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Verifica della firma

da Martha Kendall Custard
La verifica della firma consente alle organizzazioni di confermare l'autenticità delle firme dei clienti. Scopri come funziona questo processo e perché dovrebbe essere utilizzato.

Che cos'è la verifica della firma?

La verifica della firma è una forma di verifica dell'identità. Funziona determinando se la firma di una persona è autentica in base a iterazioni passate. 

La firma o la sua immagine viene inserita in un software di verifica della firma e confrontata con l'immagine archiviata. La tecnica biometrica può basarsi su caratteristiche della firma come la pressione utilizzata, i sollevamenti della penna, la velocità e la direzione dei tratti della penna per l'autenticazione. 

Il processo elimina la necessità di verificare manualmente la firma, riducendo l'occorrenza di errori umani e frodi durante il processo di autenticazione. Il software di verifica dell'identità produce un punteggio di fiducia per indicare il livello di autenticità della firma. Un punteggio basso è un segno di falsificazione. 

Tipi di verifica della firma 

Il tipo di verifica della firma varia a seconda del tipo di firma. I tre metodi di firma comunemente usati sono:

  • Digitale: Come metodo di firma più sicuro, le firme digitali verificano l'autenticità attraverso un sistema crittografato basato su un quadro tecnologico standard chiamato Infrastruttura a Chiave Pubblica (PKI). Le Autorità di Certificazione (CA) forniscono agli individui un certificato digitale che le CA archiviano per motivi di sicurezza durante il processo. Quando gli individui firmano un documento, utilizzano un software per allegare il loro certificato digitale al documento. Questo crea un hash crittografato (una stringa di dati). Questo hash viene abbinato a un certificato digitale pubblico, che verifica la firma. 
  • Elettronica: Le firme elettroniche regolari sono verificate utilizzando metodi simili alle firme tradizionali con penna e inchiostro. Sono verificate confermando la data, il luogo e l'ora in cui il documento è stato firmato. Assicurarsi che il record non sia stato alterato è anche parte della verifica. Software più sofisticati utilizzano certificati, controlli di sicurezza e crittografia al momento della firma.
  • Manoscritta: Le firme tradizionali con penna e inchiostro sono verificate inserendo un'immagine del documento firmato in un software di firma elettronica progettato per confrontare la firma con iterazioni precedenti. 

Vantaggi della verifica della firma

La verifica della firma offre molti vantaggi per la sicurezza delle operazioni di un'organizzazione. È anche un metodo di autenticazione attraente per i clienti. Ecco i vantaggi più significativi dell'utilizzo di questo metodo:

  • Non invasivo: Questa versione user-friendly della verifica dell'identità non richiede agli utenti di fornire documentazione aggiuntiva, controlli dei precedenti, o altre informazioni biometriche. È accettato come metodo di identificazione non invasivo. 
  • Meno falsificazioni: L'autenticazione dei documenti firmati riduce le istanze di falsificazione e frode. 
  • Conveniente: Questo tipo di autenticazione funziona tramite software ed è economico rispetto ad altre forme di autenticazione dell'identità.

Migliori pratiche per la verifica della firma

Sebbene questo metodo utilizzi più comunemente il software, richiede audit regolari. Alcune firme richiedono ispezioni e convalide aggiuntive. Le migliori pratiche per questo processo sono le seguenti:

  • Effettua audit regolarmente. Valuta le prestazioni del software ricontrollando regolarmente le sue decisioni per assicurarti che raggiunga conclusioni che sembrano probabili secondo l'occhio umano. 
  • Rivedi a livelli. Il software dovrebbe eseguire il primo livello di revisione. Le firme con un punteggio di fiducia basso dovrebbero essere riesaminate tramite ispezione umana e tecniche addestrate. Quelle che non possono essere convalidate entro 30 secondi dovrebbero passare al terzo livello, dove verranno sottoposte a un'ispezione più approfondita con l'esame delle firme precedenti come prova. 
  • Proteggi tutti i documenti. Se i firmatari devono inviare documenti aggiuntivi per l'autenticazione, assicurati della sicurezza di questi documenti poiché contengono informazioni private.

Elementi di base della verifica della firma

Tre elementi di base sono utilizzati per analizzare le firme. Queste caratteristiche risultano in un'autenticazione altamente efficiente utilizzando un'analisi olistica automatica della firma, dei suoi segmenti e dei suoi componenti. 

  • Linguaggio descrittivo: Elementi geroglifici che rappresentano tutti i tipi di firme sono utilizzati per identificare somiglianze tra le firme sospette e di riferimento. La trasformazione lineare mostra la correlazione tra fattori che appartengono a firme diverse. Una trasformazione lineare è una funzione da uno spazio vettoriale a un altro che rispetta la struttura lineare degli spazi vettoriali. È utilizzata per identificare correlazioni tra elementi che potrebbero non sembrare lineari.
  • Analisi geometrica: Nodi simili con elementi distintivi sono confrontati tra il sospetto e il riferimento. I nodi sono punti attaccati alle caratteristiche più distintive della firma. Triadi di nodi (un set di tre nodi connessi) sono utilizzate per costruire triangoli con vertici su quei nodi. Poi i triangoli sono analizzati. L'autenticità della firma è determinata in base al confronto dei triangoli.
  • Metodo analitico: Questo metodo è utile in casi più complessi basati sulla segmentazione della firma e sulle correlazioni tra i frammenti in ciascuna versione.
Martha Kendall Custard
MKC

Martha Kendall Custard

Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.

Software Verifica della firma

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