Avis et détails du produit OpenText Documentum Content Management

L'architecture signifie une mise en œuvre facile de nouveaux packages pour les utilisateurs qui ne traitent pas directement des aspects techniques et financiers des licences. Facile à utiliser dans des bureaux particulièrement grands, et à un coût minimal. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le processus réel de gestion des licences nécessite une grande quantité de connaissances techniques. Aussi, de petites comparaisons entre différents produits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Plusieurs versions du document facilitent l'imagination des options. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Interface obsolète, mais l'opération commence à fonctionner de manière fluide une fois familière avec elle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Documentum est un système ECM stable et avancé si des fonctionnalités avancées sont ce qui est requis pour une entreprise. Il a de nombreux points d'entrée pour la personnalisation et les configurations, s'intègre bien avec de nombreuses autres solutions OpenText et commerciales. Possède le meilleur moteur de recherche de sa catégorie - xPlore. Le moteur de recherche et ses performances sont parfois notés par les entreprises comme la raison pour laquelle il a surpassé Documentum par rapport à ses concurrents féroces. Le référentiel est très stable et ne nécessite pas beaucoup de support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dépenses. Documentum coûte beaucoup d'argent, le support et l'administration s'ajoutent agréablement et donc de nombreuses entreprises recherchent constamment des remplacements - quelque chose qui a peut-être moins de fonctionnalités mais coûte beaucoup moins cher. Certaines sont liées à Documentum en raison des industries réglementées, etc., mais les dépenses et l'interface utilisateur sont les principaux facteurs qui rendent cette solution un peu moins attrayante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont il permet un stockage long et durable ainsi que la sécurité pour les documents importants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas la difficulté de catégoriser vos documents, car vous ne pouvez pas entrer un champ sans d'abord ajouter le champ comme option de "descripteur". Je n'aime pas non plus le fait que vous ne puissiez pas facilement rechercher un mot-clé pour obtenir des résultats précis et trouver facilement le document lorsque vous ne savez pas sous quelle catégorie il est classé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que Documentum soit protégé par mot de passe et le fait qu'il dispose de fonctions intégrées permettant à l'utilisateur de stocker des dossiers fréquemment utilisés pour un accès facile (via le bouton 'Mes Favoris') ainsi que la fonction de recherche interne de Documentum. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La version de Documentum que j'ai utilisée n'avait pas les fonctionnalités nécessaires pour une gestion robuste du cycle de vie des documents. Il n'y avait aucun mécanisme pour définir différentes phases du cycle de vie en fonction de nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous pouvons voir les versions des documents enregistrés sur Documentum. Nous pouvons récupérer tous les attributs et leurs valeurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

la gestion des utilisateurs n'est pas facile. Difficile de reproduire des groupes d'utilisateurs et des paramètres sur d'autres Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité de recherche en texte intégral des métadonnées que nous recherchons, et la capacité d'exporter des données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le temps nécessaire pour effectuer de grandes recherches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le fait que vous puissiez créer des contrats et télécharger des documents à un emplacement central et fournir un accès à des utilisateurs spécifiques ou à des groupes d'utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Combien de temps cela prend-il pour créer ou télécharger quoi que ce soit dans ce système. C'est très lent et cela nécessite trop d'étapes pour faire quoi que ce soit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime à quel point l'application est organisée et sécurisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je déteste qu'il fonctionne lentement parfois, mais à part cela, il est bien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Permet à différentes versions du document de coexister. Chaque version dispose d'un champ Commentaire où vous pouvez expliquer la différence entre l'ancienne version et la nouvelle version.

2. Offre divers accès de sécurité afin que l'administrateur puisse définir ce qu'un utilisateur peut accéder et ne pas accéder.

3. Facile à utiliser.

4. Offre un flux de travail pour les approbations de documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La version de Documentum que j'ai utilisée n'avait pas les fonctionnalités nécessaires pour une gestion robuste du cycle de vie des documents. Il n'y avait aucun mécanisme pour définir différentes phases du cycle de vie en fonction de nos exigences. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.