Funzionalità Flexopus
Prenotazione (4)
Pianificazione del Calendario
Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Flexopus.
Prenotazione della stanza
Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Flexopus.
Informazioni sulla stanza
Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione. 15 recensori di Flexopus hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prenotazione scrivania
Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare. 15 recensori di Flexopus hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Strumenti della piattaforma (3)
Ricerca Camera
Basato su 15 recensioni Flexopus. Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.
Approfondimenti sull'uso della stanza
Basato su 15 recensioni Flexopus. Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.
Gestione delle riunioni
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.
Amministrazione (4)
Hardware
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.
Orientamento
Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze. 14 recensori di Flexopus hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Stanze Preferite
Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite. Questa funzionalità è stata menzionata in 13 recensioni Flexopus.
Prenotazione Mobile
È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Flexopus.
Nozioni di base sulla piattaforma (7)
Registrazione Visitatori
Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.
Gestione della posta
Fornisce risorse per la gestione delle consegne per aiutare a gestire la posta in arrivo e in uscita, come notifiche di consegna, foto di consegne di pacchi e un registro della posta consegnata.
Database dei visitatori
Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.
Report e Analisi
Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.
Proiezioni della lista nera
Confronta le informazioni dei visitatori con le liste di visitatori ristretti sia all'interno dell'edificio, a livello nazionale e internazionale, per garantire che nessun visitatore pericoloso sia ammesso nei locali.
Emissione del badge
Scansiona volti o documenti d'identità per emettere badge visitatori approvati. Memorizza le informazioni fotografiche nel database per la conservazione dei record.
Automazione
Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.
Dati della piattaforma (4)
Automazione
Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.
Analitica
Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.
Registri dei visitatori
Consente agli utenti di controllare i visitatori in arrivo, aggiungere i visitatori segnalati alle liste di controllo e ricevere notifiche quando un visitatore segnalato entra nella struttura.
Cruscotto
Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori.
Interoperabilità della piattaforma (2)
Notifiche
Invia una notifica agli utenti dell'arrivo e della partenza di un visitatore.
Hardware
Funziona con hardware, come gli iPad, per una rappresentazione interattiva della piattaforma che è facile da usare per i visitatori.
Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (1)
Integrazione
Si integra con strumenti correlati che semplificano la gestione e l'uso della piattaforma.
Prenotazione Struttura (5)
Prenotazione scrivania
Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Flexopus.
Prenotazione Sala Riunioni
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Spazio Comune
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione di squadra
Basato su 15 recensioni Flexopus. Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri
Disponibilità in tempo reale
Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta. 15 recensori di Flexopus hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Mappe dell'Ufficio (3)
Mappe Interattive dell'Ufficio
Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Flexopus.
Localizzatore di dipendenti
Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro. Questa funzionalità è stata menzionata in 15 recensioni Flexopus.
Quartieri di Squadra
Come riportato in 14 recensioni Flexopus. Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme
Analisi del posto di lavoro (2)
Utilizzo dello spazio
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio
Tendenze e Preferenze
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.
Strumenti Amministrativi (3)
Pianificazione della Compattezza
Come riportato in 14 recensioni Flexopus. Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.
Protezione per la Cancellazione delle Riunioni
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria
Etichette delle Amenità
Come riportato in 15 recensioni Flexopus. Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.
Opzioni di seduta (3)
Servizi
Come riportato in 19 recensioni Flexopus. Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.
Quartieri Predefiniti
Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri. 18 recensori di Flexopus hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prenotazioni Ricorrenti
Come riportato in 21 recensioni Flexopus. Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania
Stack Tecnologico (4)
Offerta di App Mobile
Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Flexopus.
Integrazioni delle Comunicazioni dei Dipendenti
Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Flexopus.
Integrazioni del Calendario
Basato su 21 recensioni Flexopus. Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)
Compatibile con SSO
Basato su 21 recensioni Flexopus. Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.
Intelligenza Artificiale Generativa (8)
Testo-a-Immagine AI
Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo. 13 recensori di Flexopus hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sintesi vocale AI
Come riportato in 12 recensioni Flexopus. Simula il discorso umano da input di testo.
Testo-a-3D AI
Fornisce la capacità di generare rendering 3D da un prompt di testo. 12 recensori di Flexopus hanno fornito feedback su questa funzionalità.
AI Immagine-a-Testo
Basato su 10 recensioni Flexopus. Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Testo-a-Immagine AI
Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Immagine-a-Testo
Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
AI Testo-a-Video
Fornisce la capacità di generare video da un prompt di testo.
Testo AI-a-3D
Fornisce la capacità di generare rendering 3D da un prompt di testo.
Funzionalità Aggiuntiva - Gestione dei Visitatori (4)
Firma di NDA e Contratto
A seconda delle esigenze dell'azienda, possono essere forniti NDA e contatti se c'è bisogno di un livello di sicurezza più elevato.
Integrazioni con Software Rilevante
integra con il software di tracciamento dei vaccini e altri software di sicurezza pertinenti per misure di sicurezza aggiuntive.
Integrazione hardware
Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.
Supporto multilingue
Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.
AI agentico - Gestione dei visitatori (1)
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
Sistemi di prenotazione delle sale riunioni - Agentic AI (1)
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Gestione dello spazio (2)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database


