Funzionalità Hubdrive

Rapporti di Spesa (7)

Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa: La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.
Integrazione Banca / Carta di Credito: Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito
Categorizzazione Intelligente: Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito
Gestione delle Ricevute Digitali: Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.
Rimborso dipendenti: Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi
Conversioni di valuta: Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese
Integrazione della carta di credito: Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Gestione dei viaggi (4)

Facilità di prenotazione: Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.
Gestione dell'itinerario: Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione
Notifiche di viaggio: Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.
Integrazioni Avanzate: Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

Fatturazione Clienti (3)

Creazione e Consegna della Fattura: Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.
Pagamenti Elettronici: Accetta pagamenti elettronici dai clienti
Contabilità di Progetto / Riconoscimento dei Ricavi: Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Mobile (3)

Cattura della ricevuta: Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile
Monitoraggio del chilometraggio: Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.
Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo: L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.

Amministrazione (6)

Integrazione degli Strumenti Aziendali: Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM
Flusso di lavoro: Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.
Promemoria automatici: Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza
Gestione della Conformità alle Politiche: Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi: Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Conforme alla regolamentazione PCI: Conforme agli standard di sicurezza PCI

Piattaforma (8)

Segnalazione: Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.
API / Integrazione: Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Internazionalizzazione: Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Supporto Utente Mobile: Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.
Offline: Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.
Intelligenza Artificiale / Apprendimento Automatico Integrato: Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato
Flusso di approvazione complesso: Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Intelligenza Artificiale Generativa (2)

AI agentico - Gestione delle spese (2)

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Policy Compliance Management

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Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.