Programma di Bonus per i Dipendenti: Importanza e Come Lanciarne Uno

Come esprimi gratitudine ai tuoi dipendenti?

Prende la forma di una festa di fine anno? Forse una carta regalo per un meritato caffè dopo una lunga settimana? O magari anche un bonus di 1.000 dollari per coloro che raggiungono i loro obiettivi trimestrali?

Tutte queste opzioni rientrano nell'ambito dei bonus per i dipendenti

I bonus possono variare nella struttura, includendo bonus di performance, bonus di firma o bonus di vacanza, e possono essere adattati per allinearsi agli obiettivi aziendali e ai contributi dei dipendenti.

Per gestire e ottimizzare efficacemente il tuo programma di bonus per i dipendenti, considera l'utilizzo di software di gestione della compensazione. Questi strumenti possono aiutarti a monitorare i parametri di performance, automatizzare i calcoli dei bonus e garantire una distribuzione equa, rendendo più facile premiare il tuo team per il loro duro lavoro.

Che si presentino sotto forma di denaro, regali o esperienze, i bonus possono dimostrare significativamente la tua apprezzamento e cura per il tuo team. Tuttavia, creare un programma di bonus per i dipendenti efficace richiede una pianificazione attenta, e potresti chiederti perché valga la pena implementarlo in primo luogo.

Se hai notato una diminuzione della produttività, un morale più basso tra i dipendenti o una mancanza di raggiungimento degli obiettivi, potrebbe essere il momento di fornire incentivi aggiuntivi attraverso un bonus per i dipendenti.

Tipi di bonus per i dipendenti

Ci sono molti tipi di bonus per i dipendenti che la tua azienda può dare ai dipendenti che vanno oltre le aspettative.

In quale categoria rientra un bonus dipende da come intendi premiare i tuoi dipendenti e dal tipo di bonus che scegli di distribuire.

Bonus basato sulla performance

Questo tipo di bonus si concentra sulla performance e incoraggia un dipendente, un dipartimento o l'intera azienda a raggiungere un obiettivo specifico. Di solito viene assegnato per il raggiungimento di obiettivi in un determinato periodo di tempo, come semestralmente.

Bonus annuale

Uno dei tipi di bonus più comuni è il bonus annuale. Viene dato annualmente in base al salario base annuale di un dipendente. Nella maggior parte delle organizzazioni, a ogni dipendente viene assegnato un bonus obiettivo che riflette un possibile bonus che potrebbe essere dato alla fine dell'anno.

Se l'organizzazione o il manager decide che un certo dipendente ha raggiunto i propri obiettivi individuali, il bonus annuale verrà assegnato. L'importo o la percentuale di questo bonus di solito varia a seconda del dipartimento o del ruolo e sarà determinato dalla leadership o dai dipartimenti delle risorse umane.

Bonus di firma

Un bonus di firma, a volte chiamato bonus di ingresso, è un pagamento una tantum a un candidato considerato altamente desiderabile dal reclutatore di un'azienda. È essenzialmente la ciliegina sulla torta di un'offerta di lavoro o un incentivo per unirsi a un'organizzazione.

È importante ricordare che un bonus di firma di solito richiede che un dipendente rimanga con l'azienda per almeno sei mesi o un anno.

Bonus di ritenzione

Quando un dipendente è rimasto con l'azienda per un lungo periodo di tempo, può ricevere un bonus di ritenzione. Questo tipo di bonus viene tipicamente utilizzato per trattenere i dipendenti ad alte prestazioni, specialmente quando c'è un mercato del lavoro caldo, e per impedire ai dipendenti di abbandonare o essere reclutati. È tipicamente un pagamento una tantum che le aziende preferiscono rispetto a un aumento di stipendio o a un aumento a lungo termine.

Bonus di referenza

Un bonus di referenza è un premio dato a un dipendente che aiuta a reclutare nuovi talenti per l'organizzazione riferendo qualcuno per coprire una posizione vacante. Questi bonus vengono solitamente pagati dopo che la persona è stata assunta e ha svolto un lavoro di successo, rimanendo tipicamente con l'azienda per un massimo di sei mesi.

L'importo di questo bonus dipende dal tipo di ruolo che è stato coperto, dalla difficoltà del ruolo da coprire e se l'individuo era un candidato diversificato.

Le aziende possono rendere questo processo semplice utilizzando software di referenza dei dipendenti per aiutare il personale delle risorse umane, i manager delle assunzioni e i professionisti del reclutamento a gestire questi programmi. Gli strumenti in questa categoria forniscono una piattaforma per i dipendenti per riferire amici, sfruttare le loro reti e partecipare a campagne di assunzione aziendali.

Bonus spot

I dipendenti che raggiungono un obiettivo importante o un traguardo o dimostrano prestazioni eccezionali possono qualificarsi per un bonus spot. Questi possono a volte essere chiamati bonus discrezionali diretti. Sono di solito bonus di tre o quattro cifre che si concentrano sulla performance e sono improvvisi. I bonus spot possono anche presentarsi sotto forma di carte regalo o tempo libero aggiuntivo retribuito.

Commissione sulle vendite

Una commissione sulle vendite è più comunemente utilizzata tra i team di vendita ed è basata sull'importo di denaro o ricavi che un venditore guadagna durante un periodo di tempo specifico. Completa il salario base del dipendente ed è definita attraverso una struttura di commissioni di vendita all'inizio dell'anno.

Bonus di vacanza

Un bonus di vacanza viene solitamente dato durante le vacanze invernali ed è utilizzato dalle aziende per concludere l'anno in modo positivo. Se un bonus di vacanza viene assegnato o meno ai dipendenti è solitamente basato sul successo o sul profitto dell'azienda negli ultimi 12 mesi. I bonus di vacanza possono essere di qualsiasi dimensione e possono spesso aumentare la produttività dei dipendenti, la ritenzione e la motivazione a raggiungere gli obiettivi mentre l'anno si conclude.

Bonus di partecipazione agli utili

Un bonus di partecipazione agli utili è quando un'organizzazione assegna ai dipendenti una percentuale dei propri profitti. L'importo di questo bonus è basato sui guadagni effettivi dell'azienda in un periodo di tempo specifico. Naturalmente, questo tipo di bonus viene dato ai dipendenti solo quando un'azienda vede un profitto. L'importo può essere dato in azioni o in contanti e dipenderà dal salario e dal titolo del dipendente.

Bonus di anzianità

Un bonus di anzianità è una ricompensa data ai dipendenti in base alla loro durata di servizio con un'azienda. Ad esempio, un'azienda potrebbe offrire un bonus di 1.000 dollari dopo che un dipendente raggiunge cinque anni di servizio, 2.500 dollari dopo dieci anni e 5.000 dollari dopo venti anni. Questo bonus riconosce la lealtà e il contributo del dipendente nel tempo e può essere un pagamento una tantum o un beneficio aggiuntivo legato al loro anniversario.

Vantaggi dei programmi di bonus per i dipendenti

Ora che hai una panoramica completa dei tipi di bonus per i dipendenti che la tua azienda può offrire, potresti chiederti perché dovresti anche considerare di introdurre bonus in primo luogo. In verità, ci sono molti vantaggi nel premiare i tuoi dipendenti per tutto il loro duro lavoro, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dal settore in cui lavori.

Un chiaro vantaggio di questi programmi è che motiveranno il team. Quando i tuoi dipendenti hanno qualcosa per cui lavorare, sia un obiettivo individuale che un obiettivo aziendale, avere un bonus alla fine del traguardo li aiuterà a incentivare a completarlo.

La tua organizzazione può anche utilizzare questo programma come parte della sua strategia di marketing per il reclutamento per attrarre e acquisire i migliori talenti. Quando un candidato è tra te e un'altra azienda, avere questi programmi può essere il fattore decisivo che li fa firmare la tua lettera di offerta rispetto a un'altra azienda.

Se noti che il tuo team si sente appesantito o sovraccarico di lavoro, implementare un programma di bonus può migliorare il morale e dare al tuo team la spinta aggiuntiva di cui hanno bisogno al lavoro. E infine, un programma di bonus ben strutturato può avvicinare il tuo team. Di solito, quando il tuo dipartimento viene premiato con un bonus, lavorano tutti come un team, fanno uno sforzo e raggiungono i loro obiettivi. Questo può stabilire il lavoro di squadra e anche costruire relazioni forti.

Come creare un programma di bonus per i dipendenti

Quando crei un programma di bonus per i dipendenti, assicurati che soddisfi la strategia aziendale e i principi di compensazione della tua azienda. Inoltre, assicurati di valutare le aspettative e ciò che stai cercando di ottenere creando un piano di bonus. Utilizzare software di gestione della compensazione per pianificare quali bonus per i dipendenti assegnerai durante l'anno è anche nel tuo interesse.

Che tu voglia aumentare i ricavi o raggiungere un traguardo specifico, segui questi passaggi per creare un programma di bonus per i dipendenti.

Comprendere cosa motiva i dipendenti

Per iniziare, devi capire cosa motiva i tuoi dipendenti. Per farlo, considera davvero quale tipo di ricompensa sarà più efficace per produrre i risultati che desideri per la tua azienda. Mentre il riconoscimento tra pari può funzionare per alcuni, per altri è ricevere un bonus.

Un bonus di fine anno o di vacanza è sufficiente per incoraggiare i dipendenti tutto l'anno? I bonus spot sarebbero più vantaggiosi? Valutano più il tempo libero rispetto al denaro contante? Se non sei sicuro, utilizza software di sondaggi e chiedi un feedback diretto! Apprezzeranno che tu abbia preso il tempo per scoprire cosa conta veramente e le loro preferenze sui bonus.

