Fonctionnalités de When I Work
Plate-forme (14)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 70 avis. When I Work
API d’intégration
Basé sur 34 When I Work avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. Les 51 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 75 avis. When I Work
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable. Les 76 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 75 avis. When I Work
Rapports
Tel que rapporté dans 60 When I Work avis. Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 75 avis. When I Work
Rapports
Tel que rapporté dans 67 When I Work avis. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 57 avis. When I Work
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. When I Work
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée. Les 90 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 84 avis. When I Work
En mode hors connexion
Basé sur 61 When I Work avis. Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
Suivi du temps (3)
Facilité à remplir les feuilles de temps
Tel que rapporté dans 95 When I Work avis. La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Suivi du temps de réalisation du projet/de la tâche
Tel que rapporté dans 84 When I Work avis. Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets
Gestion des taux de temps facturables
Tel que rapporté dans 69 When I Work avis. Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.
Facturation client (3)
Création et livraison de factures
Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée. Les 47 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Paiements électroniques
Basé sur 46 When I Work avis. Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée Les 49 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Suivi du temps mobile (1)
Suivi du temps
Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile. Les 88 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Administration (5)
Intégration d’outils d’affaires
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 65 avis. When I Work
Workflow
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 82 avis. When I Work
Rappels automatisés
Basé sur 90 When I Work avis. Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Basé sur 62 When I Work avis. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 83 avis. When I Work
Fonctionnalités de la plate-forme de gestion des effectifs (10)
Prévision de la main-d’œuvre
Prédire le nombre et les types d’employés nécessaires pour répondre à la demande anticipée afin de contrôler les coûts de main-d’œuvre. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 74 avis. When I Work
Planification des quarts de travail
Basé sur 108 When I Work avis. Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.
Suivi du temps et des présences
Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps. Les 100 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des absences et des congés
Basé sur 97 When I Work avis. Les employés peuvent soumettre des demandes de congés payés (PTO) ou de congés que les gestionnaires peuvent approuver ou refuser sur la plateforme.
Gestion des compétences
Organisez, triez et affichez les employés en fonction des compétences et des qualifications afin de prendre des décisions plus intelligentes en matière de main-d’œuvre. Les 71 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Planification de la relève
Identifiez les employés très performants ayant le potentiel d’être promus avec un minimum de développement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 71 avis. When I Work
Analyse de la main-d’œuvre
Outils conçus pour aider à analyser les données des employés et à développer des bases de référence pour évaluer et optimiser la gestion de la main-d’œuvre. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 67 avis. When I Work
Fonctionnalités en libre-service
Portails Web à travers lesquels les employés peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes de prise de force, configurer la disponibilité et les préférences de travail, et planifier eux-mêmes à partir des heures de travail disponibles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 87 avis. When I Work
Planification mobile des quarts de travail
Les gestionnaires et les employés peuvent créer ou réclamer des quarts de travail disponibles et recevoir des notifications sur leur appareil mobile. Les 102 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Communication d’équipe
Envoyez des messages aux autres membres de l’équipe ou aux responsables via des fonctions de texte ou d’e-mail intégrées et communiquez les demandes de planification ou de congé. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 99 avis. When I Work
Automatisation (1)
Automatisation des processus
Automatisez les processus et éliminez les erreurs associées à la demande, à l’approbation et au suivi des congés payés et non payés. Les 29 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Logistique (3)
Tableaux de bord et rapports
Des outils d’analyse et de reporting qui offrent une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et permettent de prendre des décisions basées sur les données. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. When I Work
Collecte de données
Basé sur 29 When I Work avis. Les options de collecte de données sur la main-d’œuvre incluent le Web, le mobile et le matériel.
Lanuguage Options
Fournissez plusieurs options linguistiques pour une base d’utilisateurs globale. Les 29 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
management (7)
Outils de création de planification
Outils qui aident à la planification, à la création et à la gestion des quarts de travail. Les 30 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des horaires
Tel que rapporté dans 29 When I Work avis. Outils qui gèrent les vacances, les vacances, les absences, les pauses et les heures supplémentaires.
Gestion des congés des employés
Basé sur 29 When I Work avis. Gérez l'éligibilité des employés pour les congés payés et non payés en fonction de critères incluant les vacances, les congés maladie et plus encore.
Accès utilisateur
Tel que rapporté dans 27 When I Work avis. Accordez l’accès à certaines fonctionnalités et données en fonction du rôle des utilisateurs, à la fois en interne et en externe.
Accès au rôle d’utilisateur
Fournit aux employés un accès en libre-service et aux gestionnaires une vue centralisée. Les 28 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Informations sur les employés
Tel que rapporté dans 28 When I Work avis. Capacité à gérer les informations sur les employés.
Automatisation des informations sur les employés
Basé sur 28 When I Work avis. Automatisez les promotions des employés, les changements de poste et les changements de politique de l’entreprise.
Surveillance (3)
Application des règlements
Tel que rapporté dans 28 When I Work avis. Appliquer les réglementations fédérales, étatiques et organisationnelles.
Surveillance de la conformité
Basé sur 28 When I Work avis. Surveiller et maintenir la conformité.
Intégration
Tel que rapporté dans 28 When I Work avis. Fournir des intégrations avec le logiciel de paie.
Principes de base de la plate-forme (3)
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 67 avis. When I Work
Tableau de bord
Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir. Les 79 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance
Basé sur 80 When I Work avis. Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Contenu de la plateforme (2)
Automatisation
Tel que rapporté dans 68 When I Work avis. Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations.
Partage de fichiers
Tel que rapporté dans 50 When I Work avis. Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (5)
Intégrations
S’intègre aux solutions d’affaires telles que la paie, la gestion de la main-d’œuvre, les systèmes de point de vente, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 58 avis. When I Work
Mobilité
Basé sur 77 When I Work avis. Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Prévision
Tel que rapporté dans 58 When I Work avis. Prévoir les besoins de planification en fonction des KPI importants.
Gestion des tâches
Basé sur 61 When I Work avis. Fournit des capacités de priorisation et de gestion des tâches.
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes. Les 62 évaluateurs de When I Work ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Shift scheduling is the process of creating work schedules to support company needs and employee satisfaction. Learn more about shift scheduling and how to create a successful process.
Labor forecasting is the process of predicting future labor needs. Learn more about forecasting staffing needs, different prediction methods, and how to implement a unique strategy.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.






