Fonctionnalités de Payhawk

La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit

Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit

Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.

Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie

Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais

S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)

Capture les données à l’aide de reçus numérisés et de factures électroniques et aligne automatiquement les factures et les dépenses

Intégration transparente et sécurisée dans les écosystèmes informatiques

Établir les réglementations établies par chaque entreprise et maintenir les politiques de voyage et de remboursement en conformité

Capture les reçus, capture et approuve les dépenses en déplacement et suit les déplacements via GPS

Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.

Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation

S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.

Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.

Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile

Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.

L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Conforme aux normes de sécurité PCI

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Offre une IA / apprentissage automatique intégrée

Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes

Gérer différents types de véhicules utilisés pour les voyages d’affaires tels que les voitures de société ou les voitures appartenant à des employés.

Identifiez les employés qui utilisent des véhicules pour leurs déplacements professionnels.

Définissez et gérez différents types de voyages tels que professionnels ou personnels.

Attribuez des emplacements aux employés, tels que l’adresse du bureau ou les emplacements des clients.

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Suivez les distances parcourues par employé, véhicule, emplacement ou période.

Possibilité de générer automatiquement des journaux de voyage conformes à l’IRS.

Définissez les heures de début et de fin des déplacements pour suivre automatiquement les kilomètres.

Définissez les règles de remboursement et le nombre de cents par mile que l’employé devrait recevoir.

Permettez aux employés de suivre les dépenses liées aux voyages d’affaires, telles que les factures de gaz.

Fournir des règles opérationnelles pour le calcul des remboursements par employé.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Intègre les restrictions de voyage et les directives de l’entreprise pour aider à rester en conformité et dans le respect du budget

Crée un chemin d’accès aux tâches à effectuer et affecte des tâches d’approbation à des personnes

Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de voyage et des notes de frais directement aux approbateurs appropriés

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Gérez plusieurs types de cartes telles que physiques et virtuelles, de débit et de crédit ou prépayées.

Autorisez les utilisateurs à activer des cartes, à définir des limites de dépenses ou à modifier des codes PIN.

Définir comment les cartes peuvent être utilisées: à usage unique, à usage multiple, en ligne, POS

Suivre les informations d’exécution des cartes telles que les commandes, l’inventaire et l’expédition

Gérer les remplacements des cartes volées, endommagées ou perdues.

Protégez les données de carte à l’aide de nombres générés par algorithme (également appelés jetons).

Se conformer à la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS)

Assurer l’intégration avec les réseaux de cartes tels que Visa et Mastercard

Intégrez des logiciels tels que la comptabilité, la gestion des dépenses ou les services bancaires.

Fournir un bac à sable pour simuler et tester les cartes de paiement et les transactions

Fournissez des API pour des intégrations personnalisées et pour échanger des données financières avec d’autres applications.

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services

Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs

Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.

Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double

Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés

Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues

Capable d’accéder aux tableaux de bord et de télécharger les journaux et les dépenses sous forme de rapport par les gestionnaires ou les administrateurs classés par les employés manuellement ou automatiquement. Aide à documenter et à classer.

Aider les utilisateurs avec des questions et des préoccupations pour assurer une expérience de navigation fluide pour la surveillance et la génération de rapports.

Utilise l'IA pour offrir des expériences hautement personnalisées en analysant les données des schémas de voyage précédents, des préférences et des comportements.

Utilise la ML et l'IA pour analyser les données historiques afin d'identifier les tendances et faire des prédictions sur les coûts de voyage, les périodes de pointe, les conditions météorologiques ou les annulations de vols.

Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la réservation, les rapports de dépenses et la gestion des itinéraires, afin de réduire les coûts administratifs.

Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour analyser les habitudes de dépenses afin d'identifier des opportunités d'économies, telles que recommander des options de voyage alternatives de qualité similaire à des prix inférieurs.

Fournit des chatbots guidés par l'IA pour offrir une assistance en temps réel aux voyageurs, répondre aux questions, fournir des mises à jour et offrir un support 24h/24, 7j/7.

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience