Che cos'è la contabilità dei costi?
La contabilità dei costi si riferisce a una forma di contabilità gestionale che considera tutte le spese all'interno di una catena di approvvigionamento e determina il costo effettivo associato alla produzione di un prodotto o alla fornitura di un servizio. Valutando i costi variabili e fissi in ogni fase della produzione, i manager possono decidere quali prodotti e servizi sono più redditizi e quali necessitano di miglioramenti. Misurare la performance finanziaria aiuta la gestione interna a prendere decisioni aziendali future.
Il software di contabilità aiuta le aziende a semplificare il processo di gestione finanziaria per assicurarsi che tutti i costi siano contabilizzati e che non ci siano sorprese lungo il percorso. Dalle contabilità clienti alla fatturazione, questi strumenti possono fare tutto.
Tipi di contabilità dei costi
La contabilità dei costi confronta i costi di input con i risultati di output per misurare la performance finanziaria e informare le decisioni aziendali future. Questi sono i quattro metodi principali di contabilità dei costi:
- Costo standard è un costo stimato che l'azienda determina per la produzione di beni e servizi quando opera in condizioni normali. Anche se esistono costi standard, l'azienda deve comunque sostenere i costi effettivi. L'analisi delle varianze è la differenza tra i costi standard e quelli effettivi sostenuti.
- Costo basato sulle attività (ABC) assegna costi generali e indiretti come stipendi e utenze a prodotti e servizi. Una volta determinato il costo di un'attività, può essere assegnato agli oggetti di costo che li utilizzano. L'ABC funziona meglio in ambienti complessi. Viene utilizzato per ridurre i costi generali.
- Contabilità snella si concentra sulla minimizzazione degli sprechi ottimizzando la produttività. Un'organizzazione snella considera il tempo e i dipendenti come i suoi beni più importanti e mira a formare i dipendenti per sfruttare al meglio il loro tempo di lavoro.
- Costo marginale, noto anche come analisi costo-volume-profitto, è l'aumento o la diminuzione del costo totale di produzione quando un'unità aggiuntiva viene aggiunta alla produzione. Il costo marginale aiuta la gestione a prendere decisioni economiche a breve termine, ottenere informazioni su nuovi prodotti potenzialmente redditizi e stabilire i prezzi di vendita per i prodotti esistenti.
Inoltre, i tipi di costi utilizzati nella contabilità dei costi includono:
- Costi fissi sono spese aziendali che non dipendono dalla quantità di beni o servizi prodotti dall'azienda.
- Costi variabili sono spese che cambiano in base alla quantità di beni o servizi che un'azienda produce. Alcuni esempi includono costi di imballaggio, spedizione e lavorazione.
- Costi diretti sono spese che un'azienda può collegare direttamente a un "oggetto di costo" specifico, che può essere un particolare progetto, struttura o progetto.
- Costi operativi si riferiscono a tutte le spese associate all'operazione quotidiana di un'azienda come forniture, salari, spese pubblicitarie, affitto e spese amministrative. I costi operativi possono essere fissi o variabili.
- Costi indiretti non sono direttamente attribuibili a un oggetto di costo ma sono necessari per il funzionamento generale dell'azienda. Questi includono costi di amministrazione, personale e sicurezza.
Uso della contabilità dei costi
La contabilità dei costi si occupa di comprendere dove un'azienda guadagna e perde denaro e fornisce input per decisioni future relative al profitto. È anche cruciale per la segnalazione, l'analisi e l'aiuto nel migliorare i controlli interni dei costi e l'efficienza.
Contabilità dei costi vs. contabilità finanziaria
Come menzionato sopra, lo scopo principale della contabilità dei costi è per scopi interni, come aiutare la gestione a determinare come gestire un'azienda. È anche utile come strumento per la gestione nel budgeting e nel monitoraggio dei programmi di controllo dei costi, che possono aumentare i margini netti futuri di un'azienda. A causa della sua natura interna, la contabilità dei costi non deve soddisfare standard specifici e varia tipicamente da azienda a azienda.
Una delle differenze significative tra la contabilità dei costi e la contabilità finanziaria è che le informazioni di contabilità finanziaria rivelano la posizione finanziaria di un'azienda (inclusi ricavi, spese, passività e attività) a investitori o creditori esterni. Al contrario, la contabilità dei costi è uno strumento interno utilizzato dalla gestione. Inoltre, nella contabilità finanziaria, il costo viene trovato utilizzando software di contabilità ed è classificato a seconda del tipo di transazione.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
