Fonctionnalités de Medius

Fonctionnalités de la plateforme de gestion des contrats (10)

Création de contrat: Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.
Modèles de contrat: Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.
Édition de contrats: Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.
Pièces jointes au contrat: Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.
Collaboration contractuelle: Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.
Processus d’approbation: Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.
Notifications et rappels: Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.
Base de données des contrats: Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.
Intégrations / API: La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.
Rapports et tableaux de bord: Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Reconnaissance des revenus (3)

Configuration (3)

Données: Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.
Approbations: Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.
alignement: Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Performance (7)

Indicateurs de performance clés: Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.
Repères: Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.
Prévision: Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.
Épargne: Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.
Évaluation: Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.
Sélection: Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.
Gestion du risque: Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

management (7)

approbation: Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.
Communication: Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.
Documents: Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.
approbation: Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.
Communication: Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.
Documents: Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.
Réception des marchandises: Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents

Renseignements sur les fournisseurs (6)

Profils: Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.
Qualifications: Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.
Histoire: Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.
Profils: Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.
Qualifications: Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.
Histoire: Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Planification (8)

Processus: Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
Contrats: Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
Contenu: Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
Demande: Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.
Processus: Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.
Contrats: Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.
Contenu: Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.
Demande: Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement

Exécution (6)

Approvisionnement: Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
achat: Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.
Facturation: Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.
Approvisionnement: Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.
achat: Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.
Facturation: Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Analytics (15)

Visibilité: Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.
Performance: Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.
Passer: Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
Dates d’échéance: Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Medius
Étalonnage des performances: Basé sur 13 Medius avis. Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises
Indicateurs de performance clés: Tel que rapporté dans 11 Medius avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés
Dates d’échéance: Tel que rapporté dans 15 Medius avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Flux de trésorerie: Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants
Indicateurs de performance clés: Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Medius
Suivi des paiements: Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels
Visibilité: Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.
Performance: Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement
Passer: Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.
Dates d’échéance: Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance
Indicateurs de performance clés: Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Gestion des factures (6)

capturer: Basé sur 26 Medius avis. Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation
Portail des fournisseurs: Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
Référentiel: Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Les 13 évaluateurs de Medius ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
capturer: Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation
Portail des fournisseurs: Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne
Référentiel: Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Traitement des factures (13)

Correspondant: Tel que rapporté dans 23 Medius avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements: Tel que rapporté dans 17 Medius avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows: Tel que rapporté dans 23 Medius avis. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale: Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Medius
Approbations: Basé sur 22 Medius avis. Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements
Traitement par lots: Traiter plusieurs factures sans intervention humaine Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Medius
Consolidation: Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule
Faire correspondre les factures: Tel que rapporté dans 16 Medius avis. Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements
Correspondant: Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements
Paiements: Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard
Workflows: Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures
Conformité fiscale: Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements
Soumission: Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Intégration (11)

comptabilité: Basé sur 20 Medius avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Intégration des paiements: Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Les 12 évaluateurs de Medius ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
DR1: Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Les 20 évaluateurs de Medius ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
comptabilité: Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Les 14 évaluateurs de Medius ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Paiements: Basé sur 10 Medius avis. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1: Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Medius
Synchronisation de compte: Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Medius
comptabilité: Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière
Paiements: Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise
DR1: Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP
Approvisionnement: Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Gestion des fournisseurs (3)

Création et gestion de contrats (4)

Création de contrat: Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.
Modèles de contrat: Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.
Édition de contrats: Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.
Pièces jointes au contrat: Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Collaboration (2)

Autres fonctionnalités de la plate-forme (4)

Notifications et rappels: Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.
Base de données des contrats: Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.
Conformité aux contrats: Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles
Signature électronique: Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

Données contractuelles (1)

risque (3)

Analyse: Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus Les 11 évaluateurs de Medius ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
pièce d'identité: Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité Les 14 évaluateurs de Medius ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Marquer: Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Récupération (1)

Audit (4)

Filtres: Basé sur 19 Medius avis. Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise
Vérifications postérieures: Basé sur 13 Medius avis. Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement
Trop-payés: Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé
Doublons: Tel que rapporté dans 20 Medius avis. Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Fraude (3)

Vérifications du fournisseur: Basé sur 12 Medius avis. Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels
Génération de données: Tel que rapporté dans 14 Medius avis. Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie
Surveillance: Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données Les 11 évaluateurs de Medius ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Cartes de paiement (3)

Virtuel unique: Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
Virtuel récurrent: Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services
Physique: Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapports (4)

Temps réel: Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel
Vues multiples: Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.
Exportation: La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets
Budgets: Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Paiements (4)

Fournisseur: Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs
Récurrents: Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.
Remboursements des employés: Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.
Ach: Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Gestion de la fraude et des risques (3)

Marché des fournisseurs (3)

Gestion des contrats (3)

conformité: Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.
Revenus: Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts
Tractations: Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Collecte de données (3)

Gestion de projet (3)

IA générative (4)

Agentic AI - Gestion des dépenses (1)

Agentic AI - Approvisionnement à paiement (1)

Gestion des contrats par l'IA agentique (1)

Agentic AI - Gestion du cycle de vie des contrats (CLM) (6)

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes: Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs