Funzionalità Condo Control

Leasing (2)

Richieste di Servizio di Manutenzione: Coordina gli ordini di lavoro di emergenza e preventivi, traccia le richieste di manutenzione e gestisci le relazioni con i fornitori.
Ispezioni della proprietà: Usa e configura modelli di ispezione per ispezioni ricorrenti e su richiesta della proprietà.
Portali di Servizio: Questi sono tipicamente divisi tra portali per proprietari e portali per residenti. I portali per proprietari forniscono accesso alle informazioni finanziarie della proprietà. I portali per residenti permettono agli inquilini di inviare richieste di manutenzione e pagamenti.
Annunci di costruzione: Distribuisci avvisi di costruzione o aggiornamenti di emergenza alle email dei residenti o dei membri del team o sul sito web della proprietà.
Prenotazioni di Risorse: Consenti ai tuoi inquilini di richiedere l'accesso a sale conferenze, ascensori, banchine di carico e altre risorse condivise online.

Contabilità immobiliare: Traccia le storie di pagamento degli inquilini, gestisci i conti da pagare/ricevere e riconcilia automaticamente i conti bancari con le funzionalità contabili integrate.
Pagamento online: Accetta l'affitto e le tasse di applicazione online, inclusi i pagamenti tramite carta di credito o assegno.
Bilanci aziendali: Monitora e riferisci sui principali parametri finanziari degli immobili e degli edifici all'interno del sistema.
Certificati di Assicurazione (COI): Gestisci i COI di inquilini e fornitori in un database centralizzato e automatizza gli avvisi e le notifiche di scadenza per garantire la conformità tempestiva.
Cruscotti: Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Comunicazione di massa: La capacità di inviare comunicazioni a tutti o ad alcuni residenti contemporaneamente.
Calendario: Un calendario accessibile a tutti i residenti che mostra le attività e le riunioni della comunità, la manutenzione programmata, i programmi di valutazione e le raccolte.
Notifiche dei membri: La capacità di notificare i residenti tramite email, SMS o direttamente sul sito web di informazioni pertinenti.
Bacheca Digitale: Un luogo per i residenti e i gestori delle proprietà per pubblicare informazioni non urgenti accessibili all'intera comunità.
Costruttore di siti web: Strumenti per costruire un sito web specificamente per la comunità dove i residenti possono pagare le tasse, creare richieste di manutenzione e altro.

Gateway di Pagamento: La capacità di accettare pagamenti in modo sicuro all'interno della piattaforma.
Richieste di Manutenzione: La capacità per i residenti di creare richieste di manutenzione e per i gestori di proprietà di organizzare e soddisfare tali richieste.
Strumenti di Gestione Immobiliare - Gestione delle Associazioni Comunitarie: Strumenti per i gestori di proprietà per mantenere la comunità, le strutture e le informazioni sui residenti.

Portale Inquilini: Fornisce un portale basato sul web o su app per i locatari per comunicare con i proprietari/gestori di proprietà, inviare richieste di assistenza e altro.
Integrazione con la Soluzione di Pagamento Affitti: Si integra con il software di pagamento degli affitti per facilitare l'invio, la ricezione e l'elaborazione dei pagamenti degli affitti.
Gestione delle Domande di Locazione: Semplifica la generazione, la condivisione e l'elaborazione delle domande di locazione all'interno della funzionalità principale della soluzione di gestione immobiliare.
Selezione degli inquilini: Consente lo screening degli inquilini (ad esempio, controlli dei precedenti, rapporti di sfratto, controlli del credito, ecc.) per valutare e analizzare i potenziali inquilini.
Gestione delle Amenità: Consente la fornitura e la manutenzione dei servizi e delle esperienze per gli inquilini.
Modulo di Contabilità: Fornisce ai proprietari e gestori di immobili un modulo di gestione finanziaria per tenere traccia delle esigenze contabili immobiliari.
Gestione della Manutenzione: Semplifica il ciclo di vita della creazione di richieste di servizio o di lavoro, dalla presentazione alla contrattazione fino al completamento del compito.
Elenco di Sindacazione: Automatizza la distribuzione delle proprietà disponibili e/o vacanti ai motori di ricerca immobiliari e ai servizi di annunci multipli (MLS).

Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi: Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi