Fonctionnalités de Square 9 Softworks
Plate-forme (13)
Personnalisation
Tel que rapporté dans 25 Square 9 Softworks avis. Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Square 9 Softworks
Internationalisation
Tel que rapporté dans 20 Square 9 Softworks avis. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes. Les 28 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Performance
Basé sur 27 Square 9 Softworks avis. Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement. Les 22 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports
Basé sur 19 Square 9 Softworks avis. Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement. Les 18 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Internationalisation
Basé sur 41 Square 9 Softworks avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. Square 9 Softworks
Rapports et audit
Basé sur 44 Square 9 Softworks avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
Tel que rapporté dans 43 Square 9 Softworks avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Basé sur 41 Square 9 Softworks avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.
Gestion des fichiers (11)
Prise en charge des types de fichiers
Basé sur 49 Square 9 Softworks avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 45 avis. Square 9 Softworks
Numérisation OCR
Tel que rapporté dans 45 Square 9 Softworks avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
Basé sur 43 Square 9 Softworks avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
Basé sur 44 Square 9 Softworks avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Les 43 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Création de formulaire
Basé sur 44 Square 9 Softworks avis. Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites
Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Les 43 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Disposition
Tel que rapporté dans 42 Square 9 Softworks avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Les 49 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Interface Web
Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 45 avis. Square 9 Softworks
Workflow (5)
Automatisation des processus
La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 46 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Conditions
Tel que rapporté dans 45 Square 9 Softworks avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités
Tel que rapporté dans 43 Square 9 Softworks avis. Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.
Gestion des enregistrements
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. Square 9 Softworks
Gestion de cas
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Les 40 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Personnalisation (9)
Génération de documents
Permet aux utilisateurs de créer des documents pour les processus métier et fournit un large éventail de modèles personnalisables. Les 58 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Conception de processus
La possibilité de créer des flux de travail personnalisés alignés sur les objectifs de l’entreprise. Les 59 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Référentiel de processus
Bibliothèque dans laquelle conserver les workflows précédemment utilisés ou conçus pour une utilisation ultérieure ou utiliser des parties de pour les workflows personnalisés à venir. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 56 avis. Square 9 Softworks
Développement d’applications sans code
Basé sur 49 Square 9 Softworks avis. Fournit des outils de glisser-déposer utilisables par les administrateurs ayant peu ou pas d’expérience en codage afin de créer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier.
Développement d’applications low-code
Tel que rapporté dans 47 Square 9 Softworks avis. Fournit des environnements de développement pour permettre aux utilisateurs de développer des applications qui automatisent les flux de travail et les processus métier avec un codage minimal.
Champs personnalisés
Permet aux utilisateurs d’ajouter des champs personnalisés à des formulaires qui ne figurent pas déjà sur les modèles Les 26 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Logique conditionnelle
Permet aux formulaires de masquer ou d’afficher certains champs en fonction des réponses des répondants Les 26 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Formulaires de plusieurs pages
Permet aux utilisateurs de créer des formulaires comportant plusieurs pages Les 24 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Conception
Donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser la conception des formulaires (par exemple, logo, couleurs de marque, polices, etc.) Les 25 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Collaboration (4)
Autorisations de partage
Tel que rapporté dans 54 Square 9 Softworks avis. Permettez aux décideurs de partager facilement les processus avec les employés appropriés.
Unification des données
Basé sur 52 Square 9 Softworks avis. Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes.
Accessibilité
Permettez aux utilisateurs d’accéder aux flux de travail et aux processus de n’importe où, étant donné que les employés de différents emplacements et rôles en auront besoin. Les 58 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Routage des processus
Basé sur 55 Square 9 Softworks avis. S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus.
Gestion des processus (7)
Vue d’ensemble du processus
Basé sur 53 Square 9 Softworks avis. Fournit aux utilisateurs une vue holistique de tous les flux de travail afin de voir comment tous les processus fonctionnent ensemble.
Analyse des processus
Fournit des points de données tels que le temps et le coût d’un processus sur un tableau de bord pour évaluer l’efficacité du processus. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 52 avis. Square 9 Softworks
Surveillance des processus en temps réel
Permet aux utilisateurs de visualiser la progression d’un processus métier en temps réel, ce qui leur permet de visualiser les performances ou de gérer les tâches au sein du processus. Les 53 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Processus non structurés
Basé sur 45 Square 9 Softworks avis. Permet de gérer des processus non structurés.
Connexion API
Tel que rapporté dans 45 Square 9 Softworks avis. Connectez-vous aux systèmes existants via API.
Intelligence
Fournit aux utilisateurs des outils d’apprentissage automatique pour une amélioration intelligente des processus Les 49 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Approbation des documents
Basé sur 57 Square 9 Softworks avis. Rationalisez et simplifiez les processus d’approbation des documents.
Contenu de la plateforme (6)
Bibliothèque de formulaires
Basé sur 10 Square 9 Softworks avis. Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche.
Formulaires électroniques
Basé sur 10 Square 9 Softworks avis. Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.
Signature électronique
Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.
Antécédents
Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents.
Approbation des lettres d’offre
Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.
Modèles de lettre d’offre
Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (8)
Portail libre-service
Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.
Présentations automatisées des équipes
Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.
