Fonctionnalités de Spendesk

Basé sur 158 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Basé sur 178 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit

Basé sur 175 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit

Basé sur 216 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.

Basé sur 187 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie

Basé sur 155 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais

Basé sur 163 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)

S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 62 avis. Spendesk

Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 69 avis. Spendesk

Tel que rapporté dans 78 Spendesk avis. Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 96 avis. Spendesk

Tel que rapporté dans 77 Spendesk avis. Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Basé sur 198 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile

Basé sur 87 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.

L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. Spendesk

Basé sur 123 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Basé sur 134 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Basé sur 173 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Basé sur 123 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Basé sur 156 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Basé sur 100 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Conforme aux normes de sécurité PCI

Basé sur 134 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Basé sur 92 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Basé sur 120 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Basé sur 167 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Basé sur 136 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Basé sur 141 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes

Basé sur 12 Spendesk avis. Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Basé sur 14 Spendesk avis. Définir les éléments de la structure budgétaire et la façon dont ils sont liés hiérarchiquement

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions Les 12 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 12 Spendesk avis. Inclure des formules de budgétisation pour estimer les coûts directs et indirects, les revenus d’exploitation et les revenus non liés à l’exploitation

Tester l’impact financier potentiel des décisions d’affaires sur les revenus et les dépenses Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Spendesk

Tel que rapporté dans 15 Spendesk avis. Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Spendesk

Les utilisateurs disposant de droits d’accès administratif peuvent modifier les budgets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Spendesk

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications Les 11 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Spendesk

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets Les 12 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 12 Spendesk avis. Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an) Les 12 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs, en fonction de données et de modèles historiques.

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise. Les 13 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 12 Spendesk avis. Comparer le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie pour plusieurs périodes.

Tel que rapporté dans 12 Spendesk avis. Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Basé sur 30 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Tel que rapporté dans 11 Spendesk avis. Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Basé sur 12 Spendesk avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Les 73 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 39 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. Les 143 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 40 Spendesk avis. Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Basé sur 40 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne Les 15 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 34 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Basé sur 19 Spendesk avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Basé sur 38 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Basé sur 37 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements Les 18 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements Les 92 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 66 Spendesk avis. Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule Les 30 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 42 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Basé sur 30 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Basé sur 28 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Tel que rapporté dans 14 Spendesk avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Les 64 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 66 avis. Spendesk

Tel que rapporté dans 25 Spendesk avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Basé sur 32 Spendesk avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Basé sur 27 Spendesk avis. Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Tel que rapporté dans 85 Spendesk avis. Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis Les 29 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Spendesk

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité Les 14 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 13 Spendesk avis. Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent Les 13 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Les 13 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 11 Spendesk avis. Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Spendesk

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Spendesk

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double Les 12 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Spendesk

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Spendesk

Basé sur 14 Spendesk avis. Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Basé sur 70 Spendesk avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés

Basé sur 59 Spendesk avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services

Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets Les 56 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 61 Spendesk avis. Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel

Basé sur 45 Spendesk avis. Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

Basé sur 43 Spendesk avis. La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Tel que rapporté dans 45 Spendesk avis. Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs Les 48 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 53 Spendesk avis. Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi. Les 61 évaluateurs de Spendesk ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 33 Spendesk avis. Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 55 avis. Spendesk

Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 54 avis. Spendesk

Basé sur 52 Spendesk avis. Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs