Che cos'è la migrazione dei file?
La migrazione dei file è il processo di trasferimento di tutti i file e documenti a livello aziendale da vecchie cartelle a nuove quando un'organizzazione o un team aggiorna i propri sistemi.
Gli strumenti che assistono nella migrazione dei file spesso offrono funzionalità per la crittografia dei dati, assistenza al backup e tracciamento delle storie di migrazione sia a livello di sistema che specifico per file. La compatibilità degli strumenti di migrazione dei file con le piattaforme di origine e destinazione varia a seconda del software. Possono integrarsi con intere classi di software, come la gestione dei contenuti aziendali (ECM), o strumenti specifici come SharePoint o Office 365. Alcuni strumenti di migrazione dei file possono anche trasferire calendari aziendali, elenchi di contatti e conversazioni su piattaforme appena installate. Utilizzare con successo uno strumento di migrazione dei file può far risparmiare molto tempo e stress ai dipartimenti IT associati alla migrazione manuale e offrire vantaggi come la consolidazione e la riorganizzazione dei file.
Tipi di migrazione dei file
A seconda dell'uso della migrazione dei file o del settore in cui opera un'azienda, verrà utilizzato uno dei seguenti metodi.
- Migrazione al cloud: Questo è il processo mediante il quale dati, applicazioni e altri elementi aziendali vengono spostati da sistemi di archiviazione locali a un cloud o da un cloud a un altro.
- Migrazione delle applicazioni: Si riferisce allo spostamento di tutti i dati e file associati a un programma applicativo specifico da un ambiente a un altro. Questo può comportare una migrazione al cloud o semplicemente lo spostamento dei dati dell'applicazione in una nuova forma dell'applicazione.
- Migrazione dell'archiviazione: Questo tipo di migrazione comporta lo spostamento dei dati da array esistenti a nuovi per vari motivi, come consentire ad altri sistemi di accedervi, prestazioni più veloci e nuove funzionalità di gestione dei dati (ad esempio, clonazione, snapshot, backup, ecc.)
Vantaggi della migrazione dei file
La migrazione dei file può essere eseguita manualmente; tuttavia, l'uso di strumenti creati per la migrazione dei file consente di risparmiare tempo, migliora la sicurezza e fornisce funzionalità organizzative.
- Integrità dei dati: Gli strumenti trasformano i dati nei formati corretti per garantire che l'integrità dei dati sia mantenuta.
- Riduzione delle interruzioni: L'utilizzo di questi strumenti minimizza le interruzioni delle operazioni aziendali quotidiane con poco bisogno di sforzi manuali.
- Consolidamento e riorganizzazione: Il processo di trasferimento dei dati consente alle aziende di aggiornare l'organizzazione dei propri file per meglio adattarsi a nuovi team e processi.
Elementi di base della migrazione dei file
Il processo di migrazione dei file può variare a seconda del caso d'uso, ma un processo completo di migrazione dei file includerà tipicamente i seguenti passaggi:
- Estrazione dei dati: I file verranno estratti dalle vecchie fonti di archiviazione e preparati per il trasferimento.
- Trasformazione dei dati: I file vengono quindi convertiti nei formati corretti per garantire che siano compatibili con le nuove fonti di archiviazione.
- Caricamento dei dati: I nuovi dati vengono quindi caricati nella nuova fonte di archiviazione.
Best practice per la migrazione dei file
Per rendere il processo di migrazione dei file il più efficiente e senza intoppi possibile, segui queste best practice:
- Gestione del progetto: Un processo di migrazione dei file include diversi passaggi e stakeholder, quindi è essenziale avere un project manager dedicato per garantire che i compiti siano completati secondo il piano e la tempistica e che tutti i colli di bottiglia siano affrontati.
- Comunicazioni: I file trasferiti durante grandi migrazioni di file possono influenzare molti membri dell'organizzazione poiché l'accesso a questi file durante questo periodo può essere limitato. È importante comunicare con coloro che saranno impattati su cosa dovrebbero aspettarsi.
- Valutazione post-migrazione: Dopo che il processo di migrazione è completo, è importante valutare il risultato per garantire che tutti i compiti siano stati eseguiti secondo il piano e che tutti i file siano accessibili con i dati corretti.
Migrazione dei file vs. conversione dei file
La migrazione dei file trasferisce i file da una fonte di archiviazione a un'altra, mentre la conversione dei file è il processo di conversione dei file da un formato a un altro. Spesso, la conversione dei file è un passaggio necessario nella migrazione dei file per garantire che i file siano nel formato corretto per essere compatibili con la nuova fonte di archiviazione.
Priya Patel
Priya is a Senior Research Analyst at G2 focusing on content management and design software. Priya leverages her background in market research to build subject matter expertise in the software space. Before moving back to Chicago in 2018, Priya lived in New Zealand for several years, where she studied at the University of Auckland and worked in consulting. In her free time, Priya enjoys being creative, whether it’s painting, cooking, or dancing.
