Fonctionnalités de Omatic Software

Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.

Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Rapports sur diverses données et mesures importantes.

La capacité de suivre chaque interaction avec les donateurs et de tenir un registre de leur historique de dons.

Outils pour automatiser une variété de processus tels que le marketing par e-mail et l’envoi de reçus par e-mail.

Profils de chaque donateur, y compris les coordonnées, l’historique des interactions et l’historique des dons.

La capacité de planifier et d’exécuter des campagnes de collecte de fonds basées sur des objectifs spécifiques.

La possibilité d’accepter des dons en ligne via un site Web, les médias sociaux ou un appareil mobile.

Outils pour planifier les événements de collecte de fonds, y compris la billetterie, l’inscription et le suivi des présences.

La possibilité de mettre en place des dons récurrents d’un montant spécifique à un intervalle choisi.

La possibilité de créer des pages de collecte de fonds sur les médias sociaux qui sont partageables et exploitent les réseaux sociaux.

La possibilité d’utiliser des appareils mobiles pour recueillir des dons en personne lors d’un événement ou d’un kiosque.

Outils pour créer, personnaliser et envoyer des e-mails de marketing de masse à des groupes de donateurs spécifiques.

Outils pour créer des dépliants papier et d’autres envois à envoyer par publipostage.

Crée des profils uniques pour les électeurs, tels que les donateurs, les bénévoles ou les membres, afin de stocker des informations pertinentes et de catégoriser les personnes avec des attributs personnalisables.

Permet aux électeurs de créer un compte en ligne pour interagir avec l’organisation, par exemple en mettant à jour leurs coordonnées, en gérant les adhésions ou en s’inscrivant à des rappels de marketing et d’événements.

Permet l’accusé de réception de cadeaux et les communications électroniques et de lettres avec les constituants.

Permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails à des contacts en masse. Les fonctionnalités courantes incluent: modèles d’e-mails intégrés, intégration des médias sociaux, gestion de la liste d’abonnés, formulaires d’inscription, rapports de taux de réussite, tests AB et répondeurs automatiques.

Permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les prospects via un processus. Le processus de prospection implique généralement des étapes telles que: 1. Génération de prospects, 2. Demande de renseignements du client, Capture de demandes, Filtrage des prospects, Classement des prospects, Distribution et qualification des prospects.

Optimise le processus permettant aux organisations de développer et de déployer des campagnes marketing multicanaux pour cibler des groupes ou des individus et de suivre l’effet de ces campagnes, par segment de clientèle, au fil du temps.

Analyse l’efficacité des différentes activités marketing d’une organisation

Automatise les activités et les rappels pour chacun de vos prospects afin de les aider à progresser dans le pipeline des donateurs.

Simplifie les tâches de saisie de données en extrayant les données pertinentes d’autres sources et met automatiquement à jour les enregistrements existants ou génère de nouveaux enregistrements.

Établit des affectations de tâches pour les membres du personnel individuels qui alertent lorsque les tâches préalables sont terminées.

Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Permet des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports douaniers.

Affiche une présentation graphique personnalisable de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation

Permet aux utilisateurs de planifier des rapports automatisés à extraire à un jour et à une heure spécifiés.

Fournit un soutien comptable aux fonds pour suivre les paiements à recevoir et en attente.

Prend en charge le traitement en ligne des dons et des inscriptions aux événements et importe les données de collecte de fonds dans les dossiers.

Gérer les activités liées aux subventions, telles que les dates limites de proposition et de rapport, le stockage des documents et les dépenses d’octroi de subventions.

Regroupe les transactions de vente sur place et en ligne pour suivre les profils des constituants et faciliter le rapprochement des comptes.

Prend en charge les intégrations basées sur les événements ou les transactions qui réagissent aux changements en temps réel

Fournit une interface Web pour la conception, la documentation et le test des API.

Permet le développement de l’intégration grâce au développement visuel des flux logiques d’intégration à l’aide d’une interface utilisateur par glisser-déposer.

Facilite le développement et l’intégration d’API avec des connecteurs, des modèles et des exemples prédéfinis.

Permet de créer des connecteurs à partir de services et d’API existants dans le catalogue.

Fournit des connecteurs et des flux de travail prédéfinis et réutilisables pour toutes les exigences d’intégration des utilisateurs.

Permet à plusieurs locataires (clients) de partager en toute sécurité des ressources informatiques physiques.

Console pour surveiller l’utilisation des ressources, l’état du système, la capacité de démarrer et d’arrêter les processus, etc.

Permet le routage des données sur la base de la configuration et la gestion de workflows complexes via un moteur d’orchestration.

Facilite la mappage des données en fonction du modèle de données entre les applications / services Web.

Fournit des outils et des fonctions standard pour convertir les valeurs de données du format de données d’un système source au format de données d’un système de destination.

Prend en charge et supervise la gestion des produits API tout au long de leur cycle de vie

Utilise le chiffrement des données au repos et en transit.

Conformez-vous aux principales normes de l’industrie telles que SOC 2, ISO 27001, PCI DSS, HIPAA, etc. pour protéger et sauvegarder les données.

Prend en charge les protocoles de communication sécurisés tels que FTPS, SFTP, etc.

Intègre des données provenant de sources disparates, sans déplacement physique des données

Fournit une ou plusieurs méthodes pour transférer en toute sécurité des données d’un emplacement à un autre via un réseau

Fournit une intégration aux sources de BigData telles que Hadoop et autres sources NoSQL (MongoDB, Cassandra et HBase)

Fournit des intégrations aux fournisseurs de services EDI.

Prise en charge du déploiement d’applications d’intégration à la fois sur site et dans les environnements cloud/

Prise en charge du déploiement d’applications d’intégration dans un environnement cloud géré

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données