Fonctionnalités de WegoPro

Rapports de dépenses (11)

Facilité de création de notes de frais: La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Intégration de cartes bancaires / de crédit: Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
Catégorisation intelligente: Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus: Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
Remboursement des employés: Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Conversions de devises: Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit: S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
Automatisation des dépenses: Tel que rapporté dans 11 WegoPro avis. Capture les données à l’aide de reçus numérisés et de factures électroniques et aligne automatiquement les factures et les dépenses
Intégration: Basé sur 11 WegoPro avis. Intégration transparente et sécurisée dans les écosystèmes informatiques
conformité: Établir les réglementations établies par chaque entreprise et maintenir les politiques de voyage et de remboursement en conformité Les 11 évaluateurs de WegoPro ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Fonctionnalité mobile: Tel que rapporté dans 11 WegoPro avis. Capture les reçus, capture et approuve les dépenses en déplacement et suit les déplacements via GPS

Gestion des voyages (4)

Facilité de réservation: Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.
Gestion des itinéraires: Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation
Notifications de voyage: S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.
Intégrations avancées: Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.

Facturation client (3)

Création et livraison de factures: Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.
Paiements électroniques: Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits: Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Mobile (3)

Capture de reçus: Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
Suivi du kilométrage: Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols: L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage

Administration (6)

Intégration d’outils d’affaires: Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow: Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés: Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies: Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès: Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Conforme à la réglementation PCI: Conforme aux normes de sécurité PCI

Plate-forme (8)

Rapports: Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation: Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles: Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
En mode hors connexion: Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.
IA embarquée / Machine Learning: Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe: Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes

Approbation (3)

Règles: Tel que rapporté dans 12 WegoPro avis. Intègre les restrictions de voyage et les directives de l’entreprise pour aider à rester en conformité et dans le respect du budget
Workflows: Crée un chemin d’accès aux tâches à effectuer et affecte des tâches d’approbation à des personnes Les 12 évaluateurs de WegoPro ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Envoyer: Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de voyage et des notes de frais directement aux approbateurs appropriés Les 12 évaluateurs de WegoPro ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

IA - Gestion des voyages (5)

Personnalisation: Utilise l'IA pour offrir des expériences hautement personnalisées en analysant les données des schémas de voyage précédents, des préférences et des comportements.
Analyse prédictive: Utilise la ML et l'IA pour analyser les données historiques afin d'identifier les tendances et faire des prédictions sur les coûts de voyage, les périodes de pointe, les conditions météorologiques ou les annulations de vols.
Économies de coûts: Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la réservation, les rapports de dépenses et la gestion des itinéraires, afin de réduire les coûts administratifs.
Efficacité: Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour analyser les habitudes de dépenses afin d'identifier des opportunités d'économies, telles que recommander des options de voyage alternatives de qualité similaire à des prix inférieurs.
Assistance en temps réel: Fournit des chatbots guidés par l'IA pour offrir une assistance en temps réel aux voyageurs, répondre aux questions, fournir des mises à jour et offrir un support 24h/24, 7j/7.

Agentic AI - Gestion des dépenses (2)

Agentic AI - Gestion de Voyage (2)

Alternatives les mieux notées

Navan (Formerly TripActions)

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