Che cos'è il brainstorming?
Il brainstorming è un metodo di ideazione che i team utilizzano per generare idee creative e soluzioni potenziali ai problemi. Durante una sessione di brainstorming, i membri del team contribuiscono con idee in modo spontaneo e talvolta rapido per sviluppare una vasta gamma di idee nuove e originali. Sebbene gli individui possano fare brainstorming da soli, è tipicamente un'attività di gruppo.
Molti team utilizzano piattaforme di collaborazione visiva per comunicare e collaborare in tempo reale mentre conducono una sessione di brainstorming in un ambiente remoto. Questi strumenti includono funzionalità come lavagne, diagrammi, post-it, commenti e conferenze per una collaborazione efficace e innovativa.
Tipi di tecniche di brainstorming
La maggior parte dei brainstorming coinvolge la cattura delle idee, la loro discussione e la scelta di quali perseguire. Tuttavia, i brainstorming si presentano in molte forme e esistono tipi specifici per varie esigenze. Alcuni dei tipi più comuni di tecniche di brainstorming sono:
- Brainwriting: I partecipanti scrivono le loro idee in una sessione di brainwriting invece di condividerle verbalmente. Dopo che tutti hanno avuto la possibilità di mettere i loro pensieri su carta, i partecipanti passano i loro fogli a sinistra o a destra, e il destinatario aggiunge alle idee o ne elabora di nuove. Questo processo continua finché il team ne ha bisogno. Poi, il gruppo sceglie e si impegna nelle idee più forti.
- Ideazione rapida: Il tempo è essenziale in un brainstorming di ideazione rapida. Con questa tecnica, il facilitatore fornisce il contesto all'inizio della sessione e poi stabilisce un limite di tempo per i partecipanti per scrivere quante più idee o pensieri possibili. I team possono scegliere il limite di tempo che funziona meglio per rendere queste sessioni più efficaci.
- Figure storming: Alcuni team utilizzano la tecnica del figure storming per pensare fuori dagli schemi e considerare nuove prospettive. Nel figure storming, il gruppo sceglie una figura nota non presente nella stanza, come una celebrità o un personaggio di fantasia, e cerca di rispondere a come quella persona potrebbe risolvere il problema.
- Round robin: Quando si conduce un brainstorming round robin, i team formano un cerchio e condividono le idee uno per uno. Il facilitatore registra tutti i pensieri in modo che il team possa valutarli una volta raggiunta la fine del cerchio. Questo metodo funziona bene per permettere a tutti di condividere.
- Tecnica della scala: Questo stile di brainstorming combina la decisione di gruppo e individuale incoraggiando i membri del team a contribuire senza influenze. Prima, il facilitatore condivide un argomento con l'intero team. Poi, tutti lasciano la stanza tranne due membri del team, e discutono le loro idee. Uno per uno, i membri del team entrano nella stanza e condividono i loro pensieri con il gruppo prima che l'intero team si impegni in una discussione.
Benefici del brainstorming
Il brainstorming è necessario per risolvere problemi attraverso la generazione di idee e la creatività. Di seguito sono riportati alcuni dei principali benefici che i team possono aspettarsi conducendo vari tipi di brainstorming:
- Creare spazio per prospettive diverse: Il brainstorming permette a tutti gli individui di portare le loro prospettive uniche e variegate al tavolo. I partecipanti provenienti da diversi dipartimenti e background possono offrire molteplici punti di vista incoraggiando i team a pensare diversamente e perseguire grandi idee.
- Generare molte idee in un breve periodo: Quando i team hanno bisogno di una soluzione creativa rapidamente, il brainstorming può aiutarli a generare un alto volume di idee. Questo è particolarmente vantaggioso quando si tenta di risolvere problemi complessi poiché più teste si uniscono per produrre varie soluzioni.
- Aiuta a ridurre opinioni dominanti: Alcuni membri del team sono naturalmente più espansivi di altri, quindi potrebbero essere in grado di condividere facilmente i loro pensieri e idee. Tuttavia, lasciare che una piccola minoranza di voci domini il processo decisionale e la direzione del team diventa problematico e di parte.
- Costruisce cameratismo e adesione precoce: I team che risolvono problemi insieme e contribuiscono alla soluzione all'inizio del processo costruiscono un interesse condiviso e investito nel risultato. Il brainstorming di gruppo permette ai team di impegnarsi nel cameratismo e vedersi come stakeholder con opinioni valorizzate, aggiungendo al successo complessivo del lavoro.
Migliori pratiche per il brainstorming
I team dovrebbero seguire un insieme generale di migliori pratiche per ottenere il massimo da una sessione di brainstorming. Queste includono:
- Creare una zona senza giudizi: Lo scopo del brainstorming è esplorare idee e nuovi modi di pensare, il che significa che una zona senza giudizi è un must. I facilitatori dovrebbero incoraggiare il pensiero fuori dagli schemi e garantire che tutti i partecipanti possano condividere le loro idee apertamente senza paura di critiche.
- Concentrarsi sulla quantità e non sulla qualità: Quando si tratta di brainstorming, più idee ci sono, meglio è. I team dovrebbero dare priorità alla generazione di quante più idee possibili ed evitare di fermarsi per valutare la plausibilità di ciascuna idea lungo il percorso.
- Incoraggiare il lavoro di squadra e la costruzione di idee: Il brainstorming non riguarda il portare avanti la migliore idea nella stanza, ma piuttosto lavorare insieme per combinare idee e trovare le migliori soluzioni possibili. I team dovrebbero premiare e incoraggiare la collaborazione efficace e ricordare ai partecipanti di lavorare insieme durante tutta la sessione.
- Documentare tutto: Identificare e impegnarsi in un metodo di documentazione prima della discussione è necessario. Catturare una registrazione audio della sessione, utilizzare software di mappatura mentale e fotografare post-it e lavagne sono modi comuni per registrare le riunioni di brainstorming.
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Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