Formation sur la conformité
Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes.
Workflows d’intégration automatisés
Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.
Notifications d’intégration
Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable.
Intégration
Tel que rapporté dans 38 Square 9 Softworks avis. S’intègre à d’autres applications pour prendre en charge le stockage de documents, la gestion de documents, l’automatisation des processus et/ou la gestion des flux de travail
Conversion de fichiers
Prend en charge la conversion des documents téléchargés vers d’autres types de fichiers Les 41 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Windows et Mac
Basé sur 35 Square 9 Softworks avis. Prend en charge les opérations sur Windows et Mac
Données de la plate-forme (3)
Rapports sur le délai de productivité
Fournit des mesures sur le temps qu’il faut à une nouvelle recrue pour atteindre la productivité.
Rapports sur les processus d’intégration
Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.
Visualisation
Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.
Gestion des factures (3)
capturer
Tel que rapporté dans 32 Square 9 Softworks avis. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation
Portail des fournisseurs
Basé sur 26 Square 9 Softworks avis. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
Référentiel
Tel que rapporté dans 28 Square 9 Softworks avis. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures
Traitement des factures (4)
Correspondant
Basé sur 28 Square 9 Softworks avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements
Tel que rapporté dans 28 Square 9 Softworks avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows
Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 32 avis. Square 9 Softworks
Conformité fiscale
Tel que rapporté dans 27 Square 9 Softworks avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
Analytics (3)
Dates d’échéance
Basé sur 29 Square 9 Softworks avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Étalonnage des performances
Basé sur 27 Square 9 Softworks avis. Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises
Indicateurs de performance clés
Tel que rapporté dans 26 Square 9 Softworks avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Intégration (3)
comptabilité
Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 30 avis. Square 9 Softworks
Intégration des paiements
Tel que rapporté dans 26 Square 9 Softworks avis. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1
Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. Square 9 Softworks
Recrutement et intégration (2)
Planification des entrevues
Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte
Intégration
Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.
risque (3)
Analyse
Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus Les 29 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
pièce d'identité
Basé sur 31 Square 9 Softworks avis. Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité
Marquer
Tel que rapporté dans 28 Square 9 Softworks avis. Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque
Récupération (2)
Récupérer
Tel que rapporté dans 27 Square 9 Softworks avis. Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent
Rapports
Basé sur 31 Square 9 Softworks avis. Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus
Audit (4)
Filtres
Basé sur 31 Square 9 Softworks avis. Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise
Vérifications postérieures
Basé sur 27 Square 9 Softworks avis. Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement
Trop-payés
Tel que rapporté dans 25 Square 9 Softworks avis. Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé
Doublons
Tel que rapporté dans 28 Square 9 Softworks avis. Détecte et empêche un large éventail de paiements en double
Fraude (3)
Vérifications du fournisseur
Tel que rapporté dans 27 Square 9 Softworks avis. Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels
Génération de données
Basé sur 31 Square 9 Softworks avis. Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
Surveillance
Basé sur 28 Square 9 Softworks avis. Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données
Développement de processus (1)
Routage des processus
S’assure que la bonne tâche est assignée à l’employé approprié tout au long d’un processus. Les 54 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Système d'exploitation (3)
Système d’exploitation PC
Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows Les 49 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Système d’exploitation Mac
Basé sur 28 Square 9 Softworks avis. Prend en charge le système d’exploitation macOS
Système d’exploitation Linux
Prend en charge le système d’exploitation Linux Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Square 9 Softworks
Traitement des documents (5)
Type de fichier
Prend en charge une variété de types de fichiers (par exemple.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.) Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 45 avis. Square 9 Softworks
Extraction de données
Tel que rapporté dans 44 Square 9 Softworks avis. Traite les données provenant de sources de données non structurées et semi-structurées
Capacité mobile
Permet le téléchargement mobile de documents et d’images Les 34 évaluateurs de Square 9 Softworks ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Traitement intelligent
Tel que rapporté dans 40 Square 9 Softworks avis. Fournit des outils d’IA et d’apprentissage automatique pour accélérer l’analyse des données
Amélioration de l’image
Fournit une amélioration de l’image avant le traitement (par exemple, rotation, recadrage de l’image, suppression du bruit, amélioration du contraste, etc.) Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 40 avis. Square 9 Softworks
Fonctionnalités supplémentaires (5)
Formulaires incorporés
Permet d’intégrer des formulaires à un site Web sans avoir à créer de code à partir de zéro Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Square 9 Softworks
Capacité hors ligne
Tel que rapporté dans 19 Square 9 Softworks avis. Peut être utilisé sans connexion Internet
Notifications
Basé sur 24 Square 9 Softworks avis. Envoie des notifications lorsqu’un formulaire rempli est reçu
Paiements
Contient des intégrations avec les processeurs de paiement, permettant aux utilisateurs d’accepter des paiements via des formulaires Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Square 9 Softworks
Formulaires mobiles
Tel que rapporté dans 23 Square 9 Softworks avis. Permet aux utilisateurs de créer, de distribuer et d’accéder à des formulaires à partir d’un appareil mobile
IA générative (2)
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
Résumé du texte
Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Gestion des processus métier (7)
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - ROC (1)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Agentic AI - Intégration (5)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Automatisation des AP (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





