Acquisizione di Talenti: Scopri il Segreto per Assumere per Ruoli Vacanti

Reclutare candidati eccezionali è un'arte.

Indipendentemente da come oscilla il mercato del lavoro, i migliori candidati in ogni settore sono molto richiesti. Il tuo team HR ha una strategia per trovare talenti di alto livello?

Ci sarà sempre una forte concorrenza per i migliori candidati. In ambienti più competitivi, come la tecnologia e il SaaS, le opzioni dei reclutatori diventano più limitate poiché meno candidati possiedono le competenze necessarie per ricoprire i ruoli.

I vecchi metodi di reclutamento non sono più sufficienti per trovare i candidati giusti. I reclutatori devono adottare un approccio proattivo per trovare talenti. Molti si stanno rivolgendo a strategie di acquisizione di talenti per rendere il processo di reclutamento più olistico.

Alla sua base, l'acquisizione di talenti si basa sull'assunzione predittiva, che comporta il monitoraggio costante delle esigenze di talento per un'azienda e il lavoro per colmare le lacune. Prima che un responsabile delle assunzioni pubblichi un annuncio di lavoro, il reclutatore deve sapere quali ruoli riempire. L'assunzione predittiva include strategie come il reclutamento passivo, il reclutamento sui social media e altro ancora. Per fare tutto questo nel modo più efficace possibile, le aziende si rivolgono a software di marketing per il reclutamento per semplificare il processo dall'inizio alla fine.

L'importanza dell'acquisizione di talenti

Indipendentemente dalle dimensioni o dal settore della tua azienda, un'acquisizione di talenti efficace è importante. Trovare e assumere le persone giuste è un elemento vitale per qualsiasi piano aziendale e influisce direttamente sul tuo successo futuro.

Senza le persone giuste nel tuo staff, la tua organizzazione probabilmente lotterà con bassa produttività, scarsa capacità decisionale, un team costantemente demotivato e una cultura aziendale meno che ideale. Questi elementi significano che la tua organizzazione non sarà competitiva nel mercato del lavoro.

Inoltre, l'acquisizione di talenti ti consente di pensare in anticipo alle esigenze della tua azienda. Invece di assumere un candidato per riempire un'apertura, un team di acquisizione di talenti considera il percorso di carriera complessivo di ciascun assunto e garantisce che abbiano le competenze per essere potenziali leader in futuro. L'acquisizione di talenti riduce anche il rischio di un'assunzione non riuscita, risparmiando all'azienda il tempo e il denaro per formare qualcuno che non è adatto.

Quando pensi a tutto ciò che il tuo team delle risorse umane mette nei loro sforzi di reclutamento e marketing per il reclutamento , l'acquisizione di talenti comprende tutto dal basso verso l'alto.

Acquisizione di talenti vs. reclutamento

I reclutatori che sono nuovi all'acquisizione di talenti spesso si chiedono come differisca dal reclutamento tradizionale. Il reclutamento tradizionale si concentra sul riempimento di una vacanza immediata, mentre l'acquisizione di talenti è una strategia di reclutamento proattiva in cui un'azienda prevede le esigenze di talento prima che si verifichino le aperture.

Queste funzioni lavorative possono spesso sovrapporsi e, per le aziende più piccole, i reclutatori possono gestire entrambe le strategie durante il processo di assunzione. Diamo un'occhiata a esempi di quando ciascuna strategia è necessaria.

In questa situazione, il reclutamento tradizionale è l'unico modo per riempire una vacanza improvvisa e inaspettata. L'obiettivo in questo scenario è trovare rapidamente un sostituto per un membro del personale esistente.

L'acquisizione di talenti è più appropriata in questa situazione a causa del lungo periodo di assunzione e della necessità di creare un ruolo specifico che non esiste nella tua azienda.

Sia il reclutamento che l'acquisizione di talenti hanno un ruolo speciale in un'organizzazione. Uno non può esistere senza l'altro, e entrambi sono necessari per una strategia di reclutamento sana mentre un'azienda cresce e si espande. La chiave è sapere quando utilizzare queste strategie per trovare il miglior candidato per il lavoro.

Il processo di acquisizione di talenti

Il processo di acquisizione di talenti può essere completato in cinque fasi, che richiedano poche settimane o diversi mesi.

