studi legali e aziende di servizi professionali. Fornendo una visione completa a 360 gradi sia dei conflitti etici che di quelli aziendali, migliora la gestione del rischio, ottimizza gli sforzi di prevenzione delle perdite e aumenta i ricavi. La piattaforma sfrutta l'intelligenza artificiale per supportare l'individuazione dei problemi, offre opzioni di autorizzazione interattive su più dispositivi e mantiene una cronologia dettagliata degli audit, tutto all'interno di un'interfaccia intuitiva che organizza grandi volumi di dati in formati fruibili. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Capacità di Ricerca Avanzate: Elimina la necessità di più query complesse fornendo risultati pertinenti e affidabili in una sola ricerca, utilizzando funzionalità di ricerca superiori tra cui la creazione e l'applicazione di sinonimi. - Gestione delle Informazioni Estensibile: Porta alla luce informazioni rilevanti per i conflitti da sistemi disparati, offrendo ai professionisti più punti di riferimento in un unico luogo per un migliore affinamento e arricchimento dei dati. - Moduli Dinamici: Incorpora moduli dinamici nell'analisi dei conflitti, consentendo la raccolta di informazioni pertinenti durante il processo di acquisizione aziendale con funzionalità di trascinamento per allineare l'onboarding con i processi di due diligence. - Integrazione dell'Intelligenza Aziendale: Si integra con servizi di dati di terze parti come Dun & Bradstreet e Bureau van Dijk per portare alla luce affiliazioni aziendali e migliorare l'accuratezza dei controlli sui conflitti. - Tipi di Report Multipli: Produce risultati in vari formati, inclusi report PDF, portali interattivi o email attuabili, su misura per le esigenze di diversi utenti. - Integrazione della Piattaforma: Si integra perfettamente con iManage Work per garantire che i documenti generati durante l'onboarding siano archiviati correttamente e che i documenti esistenti diventino accessibili per l'analisi dell'accettazione aziendale. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Conflicts Manager affronta la necessità critica di una gestione efficiente e accurata dei conflitti di interesse all'interno di studi legali e aziende di servizi professionali. Automatizzando e semplificando il processo di verifica dei conflitti, riduce il tempo e le risorse necessarie per identificare e risolvere i conflitti, migliorando così la produttività del personale e consentendo ai professionisti di concentrarsi su analisi di alto valore. La soluzione garantisce la conformità alle normative giurisdizionali, mantiene la riservatezza controllando l'accesso ai contenuti sensibili dei clienti e riduce infine i costi associati all'analisi e alla risoluzione dei conflitti, liberando il personale per lavori fatturabili.

iManage Closing Folders

1 recensione

iManage Closing Folders è una soluzione di gestione delle transazioni legali progettata per automatizzare le attività ripetitive e soggette a errori associate alla chiusura degli accordi. Ottimizzando processi come la creazione di liste di controllo, la gestione delle versioni dei documenti, la raccolta delle firme e la generazione dei libri di chiusura finali, migliora l'efficienza, riduce i rischi e migliora la qualità del servizio al cliente. La piattaforma si integra perfettamente con iManage Work, fornendo un ambiente centralizzato e sicuro per gestire tutti gli aspetti delle transazioni legali. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Liste di Controllo e Flussi di Lavoro Automatizzati: Semplifica la creazione e la gestione delle liste di controllo e dei flussi di lavoro delle transazioni, riducendo al minimo lo sforzo manuale e gli errori. - Riconoscimento delle Pagine di Firma: Utilizza la tecnologia AI per identificare automaticamente le pagine di firma e assegnarle alle parti corrette, accelerando il processo di firma. - Gestione Centralizzata dei Documenti: Organizza e traccia ogni versione del documento, commento, programma e firma in una piattaforma centralizzata e sicura. - Libri di Chiusura Personalizzati: Consente la creazione di libri di chiusura personalizzati e con collegamenti ipertestuali in pochi secondi, facilitando la distribuzione ai clienti. - Collaborazione Avanzata: Fornisce un ambiente collaborativo per i team per lavorare insieme in modo efficiente, migliorando la produttività complessiva. Valore Primario e Benefici per l'Utente: iManage Closing Folders affronta le complessità e le inefficienze insite nei processi tradizionali di chiusura degli accordi. Automatizzando le attività di routine e fornendo visibilità in tempo reale su ogni aspetto di una transazione, consente ai professionisti legali di concentrarsi maggiormente sulla fornitura di consulenza legale di alto valore piuttosto che su compiti amministrativi. L'integrazione della piattaforma con iManage Work garantisce una singola fonte di verità per i documenti delle transazioni, migliorando l'accuratezza e riducendo il rischio di errori. In definitiva, consente agli studi legali e ai dipartimenti legali di chiudere gli accordi in modo più rapido e sicuro, portando a una maggiore soddisfazione del cliente e a una maggiore redditività.

