Fonctionnalités de Pivot

Suivre l’utilisation par entreprise, période personnalisée ou contrat

Suivre les paiements reçus pour les produits qui n’ont pas encore été livrés

Règles de comptabilisation pour l’accumulation de produits sur une base quotidienne ou mensuelle

Définir les éléments de la structure budgétaire et la façon dont ils sont liés hiérarchiquement

Inclure des formules de budgétisation pour estimer les coûts directs et indirects, les revenus d’exploitation et les revenus non liés à l’exploitation

Tester l’impact financier potentiel des décisions d’affaires sur les revenus et les dépenses

Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs, en fonction de données et de modèles historiques.

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Comparer le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie pour plusieurs périodes.

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.

Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.

Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.

Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents

Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.

Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.

Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.

Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.

Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Utilisez l'intelligence artificielle pour analyser les risques des tiers.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Gérer et appliquer les politiques internes liées à la gestion des risques et aux contrôles des fournisseurs.

Fournissez des flux de travail pour atténuer les risques et faire remonter les problèmes de manière proactive.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Envoyez des alertes et des notifications lorsque des mesures correctives sont nécessaires pour gérer les risques liés aux fournisseurs.

Effectuer des activités de diligence raisonnable continues pour calculer automatiquement le risque global pour chaque fournisseur.

Inclure des modèles de rapports pour des activités telles que les audits et l’évaluation des fournisseurs.

Consolidez les données de plusieurs systèmes qui gèrent les informations fournisseurs.

Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.

Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.

Crée et gère des catalogues de produits.

Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.

Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts

Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.

Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.

Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.

Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Avertit les utilisateurs des approbations en attente avec des alertes et des notifications

pour des flux de travail d'approbation prédéfinis basés sur des rôles, des départements ou des limites de dépenses

la création, la soumission et l'approbation des demandes d'achat

Surveille la conformité des fournisseurs aux directives et normes tout en gérant les risques.

Outils pour l'intégration des fournisseurs et l'évaluation de leur performance.

Maintient un dépôt pour stocker et organiser les détails des fournisseurs

Outils pour examiner les dépenses et générer des rapports afin d'identifier les tendances

Fournit un aperçu en temps réel des coûts d'approvisionnement au sein des catégories, des départements ou des projets.

Utilise des outils d'évaluation des risques pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs ou aux contrats.

l'application des politiques d'approvisionnement, des exigences réglementaires et des vérifications de conformité

Crée des pistes d'audit et des rapports pour la transparence et la responsabilité.

Fournit un routage conditionnel pour les approbations d'achat, les examens de contrat et la sélection des fournisseurs.

Permet des configurations de flux de travail flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise

Approbation des processus en fonction du projet, du département ou des seuils de dépenses

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs