Avis et détails du produit Rooster Scheduling

Rooster n'est pas seulement une intégration nécessaire à avoir si vous utilisez Workday Recruiting, mais c'est aussi un outil de planification incroyable, point final. La fonction Autobook et les Roosterlinks rendent la planification avec les candidats et les prospects LinkedIn si facile et ont réduit de plus de 50 % le temps que je passe à planifier. Les notifications automatisées, les suivis, les rappels, etc. sont incroyables pour l'expérience des candidats et des intervieweurs. J'adore la polyvalence du système et le fait que vous ayez toujours la possibilité de planifier "manuellement" si nécessaire. Je travaille dans une organisation mondiale très complexe, et Rooster a pu répondre à presque tous nos besoins.

Je tiens également à remercier Shannon Chipman, Cian Crawford, Hannah Packer et Nate Borsella pour leur soutien incroyable pendant notre processus de mise en œuvre. C'était de loin la meilleure expérience de mise en œuvre et de support que j'ai jamais eue pour un système. Et le soutien continu de Cian et Lukas pour toutes nos questions, problèmes, etc. est toujours super rapide et extrêmement utile. Nous avons rarement des problèmes avec Rooster, mais quand nous en avons, ils sont toujours résolus en quelques minutes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour la planification manuelle - je souhaite que le fuseau horaire corresponde automatiquement à celui du candidat. Actuellement, il est par défaut sur le fuseau horaire de l'emplacement de la demande d'emploi, et pour une entreprise mondiale comme la nôtre où nous avons des postes ouverts dans plusieurs endroits différents, cela complique un peu les choses. Cela laisse également beaucoup de place à l'erreur et à la confusion. De plus, pour les e-mails de confirmation, je souhaite que les fuseaux horaires correspondent également au fuseau horaire de la personne recevant le message. Actuellement, lorsqu'un entretien est programmé (que ce soit en Autobook ou Manuel), l'e-mail de confirmation envoie la date/heure de l'entretien dans le fuseau horaire sélectionné par le candidat/recruteur. Mais nous avons souvent des candidats et des intervieweurs situés dans différents pays/fuseaux horaires, donc ce serait formidable si cela pouvait se synchroniser et correspondre aux fuseaux horaires des intervieweurs enregistrés dans le système.

Je souhaite également que le lien du scorecard amène directement l'intervieweur au scorecard lui-même dans Workday. Actuellement, il amène simplement l'intervieweur à sa boîte de réception Workday (ce qui est déjà bien au moins) et j'ai remarqué que cela a conduit les intervieweurs à entrer leurs commentaires dans le mauvais scorecard. Donc, avoir ce lien plus direct vers le scorecard réel dans Workday ne laisserait aucune place à l'erreur.

Le reporting personnalisé est un peu pénible en ce moment. Devoir trier tous ces champs disponibles est un peu fastidieux. Je pense qu'il pourrait y avoir une meilleure façon d'organiser et peut-être de classer les champs disponibles dans différentes catégories pour rendre au moins plus facile la localisation et la sélection des différents champs/colonnes que vous essayez d'ajouter au rapport. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est donner un accès en temps réel à notre emploi du temps hebdomadaire et à notre performance quotidienne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Peut-être que parfois les données de performance ne sont pas précises et que les horaires ne s'affichent pas, cependant cela n'arrive que parfois. La plupart du temps, c'est vraiment utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Toutes les capacités de planification - personnalisation, pièces jointes, signatures, fuseaux horaires, la liste continue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Après avoir planifié un candidat avec les intervieweurs, il y a une deuxième étape consistant à appuyer sur envoyer pour que cela parvienne au candidat. Le but est logique pour vérifier que les intervieweurs confirment d'abord cette disponibilité. C'est juste la seule chose à laquelle je peux penser comme un 'désagrément'. Pas trop difficile, ce serait juste plus facile si envoyé automatiquement avec l'étape de planification initiale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Depuis la mise en œuvre de Rooster, le temps nécessaire pour programmer un seul candidat avec un entretien en panel est passé d'environ 10 minutes à environ 3,5 minutes. Le temps que nous avons récupéré a permis à mon équipe de passer plus de temps à répondre aux besoins des candidats et des responsables du recrutement. Nous avons également pu programmer des entretiens plus tôt qu'auparavant, ce qui, nous l'espérons, nous aidera à réduire le temps de recrutement et à prendre des décisions d'embauche plus rapidement. Nous avons également apprécié la facilité avec laquelle nous pouvons personnaliser nos modèles et apporter des ajustements à notre processus immédiatement en fonction des retours, plutôt que de passer par une configuration et des tests plus longs au sein de Workday. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul problème que nous souhaitons que Rooster puisse résoudre pour nous est de créer/trouver une disponibilité partagée parmi nos intervieweurs. Si Rooster pouvait incorporer une fonctionnalité comme le plug-in FindTime dans Outlook, ce serait la cerise sur le gâteau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rooster me fait gagner beaucoup de temps en tant que recruteur, et c'est tellement agréable que les candidats prennent eux-mêmes rendez-vous ! Depuis que j'ai commencé à utiliser Rooster, j'ai économisé beaucoup de temps à échanger avec les candidats pour organiser des entretiens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais que Rooster me permette de personnaliser davantage le moment où les candidats peuvent programmer des entretiens (moins de 24 heures de préavis, en sélectionnant seulement quelques jours à la fois plutôt que 1, 2 ou 3 semaines). J'apprécie que l'équipe de Rooster prenne le temps d'améliorer rapidement leur produit, et ils ont déjà déployé plusieurs mises à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime est très adaptable. Vous pouvez l'utiliser avec de nombreux recruteurs et intervieweurs, vous pouvez voir les agendas de tout le monde dans différents fuseaux horaires, vous pouvez couvrir certains de vos collègues et il est connecté à d'autres systèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il y a des retards ou des erreurs lorsque vous essayez de voir les candidats des planificateurs d'autres personnes, et également la fiche d'évaluation de retour n'a pas fonctionné récemment, donc il est plus difficile de l'envoyer aux intervieweurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rooster rend le temps dans la planification, et je peux utiliser ce temps pour faire d'autres tâches dont j'ai besoin de faire. Rooster peut m'aider à planifier plusieurs candidats et réunions nécessaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les réunions urgentes ne peuvent pas être programmées dans un délai de 24 heures. Cela ne peut être fait que pour un délai de 48 heures. De plus, les candidats pourront modifier les réunions plusieurs fois même s'ils ont assisté à la réunion précédente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai apprécié la facilité de planification des entretiens et l'automatisation qui la sous-tend. C'est vraiment utile de pouvoir personnaliser les invitations aux réunions et aussi d'avoir des modèles standardisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Devoir changer des modèles standardisés pour différentes situations et devoir reprogrammer des réunions. C'est généralement plus facile de le faire manuellement bien que Rooster ait fait de bonnes améliorations à cet égard. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rooster me fait gagner tellement de temps chaque jour. Avant, je devais faire des allers-retours avec les candidats pour convenir d'une date/heure pour leur entretien avec un recruteur, mais maintenant, cela ne prend que quelques clics. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose à ne pas aimer du tout ! La seule chose que j'aimerais voir améliorée est le temps qu'il faut pour recharger la page principale. Parfois, cela prend plusieurs secondes pour se charger correctement avec les mises à jour les plus récentes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réactivité et soutien pour les questions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il était un peu difficile de savoir qui était mon point de contact pour quel type de questions. Cependant, en mettant en copie tout le groupe, la personne correcte répondait toujours rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.