I fornitori di servizi di scansione documenti assistono le aziende con l'imaging digitale sicuro dei documenti. Con l'aiuto di scanner documentali ad alta velocità, i fornitori di servizi di scansione documenti scansionano in modo sicuro i documenti cartacei e li indicizzano manualmente nel database dell'azienda per le capacità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
I fornitori di servizi di scansione documenti generalmente gestiscono il trasporto della documentazione dalla sede aziendale alla sede di scansione documenti. I fornitori preparano anche la documentazione per una scansione ottimale e smaltiscono in sicurezza la documentazione una volta scansionata. Dopo che la documentazione è stata scansionata, i documenti vengono indicizzati all'interno di un database aziendale. Per le aziende che non hanno bisogno di scansionare documenti in massa, il software di scansione documenti può essere un'alternativa valida.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei Servizi di Scansione Documenti, un fornitore di servizi deve:
Fornire servizi di scansione documenti
Gestire i servizi di trasporto documenti
Scansionare documenti con OCR
Smaltire in sicurezza i documenti cartacei dopo averli scansionati digitalmente