iManage Security Policy Manager

1 recensione

iManage Security Policy Manager è una soluzione di sicurezza basata sul web progettata per studi legali e aziende di servizi professionali per applicare la sicurezza "need-to-know" e le barriere informative su larga scala. Consente alle organizzazioni di proteggere le informazioni sensibili su più repository, inclusi iManage Work e sistemi di terze parti, senza compromettere la produttività degli utenti o le prestazioni del sistema. L'interfaccia intuitiva basata sui ruoli permette agli amministratori di gestire le politiche di sicurezza da qualsiasi dispositivo, garantendo la conformità con le obbligazioni di clienti, regolamenti e aziendali. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Controlli Avanzati di Accesso: Gestisci l'accesso degli utenti a livello di cliente, funzione o progetto, e delega le responsabilità di approvazione dell'accesso attraverso qualsiasi struttura organizzativa o località globale. - Regole Auto-Mantenute: Configura flussi di lavoro automatizzati che concedono e revocano l'accesso automaticamente, riducendo l'intervento manuale e i rischi associati. - Gestione Unica delle Politiche: Applica politiche di sicurezza coerenti su più repository, inclusi iManage Work e sistemi di terze parti, attraverso un quadro di politiche unificato. - Audit Estensivi: Utilizza capacità di audit complete per rispondere rapidamente ad audit di clienti o regolatori, garantendo un'aderenza rigorosa alle obbligazioni dei clienti. - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Integra con la piattaforma iManage per stabilire, regolare e rimuovere politiche di sicurezza senza impatto sulle prestazioni, ed estendi il supporto ad applicazioni di terze parti come condivisioni di file di rete, Microsoft SharePoint e Teams. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Security Policy Manager affronta la necessità critica per le organizzazioni di mantenere la riservatezza dei dati e conformarsi ai requisiti di clienti e regolatori. Applicando barriere informative e sicurezza "need-to-know" su larga scala, minimizza il rischio di violazioni dei dati e accessi non autorizzati. La soluzione semplifica la gestione delle politiche di sicurezza, riducendo il carico sui team IT e di rischio, e garantisce che le informazioni sensibili siano accessibili solo al personale autorizzato, salvaguardando così la reputazione dell'organizzazione e la fiducia dei clienti.

iManage Threat Manager

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iManage Threat Manager è una soluzione di sicurezza sofisticata progettata per proteggere le informazioni sensibili delle organizzazioni da minacce interne ed esterne. Sfruttando tecnologie avanzate come la modellazione comportamentale adattiva e l'apprendimento automatico, monitora continuamente le attività degli utenti per rilevare e neutralizzare comportamenti dannosi, prevenendo così la perdita di dati e garantendo la conformità agli standard normativi. Le sue capacità analitiche e di reporting complete forniscono alle organizzazioni gli strumenti necessari per dimostrare la conformità e mantenere una solida governance delle informazioni. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Rilevamento Avanzato delle Minacce: Utilizza l'apprendimento automatico e la modellazione comportamentale adattiva per identificare e neutralizzare attacchi sofisticati. - Analisi Comportamentale: Monitora il comportamento degli utenti per rilevare anomalie, riducendo i falsi positivi e garantendo un'identificazione accurata delle minacce. - Reporting di Conformità: Fornisce report dettagliati per assistere le organizzazioni nel dimostrare la conformità agli standard normativi. - Capacità di Integrazione: Si integra perfettamente con l'infrastruttura di sicurezza IT esistente, migliorando la postura complessiva della sicurezza. - Interfaccia Intuitiva: Presenta un'interfaccia intuitiva per una facile navigazione e una gestione efficiente dei protocolli di sicurezza. Valore Primario e Problema Risolto: iManage Threat Manager affronta la necessità critica per le organizzazioni di proteggere i loro dati sensibili contro le minacce informatiche in evoluzione. Fornendo rilevamento delle minacce in tempo reale, monitoraggio completo della conformità e integrazione senza soluzione di continuità con i sistemi di sicurezza esistenti, consente alle organizzazioni di gestire proattivamente i rischi, prevenire violazioni dei dati e garantire l'adesione ai requisiti normativi. Questo approccio proattivo non solo protegge le informazioni preziose ma migliora anche l'efficienza operativa e la resilienza aziendale.