Funzionalità Flexopus

Personalizzazione (5)

Logistica - Orientamento Digitale (4)

Prenotazione (4)

Pianificazione del Calendario: Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.
Prenotazione della stanza: Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.
Informazioni sulla stanza: Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.
Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Strumenti della piattaforma (3)

Ricerca Camera: Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.
Approfondimenti sull'uso della stanza: Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.
Gestione delle riunioni: Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Amministrazione (4)

Hardware: Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.
Orientamento: Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.
Stanze Preferite: Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.
Prenotazione Mobile: È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Nozioni di base sulla piattaforma (7)

Registrazione Visitatori: Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.
Gestione della posta: Fornisce risorse per la gestione delle consegne per aiutare a gestire la posta in arrivo e in uscita, come notifiche di consegna, foto di consegne di pacchi e un registro della posta consegnata.
Database dei visitatori: Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.
Report e Analisi: Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.
Proiezioni della lista nera: Confronta le informazioni dei visitatori con le liste di visitatori ristretti sia all'interno dell'edificio, a livello nazionale e internazionale, per garantire che nessun visitatore pericoloso sia ammesso nei locali.
Emissione del badge: Scansiona volti o documenti d'identità per emettere badge visitatori approvati. Memorizza le informazioni fotografiche nel database per la conservazione dei record.
Automazione: Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Dati della piattaforma (4)

Automazione: Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.
Analitica: Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.
Registri dei visitatori: Consente agli utenti di controllare i visitatori in arrivo, aggiungere i visitatori segnalati alle liste di controllo e ricevere notifiche quando un visitatore segnalato entra nella struttura.
Cruscotto: Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori.

Interoperabilità della piattaforma (2)

Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (1)

Prenotazione Struttura (5)

Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Sala Riunioni: Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Spazio Comune: Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione di squadra: Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri
Disponibilità in tempo reale: Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta.

Mappe dell'Ufficio (3)

Mappe Interattive dell'Ufficio: Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio
Localizzatore di dipendenti: Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro.
Quartieri di Squadra: Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme

Analisi del posto di lavoro (2)

Utilizzo dello spazio: Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio
Tendenze e Preferenze: Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.

Strumenti Amministrativi (3)

Pianificazione della Compattezza: Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.
Protezione per la Cancellazione delle Riunioni: Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria
Etichette delle Amenità: Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Opzioni di seduta (4)

Servizi: Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.
Raggruppamento automatico: Assegna automaticamente posti adiacenti ai dipendenti che lavorano insieme in un team.
Quartieri Predefiniti: Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.
Prenotazioni Ricorrenti: Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Stack Tecnologico (4)

Offerta di App Mobile: Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento
Integrazioni delle Comunicazioni dei Dipendenti: Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.
Integrazioni del Calendario: Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)
Compatibile con SSO: Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.

Notifiche (3)

Funzionalità Collaborative (3)

Intelligenza Artificiale Generativa (8)

Testo-a-Immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
Sintesi vocale AI: Simula il discorso umano da input di testo.
Testo-a-3D AI: Fornisce la capacità di generare rendering 3D da un prompt di testo.
AI Immagine-a-Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
Testo-a-Immagine AI: Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.
AI Immagine-a-Testo: Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.
AI Testo-a-Video: Fornisce la capacità di generare video da un prompt di testo.
Testo AI-a-3D: Fornisce la capacità di generare rendering 3D da un prompt di testo.

Funzionalità Aggiuntiva - Gestione dei Visitatori (4)

Firma di NDA e Contratto: A seconda delle esigenze dell'azienda, possono essere forniti NDA e contatti se c'è bisogno di un livello di sicurezza più elevato.
Integrazioni con Software Rilevante: integra con il software di tracciamento dei vaccini e altri software di sicurezza pertinenti per misure di sicurezza aggiuntive.
Integrazione hardware: Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.
Supporto multilingue: Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.

Caratteristiche Principali - Gestione Flessibile dello Spazio di Lavoro (6)

Collaborazione: Condividi viste della mappa in tempo reale di dove stanno lavorando i membri del team, in cui i team possono invitare colleghi e ospiti a lavorare con loro in determinati spazi di lavoro.
Funzionalità di prenotazione: Contenere la capacità di gestire: prenotazioni per conto proprio o di team, creare permessi flessibili basati sui ruoli per controllare le prenotazioni degli spazi di lavoro e impostare la possibilità per gli amministratori di aggiungere ai preferiti i loro spazi di lavoro preferiti per ogni accesso.
Accesso all'inventario: Fornisci accesso a spazi di coworking aperti, sale riunioni, uffici privati, spazi per eventi e altro ancora. Questi dovrebbero essere forniti su richiesta secondo le necessità dei dipendenti.
Dati e Analisi: Tieni traccia dei rapporti riguardanti i budget, i tassi di utilizzo, i numeri di raccolta, la posizione di raccolta, la soddisfazione dei dipendenti e come i dipendenti scelgono di venire agli spazi di lavoro.
Contabilità: Consenti un modello di prezzo a consumo che possa utilizzare più valute per la funzionalità globale. Inoltre, fornisci fatture personalizzabili per ogni azienda.
Permessi e Controlli di Bilancio: Implementa controlli per il geofencing, i budget e le approvazioni sul posto di lavoro per limitare dove i dipendenti stanno lavorando e quanto denaro viene speso negli spazi di lavoro.

Integrazioni Aggiuntive - Gestione Flessibile degli Spazi di Lavoro (3)

Integrazioni della Piattaforma di Comunicazione: Integra con la messaggistica istantanea aziendale per gestire le notifiche dello spazio di lavoro ed essere in grado di prenotare direttamente dall'app.
Integra con gli strumenti di gestione dello spazio: Avere la capacità di collaborare con piattaforme esterne come la gestione degli spazi, IWMS, sistemi di prenotazione delle scrivanie e delle sale riunioni.
Integrazioni con i sistemi HR: Fornisci l'integrazione di base con i sistemi HR e i calendari per sincronizzare le prenotazioni degli spazi di lavoro con gli orari personali e aziendali.