Sii chiaro sull'idoneità

Non c'è niente di peggio per i tuoi dipendenti che pensare di essere idonei per un bonus, solo per rendersi conto troppo tardi che non lo sono.

Per questo motivo, è importante essere chiari su chi può essere incluso nel programma. Crea obiettivi impegnativi ma ancora raggiungibili. Assicurati di specificare che i dipendenti che influenzano direttamente e indirettamente gli obiettivi possono essere inclusi nel programma e come sarà.

Vorrai anche entrare nei dettagli riguardo alle posizioni idonee che possono essere incluse nel bonus, la durata del tempo, e così via. Ad esempio, puoi dire: "Devi essere un content marketer a tempo pieno assunto prima del 1 marzo 2019." Poi, stabilisci una chiara suddivisione per misurare la performance e raggiungere gli obiettivi.

Comunica efficacemente i requisiti e le aspettative

La comunicazione è essenziale riguardo a ciò che il tuo team può aspettarsi dal programma di bonus. I manager dovrebbero aspettarsi riunioni regolari con il loro team per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina, specialmente quando si tracciano e si rivedono gli obiettivi per essere idonei per un bonus. I dipendenti non dovrebbero perdere un bonus perché non erano a conoscenza dei loro progressi o non capivano cosa ci si aspettava da loro. Obiettivi chiari e comunicazione sono fondamentali da entrambe le parti.

Crea documenti chiari riguardo al programma

Un modo per migliorare la comunicazione è creare documenti completi riguardo ai programmi di bonus. Questo aiuterà anche a limitare il numero di domande, email e messaggi diretti inviati al dipartimento delle risorse umane dopo l'annuncio di un nuovo programma di bonus.

Questa documentazione dovrebbe servire come punto di riferimento per i dipendenti, i manager e altri professionisti delle risorse umane nell'organizzazione e dovrebbe includere tutto ciò di cui i dipendenti hanno bisogno per comprendere e raggiungere i loro obiettivi.

Sii creativo con alternative ai bonus in denaro

Vuoi mostrare la tua gratitudine e premiare il tuo team, ma con un budget ristretto? Un bonus non deve sempre essere sotto forma di denaro.

Se la tua organizzazione non ha i fondi per bonus in denaro, considera queste alternative:

• Un semplice grazie o una nota scritta a mano
• Una donazione a un ente di beneficenza
• Maggiore flessibilità nel loro orario
• Tempo libero extra
• Eventi in loco o pasti catering
• Premi per il raggiungimento di obiettivi

Come pagare un bonus ai dipendenti

Pagare un bonus può essere complicato, e come distribuisci il bonus può fare la differenza.

Se stai pagando un bonus salariale o un aumento, puoi semplicemente aggiungere il pagamento del bonus al salario del dipendente. Basta aggiungere l'importo extra alla busta paga del dipendente per il periodo di paga applicabile. Puoi anche dare un assegno bonus separato dai salari regolari.

È importante considerare le tasse quando si calcolano e si pagano i bonus. Se il piano è di pagare con i salari regolari e l'importo non è specificato, tratterresti l'imposta federale sul reddito sui salari totali come di consueto.

Tuttavia, se dai un assegno separato o combini il pagamento del bonus con la busta paga con l'importo specificato, ci sono alcuni modi in cui potresti trattenere l'imposta federale sul reddito. Se hai trattenuto l'imposta sul reddito dai salari regolari del dipendente nell'anno solare corrente o precedente, trattieni una tassa fissa del 22%. Ad esempio, se dai a un dipendente un bonus di 400 dollari, tratterresti 88 dollari per l'imposta supplementare.

Se scegli di pagare i salari supplementari contemporaneamente ai salari regolari, aggiungeresti il salario del bonus al salario pagato regolarmente mentre determini l'imposta sul reddito trattenuta sui salari combinati. Poi, sottrai l'imposta già trattenuta mentre trattieni l'imposta rimanente dal salario del bonus.

Per dirla semplicemente, tutti i bonus sono tassabili e considerati reddito imponibile soggetto a tasse sul lavoro e sul reddito. Spetta a te, il datore di lavoro, trattenere, segnalare e versare correttamente gli importi fiscali corretti, a seconda del tuo stato.

Ricorda che i pagamenti dei bonus sono anche soggetti a trattenute dalla tassa sulla sicurezza sociale, tassa sul reddito statale, tassa sul reddito locale e tassa Medicare. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, visita la Guida fiscale per i datori di lavoro dell'IRS.

Mostrami i soldi

Non importa come mostri apprezzamento ai tuoi dipendenti, che sia con denaro o una festa di vacanza, è sicuro che mostrerà loro che il loro duro lavoro e dedizione al loro ruolo non sono passati inosservati. Anche il più piccolo gesto può avere un grande effetto sul morale e sul sentimento dei tuoi dipendenti.

Scopri i tipi di benefici per i dipendenti che dovresti offrire al tuo personale.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2022. È stato aggiornato con nuove informazioni.