Fonctionnalités de Xelix

Évalue le risque de chaque transaction en fonction de facteurs spécifiques et de leurs scores de référence.

Signale les transactions suspectes et alerte les administrateurs ou refuse la transaction.

Recueille activement des données sur les sources d’achat suspects et les caractéristiques des auteurs courants de fraude.

Stocke des données provenant de sources externes ou internes liées aux faux comptes, en évaluant les risques des utilisateurs.

Trouve des modèles dans les occurrences courantes de fraude à utiliser lors de l’évaluation du risque des acheteurs.

Alerte les administrateurs lorsqu’une fraude est suspectée ou que des transactions ont été refusées.

Surveille constamment le système pour détecter les anomalies en temps réel.

Conserve des enregistrements de l’emplacement géographique et des adresses IP des suspects de fraude.

Identifie les utilisateurs soupçonnés d’avoir commis une fraude et les identifie à leur retour.

Empêche les auteurs précédents de fraudes de transactions futures.

Surveille et débarrasse les systèmes des robots soupçonnés de commettre des fraudes.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs

Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés

Fournir des rapports à des fins de conformité

Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Identifiez les employés ou les fournisseurs qui sont plus susceptibles de commettre des fraudes.

Déterminer quels risques sont les plus susceptibles d’avoir une incidence négative sur les transactions financières.

Fournissez des suggestions pour optimiser les dépenses en limitant la fraude et les violations.

Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités

Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur

Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché

S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs

Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Automatise l’examen de plusieurs types de transactions financières telles que les factures, les dépenses et les contrats.

Déterminez les risques financiers potentiels tels que la fraude et les violations de prix.

S’aligner sur les politiques internes et les réglementations financières pour assurer la conformité.

Analysez les transactions et les documents financiers dans plusieurs langues et devises.

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies

Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail

Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes

Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Surveille à la fois les paiements entrants et sortants pour détecter la fraude, comme les faux bénéficiaires, les comptes bancaires ou les utilisateurs non autorisés.

Reviews every transaction in real‑time using rules, pre-defined criteria or a combination of signals to block, flag, or allow transactions.

Permet de configurer des règles/seuils personnalisés et d'ajuster la sensibilité pour différents types de transactions.

Utilisez des documents, des données biométriques ou l'empreinte digitale de l'appareil pour vérifier qu'un utilisateur est bien celui qu'il prétend être.

Détecte une connexion inhabituelle ou une utilisation des identifiants et nécessite une authentification supplémentaire lorsqu'un risque est présent.

Établit des bases comportementales pour détecter les écarts dans les transactions et l'utilisation des appareils.

Surveille et bloque les robots de fraude automatisés, tels que la création de faux comptes.

Suit les actions des utilisateurs, les modifications de règles et d'autres événements système dans des journaux sécurisés

Générez des rapports personnalisables pour les exigences réglementaires et la conformité continue.