1. Sourcing e generazione di lead

Il sourcing del giusto candidato per la tua azienda inizia con scrivere una descrizione del lavoro accattivante che susciti l'interesse delle persone per il ruolo. Quindi, considera dove si trovano tipicamente gli specialisti in questo settore, che si tratti di social media, eventi specifici del settore, conferenze o forum online. Si tratta di sapere come appare il tuo candidato ideale, le qualità che dovrebbe avere e gettare una rete dove quel candidato potrebbe essere.

Da lì, vedi se ci sono opportunità di networking in modo da poter costruire relazioni e rendere questi gruppi consapevoli delle tue esigenze di talento. Facendo ciò, è possibile costruire un pool di talenti con le giuste competenze, creando un flusso più forte di potenziali assunzioni.

2. Reclutamento e attrazione dei migliori talenti

Una volta gettata la rete, è il momento di reclutare e attrarre i migliori talenti. Per questo, si tratta di costruire un forte brand del datore di lavoro, promuovere ciò che è unico nella cultura della tua azienda e progettare un pacchetto di compensi e benefici che sia allettante e competitivo.

Il team di acquisizione di talenti dovrebbe anche concentrarsi sulla gestione delle relazioni con i candidati per garantire non solo che il candidato abbia un'esperienza positiva, ma anche per corteggiare i lead e mantenere i contatti con i candidati che potrebbero non essere adatti ora, ma potrebbero esserlo in futuro.

3. Interviste

Successivamente, elabora domande di intervista basate sulle competenze che quella persona dovrebbe possedere e sugli indicatori chiave di prestazione (KPI) che definiranno il loro successo. Scopri se il candidato può risolvere problemi, pensare rapidamente e essere intraprendente. Potresti considerare di eseguire alcuni test pre-assunzione per determinare se sono adatti.

4. Controllo delle referenze

Sebbene alcuni reclutatori o responsabili delle assunzioni saltino questo passaggio, è imperativo controllare le referenze di un candidato. Questo dovrebbe convalidare che questa persona è la scelta giusta, poiché puoi vedere se ci sono preoccupazioni o impressioni finali che sono state trascurate.

Una volta che la referenza concorda che l'individuo ha tutte le qualifiche e le competenze che stai cercando, hai il via libera per fare un'offerta.

5. Assunzione e onboarding

Sebbene l'assunzione e l'onboarding facciano parte del processo di acquisizione di talenti, potrebbe non rientrare nella responsabilità del team di acquisizione di talenti. Tuttavia, un forte onboarding prepara il candidato al successo fin dal primo giorno, quindi assicurati che il processo sia il più fluido e senza problemi possibile.

Come costruire una strategia di acquisizione di talenti

L'acquisizione di talenti richiede dedizione e pazienza. Poiché è cruciale per lo sviluppo dell'organizzazione, vorrai costruire un processo speciale per il tuo team da seguire.

Questa strategia dovrebbe includere la costruzione del tuo team e la formalizzazione della tua strategia di contatto. Ecco cinque passaggi che puoi utilizzare per costruire una strategia di acquisizione di talenti di successo.

1. Forma un team solido

La base di una strategia di acquisizione di talenti efficace è un team che può fare il lavoro pesante. Il tuo team di acquisizione di talenti gestirà il sourcing e i processi di assunzione, quindi presta particolare attenzione a creare un team ben equilibrato ed esperto.

Le grandi aziende beneficiano di avere più dipendenti che svolgono lo stesso lavoro perché probabilmente ricevono più candidature rispetto alle aziende più piccole. Assicurati di avere un team di talenti abbastanza grande da gestire l'alto volume di candidature. Puoi anche considerare di utilizzare un parser di curriculum per aiutare a esaminare le candidature che ricevi.

2. Definisci le esigenze aziendali a lungo termine

L'acquisizione di talenti riguarda il lavoro in anticipo rispetto alle esigenze aziendali. Una strategia efficace è proattiva, non reattiva. Questo richiede molta lungimiranza e pianificazione per essere fatto correttamente.

La comunicazione è necessaria per costruire una solida base per la tua strategia di acquisizione di talenti. Parla con altri dipartimenti e dirigenti C-suite delle esigenze della tua organizzazione.

Pensa alla posizione più tecnica nella tua azienda. Potrebbe essere un ruolo che solo una persona svolge, o forse richiede competenze molto specifiche che il candidato medio non possiede. Quanto sarebbe colpito il tuo team se questa persona desse il suo preavviso di due settimane oggi?

Molti di questi ruoli ad alta priorità richiedono tempo per essere riempiti. L'acquisizione di talenti riguarda la pianificazione di come riempirai questi ruoli prima che debbano essere riempiti.

Pianifica le esigenze di assunzione della tua azienda circa sei mesi in anticipo. Dai al tuo team il tempo di ricercare i titoli giusti, considera la storia delle compensazioni, e le competenze richieste per il lavoro.

Non affrettare questo processo. Fai il lavoro in anticipo in modo che quando arriva il momento di prendere decisioni di assunzione, puoi concentrarti esclusivamente sul trovare la persona perfetta.

3. Crea profili dei candidati

Una volta identificati i lavori per cui stai reclutando, crea profili dei candidati, che è un elenco organizzato delle competenze, esperienze e istruzione del tuo candidato ideale.

Questo non significa che un individuo debba avere tutti questi requisiti. Un profilo del candidato aiuta semplicemente i team di reclutamento a trovare i cercatori di lavoro che sono il più vicino possibile a una posizione.

I profili dei candidati aiutano a guidare il tuo team su chi sono i candidati giusti per il lavoro, quali domande dovrebbero essere poste durante le interviste e altro ancora. Sono anche un ottimo modo per standardizzare la tua pratica di reclutamento.

Questi profili aiutano anche a garantire che tutti i tuoi reclutatori siano sulla stessa lunghezza d'onda, migliorando la qualità dei candidati trovati e ampliando il tuo pool di talenti.

4. Formalizza la tua strategia di reclutamento

Trovare candidati qualificati è la parte più difficile del processo di reclutamento, specialmente se lavori in un campo competitivo come la tecnologia o il SaaS, dove i candidati che soddisfano tutti i requisiti sono difficili da trovare.

Sviluppare una strategia di reclutamento multicanale aumenta la tua visibilità e crea più opportunità per trovare i candidati giusti. Non limitarti alle piattaforme di reclutamento tradizionali ed esplora opzioni come il reclutamento sui social media e le fiere del lavoro universitarie.

Le aziende possono portare questo oltre migliorando i loro processi di reclutamento. Reclutare su più di un canale non avrà importanza se il messaggio non risuona con i candidati. Fornisci al tuo team di acquisizione di talenti le informazioni di cui hanno bisogno per fare una grande prima impressione sui candidati di alta qualità.

5. Semplifica i flussi di lavoro con il software di reclutamento

I reclutatori si affidano a software di reclutamento per automatizzare la loro pipeline di reclutamento mentre il mercato del lavoro diventa più competitivo. Molte aziende scelgono il software di reclutamento perché consente loro di trascorrere meno tempo su compiti amministrativi e più tempo a trovare candidati di qualità.

Investire nel software di reclutamento non è più il lusso opzionale che era solo pochi anni fa. Il software che esamina e semplifica il processo di reclutamento è progettato per farti risparmiare tempo.

C'è un malinteso che solo le grandi aziende che gestiscono migliaia di curriculum a settimana dovrebbero utilizzare un sistema di tracciamento dei candidati. La verità è che questi strumenti fanno molto più che semplicemente scartare i curriculum che sono meno che ideali.

Oltre a esaminare i curriculum per parole chiave, competenze lavorative ed esperienze, questi strumenti consentono al tuo team di creare flussi di lavoro personalizzati per esaminare e gestire i candidati in modo che il responsabile delle risorse umane, il responsabile delle assunzioni e il reclutatore possano comunicare su chi intervistare.

Consigli per un'acquisizione di talenti efficace

Costruire un processo per reclutare efficacemente talenti eccezionali è solo l'inizio. L'acquisizione di talenti è un'attività competitiva che premia gli innovatori.

I candidati di alto livello affrontano molti reclutatori ogni giorno. Non aver paura di distinguerti dalla folla sperimentando nuove strategie di reclutamento. Inizia a utilizzare questi consigli oggi che possono aiutarti a farlo.

Prevedi i ruoli aperti

Prevedere il futuro è più facile a dirsi che a farsi, ma parte dell'acquisizione di talenti è identificare quali ruoli sono i più difficili da assumere e renderli una priorità. Competenze specifiche ed esperienze, specialmente per posizioni di leadership senior, possono richiedere da tre a sei mesi, o più, per essere riempite.

Trovare la persona giusta per il lavoro e costruire un team da zero con breve preavviso è più facile e veloce quando i ruoli aperti sono previsti e pianificati.

Costruisci una pipeline

Un altro modo per rendere l'acquisizione di talenti più facile e veloce è costruire una pipeline di talenti. Tieni traccia dei candidati che trovi e metti il tempo e lo sforzo per fare networking, inviare contatti, aggiornare i dettagli dei candidati e costruire relazioni. Quando un ruolo si apre nella tua azienda e pensi che una persona possa essere adatta, la maggior parte del lavoro pesante è già stata fatta.

Recluta per ruoli aperti internamente

Il reclutamento porta talenti esterni nella tua organizzazione, mentre l'acquisizione di talenti coltiva talenti interni. Un vantaggio dell'assunzione di talenti interni è che conoscono già la tua azienda e comprendono le dinamiche del team. Il processo di onboarding per i talenti interni è anche molto più veloce rispetto al reclutamento tradizionale.

Le pratiche di reclutamento interne, come la pianificazione della successione, ti permettono di identificare i giocatori chiave nella tua organizzazione che sono pronti per un cambiamento di carriera. Puoi fornire un mentore, formarli sul lavoro e prepararli a entrare in questi ruoli altamente tecnici quando diventano disponibili.

La pianificazione della successione ha anche il vantaggio aggiuntivo di creare percorsi di carriera solidi per i tuoi dipendenti attuali. Questo migliora la fidelizzazione e la felicità dei dipendenti e ti aiuta a prevenire lacune di talento nella tua forza lavoro.

Usa i social media per attirare l'attenzione dei candidati con interesse passivo

Negli ultimi anni, il reclutamento sociale è diventato un modo popolare per trovare e connettersi con nuovi talenti. Il reclutamento sociale si riferisce al reclutamento di candidati attraverso piattaforme di social media come LinkedIn e Twitter.

Ciò che rende il reclutamento sociale eccezionale è che puoi utilizzare i tuoi social media aziendali per attirare l'attenzione dei candidati con interesse passivo. Spesso, i candidati di alto livello non stanno attivamente cercando un nuovo lavoro. Queste persone potrebbero essere a loro agio nella loro carriera, ma il tuo messaggio potrebbe invogliarli a esplorare nuove opzioni.

I social media sono un modo a basso rischio e conversazionale per presentarti a un candidato e offrirgli qualcosa di eccitante. Questi candidati possono essere conquistati con l'approccio e l'opportunità giusti.

Sfrutta ciò che i dipendenti attuali hanno da offrire

Ormai, la tua azienda probabilmente ha già un programma di referenze dei dipendenti. Ma lo stai usando al meglio delle tue capacità?

Semplicemente far sapere ai tuoi dipendenti delle posizioni aperte non è sufficiente per battere altri esperti di acquisizione di talenti. Devi dettare strategicamente quali ruoli stai assumendo e far sapere al tuo team delle lacune di talento che stai cercando di colmare.

Tracciare le referenze dei dipendenti è un punto dolente per alcuni manager delle risorse umane, motivo per cui dovresti utilizzare un software di referenze dei dipendenti. Questo software traccia quali dipendenti hanno referenziato quali candidati, ti consente di elencare le posizioni ad alta priorità e collega gli annunci di lavoro ai social media per una facile condivisione.

Questi strumenti forniscono una posizione centralizzata per le referenze dei dipendenti, offrono ai dipendenti opzioni per la condivisione dei lavori e tracciano e gestiscono i pagamenti dei bonus di referenza dei dipendenti.

Acquisire talenti richiede... beh, talento!

Uscire dalle tattiche di reclutamento standard per diventare un maestro dell'acquisizione di talenti è un'arte. Richiede pensiero a lungo termine, pianificazione anticipata e la volontà di provare qualcosa di diverso. Con gli strumenti e le tattiche giuste dalla tua parte, puoi diventare il reclutatore di acquisizione di talenti definitivo.

Mentre acquisisci talenti, assicurati che il tuo team stia offrendo la migliore esperienza del candidato possibile.