La configuration et le déploiement ont été assez faciles. Le logiciel est facile à utiliser, le support a été excellent.

Je trouve Square 9 Softworks extrêmement utile pour stocker nos documents sur un dépôt centralisé basé sur le cloud, ce qui permet un accès de n'importe où. Les fonctionnalités de recherche globale et de capture globale sont bénéfiques, surtout en ce qui concerne le traitement des documents et la capture d'informations. Nous avons pu automatiser certaines de nos tâches d'indexation, éliminant ainsi le besoin de processus de ressaisie fastidieux puisque la technologie OCR garde directement les informations en sécurité. Ces fonctionnalités rendent le système incroyablement utile pour la traçabilité, la conformité et la gestion des documents, et elles simplifient les audits ou les examens en facilitant la récupération facile des documents. De plus, l'archivage automatique des documents standardisés via OCR rend la récupération des documents beaucoup plus simple pour les besoins futurs, et les automatisations de recherche globale sont excellentes pour notifier le personnel lorsque les documents sont incomplets ou nécessitent plus d'informations.

Nous avons plus de 70 magasins qui doivent numériser des documents pour révision, et Square 9 a résolu ce problème pour nous. Cela a rendu le processus beaucoup plus facile à gérer dans tous nos emplacements.