Revisore Interno

Che cos'è un revisore interno?

Un revisore interno è un professionista qualificato che fornisce valutazioni indipendenti e obiettive dei processi finanziari e operativi di un'azienda. I revisori interni assicurano che le imprese rispettino le normative governative, osservino le leggi, seguano le procedure obbligatorie e operino in modo efficace.

Molte aziende utilizzano sistemi di software di gestione degli audit per semplificare le loro procedure di audit. Questi strumenti possono semplificare i processi di audit e aiutare a rispettare le normative o le politiche interne. Il software di gestione degli audit è più spesso utilizzato in settori fortemente regolamentati come chimica, farmaceutica, sanità o alimenti e bevande.

Software Revisore Interno

Software che menzionano revisore interno come caratteristica o termine.

AuditBoard

BlackLine Financial Close Management

TeamMate+

Smartsheet

Rydoo

Fastpath

Quale processo seguono i revisori interni?

Sebbene gli audit interni varino in base alle esigenze di un'organizzazione, al tipo di settore e ad altri requisiti aziendali, esiste un processo standard che i revisori interni seguono. Il processo di audit in cinque fasi consiste in:

• Selezione: I principali stakeholder aziendali e il revisore interno devono selezionare quali attività aziendali auditare. Membri della leadership e della gestione, un consiglio o altre autorità approvanti possono far parte del processo di selezione.

• Pianificazione: Durante la fase di pianificazione, gli stakeholder dovrebbero definire l'ambito, lo scopo, la tempistica e la logistica per ottenere accesso a documenti e altri materiali.

• Lavoro sul campo: In questa fase, i revisori interni analizzano dati e materiali aziendali, conducono interviste, esaminano le leggi, conducono sondaggi e valutano l'azienda in base all'ambito di audit definito. I revisori interni possono incontrarsi con la leadership e la gestione durante il lavoro sul campo per condividere i risultati preliminari delle loro analisi.

• Reportistica: Alla fine di un audit, i revisori interni si incontrano con la gestione per discutere i risultati finali, i risultati specifici e le raccomandazioni da considerare. I revisori potrebbero chiedere alla gestione di preparare un piano d'azione correttivo da condividere con il revisore interno per la revisione.

• Follow-up: Un revisore interno può seguire lo stato di un piano d'azione correttivo o altre raccomandazioni in un rapporto di audit per garantire che l'azienda implementi i cambiamenti di conseguenza.

Quali competenze devono avere i revisori interni?

Oltre ai requisiti educativi, alla formazione e ai programmi di certificazione, i revisori interni necessitano di competenze tecniche e trasversali per avere successo nei loro ruoli. Queste competenze includono:

• Attenzione ai dettagli: Un audit interno è più efficace quando un revisore dettagliato è accurato e scrupoloso nella reportistica. I revisori interni dovrebbero essere in grado di esaminare una grande quantità di dati e informazioni con precisione.

• Comunicazione: I revisori interni lavorano con molti stakeholder durante il processo di audit. Dovrebbero essere in grado di comunicare chiaramente ed efficacemente con una vasta gamma di stakeholder.

• Organizzazione: Forti competenze organizzative aiutano un revisore a mantenere documentazione, dichiarazioni e informazioni coerenti e accessibili durante il processo di audit.

• Capacità analitiche: I revisori interni devono prima esaminare i dati per identificare i problemi e poi essere in grado di raccomandare soluzioni plausibili.

• Gestione del rischio: Un eccellente revisore interno può identificare i rischi e aiutare a mitigarli. Questo richiede una profonda comprensione di come implementare efficacemente le pratiche di gestione del rischio.

Vantaggi dei revisori interni

Molte aziende impiegano revisori interni senza essere legalmente obbligate a farlo a causa dei loro vantaggi. Questi vantaggi includono:

• Rischio ridotto: I revisori interni si sforzano di identificare le aree problematiche e i rischi aziendali prima che un revisore esterno li scopra. Quando le aziende seguono le raccomandazioni di un audit interno, riducono il rischio di penalizzazioni e multe da parte dei revisori esterni.

• Migliore conformità: Durante un audit di conformità, i revisori interni controllano procedure e politiche per garantire che un'organizzazione agisca in conformità con leggi, regolamenti e standard del settore. I revisori interni possono trovare aree di miglioramento che un'azienda potrebbe non aver rilevato altrimenti.

• Efficienze operative migliorate: I revisori interni possono individuare ridondanze e processi eccessivamente complessi durante una revisione approfondita nel processo di audit. Come parte di un audit, generalmente raccomandano come semplificare le procedure e risparmiare tempo e denaro.

• Integrità finanziaria aumentata: Gli audit che includono una revisione dei bilanci finanziari possono aumentare l'integrità e la validità dei dati di un'organizzazione. Le aziende utilizzano audit finanziari interni per migliorare i controlli interni e garantire che i registri finanziari riflettano accuratamente i numeri finanziari.

• Responsabilità aumentata: Poiché i revisori interni forniscono valutazioni indipendenti di un'azienda, possono tenere l'organizzazione responsabile delle sue azioni. Allo stesso modo, i membri del team possono sentirsi più inclini a seguire le procedure corrette sapendo che si svolgerà un audit.

Revisore interno vs. revisore esterno

Le aziende assumono revisori interni per valutare l'azienda e ottenere raccomandazioni più conformi ed efficienti. Generalmente lavorano per l'azienda che auditano.

Revisori esterni sono indipendenti dalle aziende con cui collaborano. Determinano se l'azienda ha riportato in modo equo e accurato le sue finanze nei bilanci finanziari.

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