Fonctionnalités de Iris
Gestion des fichiers (12)
Prise en charge des types de fichiers
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Métadonnées
Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.
Numérisation OCR
Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.
Versioning
Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.
Collaboration
Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.
Assemblage de documents
Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.
Création de formulaire
Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.
Portails et sites
Capable de créer des portails utilisateur et des sites.
Disposition
Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.
Interface Web
Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.
Applications mobiles
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.
Workflow (8)
Automatisation des processus
La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.
Conditions
Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.
Activités
Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.
Gestion des enregistrements
Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.
Gestion de cas
Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.
Document Builder Interface
Tel que rapporté dans 13 Iris avis. Recherchez et ajoutez facilement des éléments à une proposition.
Création collaborative
Basé sur 13 Iris avis. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un seul document.
Workflows d’assemblage et d’approbation
Tel que rapporté dans 12 Iris avis. