Avis et détails du produit OpenText Documentum Content Management

Documentum est un véritable bourreau de travail pour la gestion de contenu d'entreprise, surtout dans les industries réglementées. Trois choses se démarquent :

Robustesse et évolutivité : Il est incroyablement puissant et peut gérer des volumes massifs de documents et des taxonomies complexes sans transpirer. Sa capacité à gérer des milliards d'objets est impressionnante.

Sécurité granulaire et conformité : Le contrôle sur qui peut voir, éditer et approuver les documents est inégalé. Les pistes d'audit détaillées et le contrôle des versions sont essentiels pour la conformité et la gestion des enregistrements, nous offrant une tranquillité d'esprit.

Moteur de flux de travail puissant : La capacité à automatiser des processus métier complexes et multi-étapes est une force essentielle. Nous l'utilisons pour acheminer des documents critiques pour révision et approbation, ce qui rationalise les opérations et réduit les erreurs manuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Interface utilisateur obsolète : L'interface utilisateur semble maladroite et n'est pas aussi intuitive que les solutions modernes basées sur le cloud. Cela entraîne une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs et nécessite une formation significative.

Coût élevé et complexité : Documentum est un produit coûteux, non seulement en termes de licences, mais aussi en ce qui concerne les ressources informatiques spécialisées nécessaires pour l'administrer et le maintenir. Les mises à niveau peuvent être complexes et chronophages.

Performance lente : Parfois, surtout lors de l'exécution de recherches complexes ou de l'accès à des fichiers très volumineux, le système peut sembler lent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le produit offre une expérience excellente et conviviale. Il est riche en fonctionnalités et offre une sécurité et un contrôle solides. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le prix est vraiment trop cher. De plus, la courbe d'apprentissage est raide, et le fonctionnement est trop compliqué. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La gestion de contenu dans Documentum est simple et directe. Elle permet aux utilisateurs de configurer en fonction de l'industrie et de la structurer selon la catégorie souhaitée par les parties prenantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface et la couleur sont identiques et ne peuvent pas être configurées. Il est utilisé davantage sur la structure des dossiers de l'utilisateur. De plus, l'organisation devra évaluer minutieusement l'accès aux autorisations puisque la liste de contrôle d'accès appliquée est héritée par les sous-dossiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le produit a évolué pendant longtemps, l'expérience utilisateur est assez intuitive, et nous rencontrons rarement des problèmes lors de l'utilisation de l'application. L'éditeur Wysiwyg est le meilleur parmi la plupart des outils ECM sur le marché. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose qui aurait pu être meilleure est de fournir un contenu d'aide plus contextuel et de commencer à intégrer l'IA dans les parcours utilisateurs. Prenez des initiatives pour élargir les communautés et la documentation. Nous trouvons un grand nombre de documents et d'aides pour d'autres outils comme Adobe, Sitecore et Drupal. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Convivial et excellent support pour la gestion de documents Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucune plainte car notre plus grand défi est l'adoption par les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Capturez numériquement

Stocker

Accès facile

Sécurité

Protection des données

Filtres de données

Gestion de la propriété

Privilège

Fonctionnalité générale

Flux de travail

Interface

Contrôle d'accès de groupe Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur doit être améliorée. Les icônes sont beaucoup trop petites. Une barre de menu avec quelques explications serait d'une grande aide. Le partage interne et l'accès à la base de données doivent être flexibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration avec le bureau des utilisateurs. Ainsi que la rapidité et la simplicité d'utilisation. D'autre part, étant très interactif, l'adoption est simple. Cela offre une grande compétitivité avec d'autres outils existants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En réalité, l'outil offre de nombreuses, nombreuses fonctionnalités, donc ce qu'il pourrait vraiment apporter est en termes de l'investissement nécessaire qui doit être fait pour sa mise en œuvre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est facile à utiliser, et facilement disponible et c'est facile de gérer les documents avec l'aide de cet outil. La meilleure partie est que vous pouvez ajouter autant de tags que vous le souhaitez afin de différencier vos documents importants des moins importants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pensais que c'est trop cher et si un utilisateur individuel veut l'utiliser, alors il ne peut probablement pas, aussi avec les mêmes services, il y a d'autres outils disponibles sur le marché qui sont comparativement raisonnables, donc pourquoi quelqu'un achèterait-il cela ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons essayé cela pour trier toute la documentation. Dans l'ensemble, un excellent système CMS pour trier nos fichiers désordonnés sur Google Docs. Il est difficile de trouver un bon produit de nos jours. Beaucoup de fonctionnalités... plus que ce dont nous avions besoin pour nos flux de travail. Nous avions vraiment besoin d'un hub central pour stocker le contenu en toute sécurité et organiser les processus et flux d'affaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons choisi de ne pas participer car les prix étaient hors de portée et nous étions à court de finances dans une mini-équipe. L'apparence du produit est un peu fade, mais il fait l'essentiel dont nous avons besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les métadonnées et DQL sont la beauté de Documentum, les bibliothèques DFC utilisées dans Composer facilitent grandement la vie, les ACL et le flux de travail ainsi que d'autres fonctionnalités avancées de Documentum le rendent meilleur que ses concurrents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Documentum a une compatibilité limitée avec Gui, laissant de la place pour d'autres outils. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.