Fonctionnalités de PayFit
Plate-forme (12)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
API d’intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Internationalisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l'accès à des données, fonctionnalités, objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Tableaux
Créez des tableaux de bord pour suivre des informations telles que les postes vacants, l'effectif actuel et le pipeline de recrutement.
Rapports et tableaux de bord
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité
Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.
Libre-service pour les employés (3)
Portail Web
Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux
Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile
Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.
Administration (9)
Saisie de la paie
Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés
Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct
Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses
Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt
Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire
Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations
L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2
Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2
Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.
Taxes (3)
Calcul de la taxe
Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus
Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt
Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.
Intégration (4)
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps
Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable
Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base
Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.
Contenu de la plateforme (6)
Bibliothèque de formulaires
Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de formulaires modélisés liés au processus d’embauche.
Formulaires électroniques
Fournit des formulaires électroniques que les employés doivent remplir.
Signature électronique
Permet aux nouveaux employés de signer des formulaires électroniquement.
Antécédents
Permet à l’employeur d’effectuer des vérifications des antécédents.
Approbation des lettres d’offre
Fournit à l’utilisateur des modèles de lettre d’offre.
Modèles de lettre d’offre
Permet à toutes les parties prenantes d’approuver les lettres d’offre.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (5)
Portail libre-service
Permet aux employés de se connecter et de consulter leur processus d’intégration.
Présentations automatisées des équipes
Présente les nouveaux employés aux employés en fonction de l’organigramme.
Formation sur la conformité
Offre de la formation sur les questions de conformité pertinentes.
Workflows d’intégration automatisés
Fournit des flux de travail qui suivent les progrès des nouveaux employés.
Notifications d’intégration
Fournit des notifications sur le processus d’intégration à la fois au nouvel employé et au responsable.
Données de la plate-forme (7)
Rapports sur le délai de productivité
Fournit des mesures sur le temps qu’il faut à une nouvelle recrue pour atteindre la productivité.
Rapports sur les processus d’intégration
Fournit des métriques holistiques sur le processus d’intégration.
Visualisation
Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.
Rapports
Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.
Alertes et notifications
Auto-surveille les mesures importantes et envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.
Recherche de plate-forme
Trouvez du contenu ou des fichiers importants à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.
Visualisation
Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail
Principes de base de la plate-forme (4)
Interopérabilité
Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.
Performance
Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.
Internationalisation
Prend en charge l’utilisation par les organisations multinationales avec les langues, devises et autres conversions appropriées.
Sécurité
Fournit des outils, des certifications et un cryptage appropriés pour se protéger contre la fraude et les attaques malveillantes.
Fonctionnalité de la plate-forme (2)
Personnalisation
Permet aux administrateurs de s’adapter à leurs processus uniques. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Recrutement et intégration (2)
Planification des entrevues
Coordonne la planification des entrevues par e-mail, téléphone ou texte
Intégration
Suivre les étapes clés du processus d’intégration, y compris l’orientation des nouveaux employés et les documents de paie des employés.
Agentic AI - Intégration (5)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





