Funzionalità Condo Control

Crea e personalizza modelli di locazione e aggiunte da inviare agli inquilini esistenti o attuali.

Archivia e accedi a contratti di locazione e altri documenti immobiliari rilevanti o integra con software di gestione dei contenuti aziendali.

Coordina gli ordini di lavoro di emergenza e preventivi, traccia le richieste di manutenzione e gestisci le relazioni con i fornitori.

Usa e configura modelli di ispezione per ispezioni ricorrenti e su richiesta della proprietà.

Questi sono tipicamente divisi tra portali per proprietari e portali per residenti. I portali per proprietari forniscono accesso alle informazioni finanziarie della proprietà. I portali per residenti permettono agli inquilini di inviare richieste di manutenzione e pagamenti.

Distribuisci avvisi di costruzione o aggiornamenti di emergenza alle email dei residenti o dei membri del team o sul sito web della proprietà.

Consenti ai tuoi inquilini di richiedere l'accesso a sale conferenze, ascensori, banchine di carico e altre risorse condivise online.

Traccia le storie di pagamento degli inquilini, gestisci i conti da pagare/ricevere e riconcilia automaticamente i conti bancari con le funzionalità contabili integrate.

Accetta l'affitto e le tasse di applicazione online, inclusi i pagamenti tramite carta di credito o assegno.

Monitora e riferisci sui principali parametri finanziari degli immobili e degli edifici all'interno del sistema.

Gestisci i COI di inquilini e fornitori in un database centralizzato e automatizza gli avvisi e le notifiche di scadenza per garantire la conformità tempestiva.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

La capacità di inviare comunicazioni a tutti o ad alcuni residenti contemporaneamente.

Un calendario accessibile a tutti i residenti che mostra le attività e le riunioni della comunità, la manutenzione programmata, i programmi di valutazione e le raccolte.

La capacità di notificare i residenti tramite email, SMS o direttamente sul sito web di informazioni pertinenti.

Un luogo per i residenti e i gestori delle proprietà per pubblicare informazioni non urgenti accessibili all'intera comunità.

Strumenti per costruire un sito web specificamente per la comunità dove i residenti possono pagare le tasse, creare richieste di manutenzione e altro.

Profili per ciascun residente con informazioni pertinenti come la cronologia dei pagamenti, la cronologia delle richieste di manutenzione, le informazioni di contatto e altro ancora.

Un database di informazioni sui membri che è facilmente ricercabile o ordinabile.

La capacità di accettare pagamenti in modo sicuro all'interno della piattaforma.

La capacità per i residenti di creare richieste di manutenzione e per i gestori di proprietà di organizzare e soddisfare tali richieste.

Strumenti per i gestori di proprietà per mantenere la comunità, le strutture e le informazioni sui residenti.

Fornisce un portale basato sul web o su app per i locatari per comunicare con i proprietari/gestori di proprietà, inviare richieste di assistenza e altro.

Si integra con il software di pagamento degli affitti per facilitare l'invio, la ricezione e l'elaborazione dei pagamenti degli affitti.

Semplifica la generazione, la condivisione e l'elaborazione delle domande di locazione all'interno della funzionalità principale della soluzione di gestione immobiliare.

Consente lo screening degli inquilini (ad esempio, controlli dei precedenti, rapporti di sfratto, controlli del credito, ecc.) per valutare e analizzare i potenziali inquilini.

Consente la fornitura e la manutenzione dei servizi e delle esperienze per gli inquilini.

Fornisce ai proprietari e gestori di immobili un modulo di gestione finanziaria per tenere traccia delle esigenze contabili immobiliari.

Semplifica il ciclo di vita della creazione di richieste di servizio o di lavoro, dalla presentazione alla contrattazione fino al completamento del compito.

Automatizza la distribuzione delle proprietà disponibili e/o vacanti ai motori di ricerca immobiliari e ai servizi di annunci multipli (MLS).

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi