
Le aziende utilizzano software di gestione delle spese per elaborare, pagare e verificare le spese avviate dai dipendenti al fine di semplificare il processo di rimborso e riconciliazione delle spese. Il software include funzionalità per consentire ai dipendenti di inserire le spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile.
Le migliori soluzioni di gestione delle spese facilitano la creazione, l'invio, l'approvazione, il rimborso e la contabilità dei report di spesa. Automatizzando il flusso di lavoro, elimina la necessità di documentazione manuale, consentendo agli utenti di caricare, tracciare e inviare ricevute di spesa con facilità. Gli amministratori possono accedere a queste ricevute di rimborso attraverso un sistema semplificato, permettendo loro di approvare le richieste garantendo al contempo la conformità con le politiche aziendali.
Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere una visibilità completa e di tracciare le spese aziendali dei dipendenti. Il software analizza le spese complessive, identifica opportunità di risparmio e controlla le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con software di monitoraggio del tempo, software di gestione dei viaggi, software per le buste paga o software di contabilità, e software di gestione della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve:
Consentire l'inserimento dei dati Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese Integrarsi con i sistemi contabili e amministrativi esistenti Revisionare le spese prima dell'invioG2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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Amadeus Cytric è una soluzione completa Software as a Service (SaaS) progettata per semplificare la gestione dei viaggi e delle spese per organizzazioni di tutte le dimensioni. Questa piattaforma trasforma i programmi di viaggio aziendali migliorando l'esperienza dei dipendenti ottimizzando al contempo le spese di viaggio. Con Cytric, le aziende possono gestire efficacemente l'intero processo di viaggio—dalla pianificazione e prenotazione del viaggio al pagamento, gestione delle spese e rimborso—garantendo un controllo e una visibilità completi sugli investimenti di viaggio. Rivolto principalmente ai responsabili dei viaggi aziendali e ai dipartimenti finanziari, Amadeus Cytric si rivolge alle organizzazioni che cercano di migliorare l'efficienza della gestione dei viaggi. La soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende con esigenze di viaggio estese, poiché consente l'integrazione senza soluzione di continuità della pianificazione dei viaggi e della rendicontazione delle spese. Fornendo una piattaforma centralizzata, Cytric consente agli utenti di gestire la logistica dei viaggi rispettando le politiche aziendali e le normative locali, garantendo così la conformità e riducendo il rischio di spese non conformi. Una delle caratteristiche distintive di Cytric è la sua superiore aggregazione dei contenuti di viaggio, che consente agli utenti di cercare, prenotare e confrontare le opzioni di viaggio da più fornitori su un unico schermo. Questa caratteristica semplifica il processo di prenotazione e consente ai viaggiatori di prendere decisioni informate basate su dati in tempo reale. Inoltre, l'esperienza multi-dispositivo garantisce che i dipendenti possano prenotare viaggi e presentare spese dai loro dispositivi preferiti—sia esso un telefono cellulare, un laptop, un desktop o un tablet—aumentando la comodità e l'accessibilità. Cytric sottolinea anche il risparmio sui costi attraverso le sue raccomandazioni intelligenti, guidando i viaggiatori verso le opzioni di volo e hotel più economiche disponibili. Questo focus sul risparmio di viaggio aiuta le organizzazioni a gestire i loro budget in modo più efficace fornendo ai dipendenti scelte che si allineano con le loro preferenze di viaggio. Inoltre, le capacità di integrazione semplice della piattaforma le consentono di connettersi senza problemi con le tecnologie esistenti, come i sistemi di gestione delle buste paga, le soluzioni di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e le funzionalità di Single Sign-On, facilitando un'esperienza utente fluida e processi di pagamento efficienti. Integrato senza soluzione di continuità in Microsoft 365, Amadeus Cytric migliora l'esperienza dei dipendenti nella pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro e nella gestione delle spese. La possibilità di prenotare voli o richiedere spese di viaggio senza lasciare le applicazioni collaborative quotidiane come Microsoft Teams aiuta a ridurre le interruzioni nella giornata lavorativa e ad aumentare la produttività. Questa integrazione consente ai dipendenti di concentrarsi su ciò che conta di più rendendo il processo più facile e veloce che mai. Amadeus Cytric offre una soluzione robusta e facile da usare che affronta le complessità della gestione dei viaggi aziendali. La sua combinazione di funzionalità complete, garanzia di conformità e strategie di risparmio sui costi lo rende uno strumento inestimabile per le organizzazioni che mirano a migliorare i loro programmi di viaggio massimizzando la soddisfazione dei dipendenti e minimizzando le spese.
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Volopay è un fornitore di soluzioni finanziarie che offre carte aziendali, gestione automatizzata delle spese e integrazioni contabili che semplificano le operazioni finanziarie, aiutando le aziende a risparmiare tempo e denaro mentre elevano il ruolo dei loro team finanziari. Siamo ossessionati dall'idea di potenziare i team finanziari, trasformandoli da semplici contabili in risorse strategiche all'interno delle organizzazioni. Aspirando a guidare il cambiamento nella regione APAC, miriamo a diventare il partner finanziario di riferimento per le aziende che cercano crescita ed efficienza.
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N2F è una soluzione innovativa appositamente progettata per aiutare le aziende nella digitalizzazione e gestione delle spese aziendali. Grazie alla nostra soluzione di gestione dei rapporti di spesa, il tempo di gestione è ridotto di 4 volte! Garantiamo la conformità legale, così come il rispetto della politica delle spese.
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L'unica soluzione per automatizzare il tuo processo di pagamenti end-to-end. Scegli e combina dalla suite connessa di soluzioni per contabilità fornitori, pagamenti globali, approvvigionamento e spese dei dipendenti, aiutando a eliminare l'80% del tuo carico di lavoro manuale e a chiudere i conti il 25% più velocemente. Tipalti ti consente di integrare facilmente fornitori, partner e freelance, semplificare la generazione di ordini di acquisto, accelerare le approvazioni, eliminare le registrazioni delle fatture e effettuare pagamenti globali rapidi in 196 paesi in valuta locale. Include anche conformità fiscale globale, corrispondenza PO a 2 e 3 vie, supporto multi-entità, scansione OCR delle fatture, spese dei dipendenti, carte fisiche e virtuali. Goditi la riconciliazione istantanea con integrazioni ERP che includono NetSuite, Quickbooks, Xero e Sage Intacct. Facciamo tutto questo mantenendo il 98% di soddisfazione del cliente e collaborando con alcune delle aziende in più rapida crescita al mondo come Amazon Twitch, ClassPass, GoPro, GoDaddy, Twitter, Roblox e Zola.
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La principale piattaforma all-in-one per la gestione delle spese e dei viaggi d'affari, TravelBank aiuta più di 45.000 aziende a ottenere il controllo, ridurre le spese aziendali e migliorare la felicità dei dipendenti. Con TravelBank, ottieni immediatamente il controllo del tuo programma T&E, riducendo le spese aziendali in media del 30% e migliorando la felicità dei dipendenti grazie a un design intuitivo, rimborsi spese rapidi e un programma di premi per i viaggi. Le aziende possono creare e implementare con facilità politiche personalizzate per le spese e i viaggi, e hanno accesso al team di successo clienti interno di TravelBank per un supporto esperto, disponibile per telefono, email o chat. TravelBank è disponibile su desktop e mobile. Inizia in pochi minuti su travelbank.com.
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Le carte aziendali più intelligenti che automatizzano le spese per le imprese del MENA. Aiutiamo le aziende a crescere con la nostra piattaforma di gestione delle spese tutto-in-uno che include carte aziendali, gestione delle spese, automazione contabile, pagamento delle fatture e altro ancora.
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Negli ultimi 25 anni, Bullhorn si è dedicata a costruire software leader nel settore, basati su cloud, per l'industria del personale e del reclutamento. Attraverso partnership con 10.000 clienti a livello globale, Bullhorn ha costruito una vasta base di conoscenze sulle migliori pratiche di reclutamento e una profonda competenza nel settore per aiutare le aziende a scalare il loro business. Guidata dal fondatore e con sede a Boston, Bullhorn impiega 1.400 persone in 14 paesi, concentrandosi sulla fornitura di un'esperienza cliente incredibile – la sua missione principale. La piattaforma all-in-one di Bullhorn semplifica i flussi di lavoro di reclutamento, aumenta l'efficienza e accelera le assunzioni combinando automazione e intelligenza artificiale per fornire approfondimenti in tempo reale. È completamente configurabile, adattandosi alle esigenze della tua azienda, sia sulla piattaforma di Bullhorn che sulla piattaforma Bullhorn Recruitment Cloud basata su Salesforce. Le API aperte e le partnership con Bullhorn Marketplace ti permettono di personalizzare il tuo stack tecnologico per il massimo impatto. Unificando le soluzioni front e back-office, Bullhorn consente alle agenzie di migliorare le esperienze di candidati e clienti, vincere affari e aumentare la redditività. Per saperne di più, visita www.bullhorn.com.
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Expensya è una soluzione che trasforma la gestione delle spese. Gli utenti di Expensya possono gestire e processare qualsiasi tipo di spesa: acquisti online, costi generali, note spese, lavoro a distanza, diarie, spese chilometriche e altro ancora. Grazie alle sue funzionalità trasversali e alla sua esperienza, Expensya supporta attualmente più di 5000 aziende e fornisce una soluzione completa ai suoi utenti, per una gestione impeccabile e completa di tutte le spese aziendali. Expensya si integra anche con le tue carte bancarie, il tuo sistema HR, il tuo ERP, il tuo sistema contabile e il tuo gestore di viaggi. Expensya automatizza ogni fase del processo, risparmiando tempo e aumentando la produttività del tuo team. La nostra visione è offrire la soluzione più completa, intuitiva e scalabile.
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BigTime Software: la piattaforma di servizi professionali alimentata dall'IA che consente decisioni intelligenti e offre una crescita redditizia. Troppe aziende si affidano a strumenti di preventivazione disconnessi, fogli di calcolo e passaggi manuali tra vendite e consegna. Questo crea aspettative disallineate, erosione dei margini e clienti frustrati. BigTime cambia tutto questo. Unifichiamo l'intero percorso dei servizi professionali—dalla definizione e preventivazione al personale e alla fatturazione—così puoi vendere con fiducia, consegnare con precisione e crescere con redditività. BigTime aiuta le aziende di servizi professionali a ridurre i costi operativi, allineare facilmente il talento ai progetti giusti e accelerare il tempo per essere pagati per il lavoro completato, il tutto consentendo decisioni più rapide fornendo le informazioni di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno. Ottimizzando le operazioni di progetto, massimizzando l'utilizzo delle risorse, accelerando il ciclo dei crediti e collegando le fonti di dati sparse, BigTime rende più facile per le aziende di servizi professionali scalare e crescere. Con oltre 2.800 clienti e più di 20 anni di esperienza, BigTime è progettato per farti partire rapidamente, operare con flessibilità e agilità, e permetterti di risolvere le sfide di oggi mentre cresce con te per le opportunità di domani.
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Il modo più intelligente e veloce per gestire tutti i pagamenti aziendali — senza complicazioni. Corpay Complete porta l'automazione AP, la gestione delle carte aziendali e il controllo delle spese in un'unica piattaforma senza soluzione di continuità. Dì addio ai processi manuali e ai sistemi disconnessi. Ora puoi automatizzare il processo P2P, monitorare le spese in tempo reale e ottenere piena visibilità su tutte le spese della tua azienda. Con l'automazione all'avanguardia, la protezione antifrode integrata e la sicurezza di livello enterprise, Corpay Complete aiuta le aziende a ridurre i rischi, aumentare l'efficienza e scalare con facilità. Inizia con gli strumenti di cui hai bisogno oggi ed espandi man mano che la tua azienda cresce. Descrizione del Prodotto Corpay (NYSE: CPAY) è il principale emittente di carte commerciali in America e un'azienda fidata dell'S&P 500, aiutando 800.000 aziende a semplificare i pagamenti in oltre 200 paesi. Corpay Complete è un AP completamente gestito. Elimina le inefficienze consolidando ordini di acquisto, fatturazione, pagamenti ai fornitori, carte aziendali e controlli delle spese in un unico flusso di lavoro automatizzato. Niente più giocoleria con più fornitori o sistemi disconnessi. Invece, le aziende ottengono una piattaforma intuitiva progettata per il controllo completo delle spese. Con visibilità in tempo reale, protezione antifrode integrata e integrazioni ERP senza soluzione di continuità — inclusi NetSuite, QuickBooks e Microsoft Dynamics e altro ancora — i team finanziari possono chiudere i conti più velocemente, ottimizzare il flusso di cassa, rafforzare la supervisione finanziaria senza distrazioni legate ai pagamenti. Come ti posizioni rispetto ai concorrenti? A differenza delle soluzioni frammentate che richiedono più fornitori e processi manuali, Corpay Complete consolida tutti i processi AP e di spesa in un'unica piattaforma intelligente. Facciamo più di un semplice "Bill Pay". Siamo l'unico fornitore che offre "AP completamente gestito". Ciò significa automatizzare l'intero processo P2P, gestire l'iscrizione/pagamenti dei fornitori ed eliminare il lavoro manuale, consentendo ai nostri clienti di dedicare più tempo a concentrarsi sul loro core business. Con 1,8 miliardi di pagamenti elaborati annualmente e una rete di fornitori di 3,8 milioni di fornitori, Corpay è la scelta fidata per i team finanziari che necessitano di velocità, sicurezza e scalabilità.
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Precoro è una soluzione basata su cloud per la centralizzazione e l'automazione degli acquisti. Unifica le operazioni di approvvigionamento, elimina il lavoro manuale, previene le spese non autorizzate e genera risparmi — più velocemente di quanto pensi. Risparmia il 5% di ogni dollaro speso centralizzando i dati di approvvigionamento, identificando opportunità di risparmio sui costi ed eliminando i pagamenti duplicati. Approvvigionamento: Costruisci relazioni più solide con i fornitori, archivia i contratti e semplifica le richieste per i dipendenti. Ottieni piena visibilità sulla spesa, gestisci gli ordini di acquisto, orchestra i percorsi di approvazione e collabora con i fornitori in un unico strumento. - Automazione AP: Risparmia tempo in ogni fase dell'elaborazione delle fatture con la casella di posta AP, OCR potenziato dall'IA, flusso di lavoro di approvazione, corrispondenza a tre vie, reportistica, integrazioni e controllo del budget. - Gestione della Spesa: Naviga senza problemi tra i budget in diverse sedi e dipartimenti, gestisci le spese e genera report per un'analisi approfondita. Monitora l'uso del budget per sfruttare le intuizioni basate sui dati che migliorano la redditività aziendale. - Gestione dei Fornitori: Automatizza l'onboarding e l'approvazione dei fornitori per mitigare i possibili rischi. Utilizza un portale fornitori per una comunicazione efficiente e gestisci le informazioni sui fornitori in un repository centralizzato. - Connetti Precoro con sistemi ERP e strumenti aziendali come NetSuite, QuickBooks, Xero e Sage, o crea connessioni personalizzate utilizzando un'API gratuita. Elimina i pagamenti duplicati e la gestione manuale dei documenti. L'interfaccia intuitiva di Precoro garantisce un onboarding senza problemi senza il coinvolgimento dell'IT. Personalizza, scala e gestisci le operazioni con il supporto continuo del tuo Customer Success Manager (CSM) dedicato. Mantieni tutti i tuoi dati al sicuro con SSO e un'autenticazione a 2 fattori affidabile. Il nostro programma di conformità alla privacy è allineato con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e il California Consumer Privacy Act. Inoltre, Precoro è conforme al SOC 2 Type II, garantendo la massima protezione per tutti i tuoi dati sensibili.
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La suite di automazione finanziaria di Quadient consente ai team finanziari—dai CFO ai professionisti di AP e AR—di aumentare l'efficienza, migliorare la visibilità e costruire una resilienza a lungo termine. Con potenti strumenti di AP e AR, puoi ottimizzare le operazioni, accelerare i cicli di pagamento e prendere decisioni più intelligenti sul flusso di cassa. Sul lato AP, Quadient aiuta a migliorare le relazioni con i fornitori e a sbloccare migliori termini di pagamento attraverso una maggiore visibilità e flussi di lavoro di approvazione automatizzati. La cattura dei dati potenziata dall'IA elimina fino all'83% dell'inserimento manuale, mentre l'automazione riduce i costi di elaborazione delle fatture fino all'86%—riducendo gli errori e liberando il tuo team per lavori più strategici. Automatizzando i processi chiave e rafforzando la conformità, riduci i rischi e garantisci la responsabilità tra i dipartimenti, anche in condizioni di mercato incerte.
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Le carte aziendali RazorpayX sono soluzioni finanziarie su misura progettate per potenziare le aziende indiane orientate alla tecnologia e a Internet, fornendo un accesso senza soluzione di continuità al credito e un controllo migliorato sulle spese operative. Queste carte offrono limiti di credito fino a ₹2 crore senza richiedere garanzie, consentendo alle aziende di gestire efficacemente il flusso di cassa e preservare i punteggi di credito personali. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Limiti di Credito Elevati: Accedi fino a ₹2 crore di credito senza garanzie, facilitando spese aziendali significative. - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Si integra con il dashboard di RazorpayX, fornendo visibilità e controllo in tempo reale sulle spese aziendali. - Efficienze sui Costi: Sfrutta il Savings Negotiator Concierge per sbloccare fino al 30% di risparmio su oltre 500 piattaforme SaaS, tecnologiche e di marketing selezionate. - Ricompense Cashback: Guadagna cashback su spese chiave di tecnologia e marketing, migliorando l'efficacia dei costi. - Tassi di Cambio Competitivi: Approfitta di commissioni di markup basse del 2,5% sulle transazioni in valuta estera, riducendo i costi dei pagamenti internazionali. - Integrazione Pagamento Tasse: Paga i resi GST direttamente utilizzando la carta, semplificando le operazioni finanziarie complesse. Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti: Le carte aziendali RazorpayX affrontano il significativo divario di credito affrontato dalle startup e dalle medie imprese indiane, che spesso incontrano barriere nell'accesso ai sistemi finanziari tradizionali. Offrendo credito senza garanzie con limiti sostanziali, queste carte potenziano i fondatori e i team finanziari a gestire le spese operative in modo efficiente, mantenere la liquidità e concentrarsi sulla crescita aziendale senza l'onere del rischio finanziario personale.
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Findity è il leader nella gestione delle spese integrate. Forniamo una potente piattaforma di gestione delle spese, indipendente dalla carta e alimentata dall'IA, che consente alle aziende di offrire una soluzione di spesa localizzata e con marchio ai propri clienti senza il fastidio di costruirla da soli. Vantaggi della nostra piattaforma di gestione delle spese: - Indipendente dalla carta: Si integra perfettamente con tutti i metodi di pagamento—carte aziendali, carte personali, Visa, Mastercard e altro—per la massima flessibilità. - Automazione delle spese alimentata dall'IA: Offre funzionalità leader del settore come la cattura istantanea dei dati, la categorizzazione intelligente e i controlli di conformità continui, eliminando il lavoro manuale delle spese. - Conformità locale: Supporto integrato per le normative fiscali localizzate in più giurisdizioni, semplificando l'espansione e garantendo la conformità globale. - Un set completo di funzionalità: Dalla cattura delle ricevute con IA e chilometraggio alla riconciliazione finale—l'intero flusso di lavoro delle spese è a portata di mano. Porta un prodotto di gestione delle spese sul mercato a modo tuo con le nostre soluzioni flessibili: Architettura headless: Costruisci la tua soluzione di gestione delle spese utilizzando l'API delle spese con la piattaforma di gestione delle spese integrata come motore intelligente dietro la tua interfaccia utente. Gestione delle spese con etichetta bianca: Lancia una soluzione di gestione delle spese completamente brandizzata in tempi record. Salta la costruzione e sfrutta le nostre interfacce utente pronte all'uso che si integrano perfettamente con la tua offerta. Siamo la tecnologia di fiducia dietro i prodotti di gestione delle spese delle aziende più innovative del mondo.
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Mekari Expense è una piattaforma che semplifica la gestione delle spese aziendali. La nostra soluzione software automatizza il monitoraggio delle spese aziendali end-to-end: dalla cattura alla rendicontazione. Mekari Expense integra perfettamente rimesse internazionali, conti da pagare, gestione di viaggi e spese, e carte aziendali (virtuali e fisiche) attraverso politiche flessibili, OCR potenziato dall'IA e robuste integrazioni contabili.
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