Il software per aste fornisce ai banditori e agli organizzatori di eventi una piattaforma digitale per organizzare, gestire e condurre aste. Questi prodotti consentono agli utenti di creare inserzioni per l'inventario, solitamente tramite una pagina web, e semplificano il processo di offerta e raccolta dei pagamenti.
Il miglior software per aste consente offerte mobili o senza carta, ma alcuni permettono agli utenti di creare fogli di offerta se necessario. I partecipanti all'asta possono ricevere notifiche in tempo reale quando vengono superati o vincono, con istruzioni su come pagare e ritirare i loro articoli. Gli utenti possono anche generare report per mostrare profitti, inventario rimanente, vendite e cifre di donazione, e altre metriche. Alcuni prodotti offrono maggiori funzionalità di gestione degli eventi come biglietteria, check-in degli ospiti e strumenti di marketing di base.
I prodotti nella categoria delle aste si rivolgono sia a utenti commerciali che a utenti non profit, con il secondo tipo di prodotto che offre più funzionalità per supportare gli sforzi di raccolta fondi durante le aste. Inoltre, i prodotti in questa categoria devono supportare uno o più dei tre tipi di aste: in presenza, online e ibride.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Aste, un prodotto deve:
Creare inserzioni d'asta, fogli di offerta, aste online o cataloghi d'asta
Fornire funzionalità per gestire l'inventario e i prezzi
Produrre report su acquisti, donazioni, profitti e inventario rimanente
Gestire i pagamenti nativamente o tramite software integrato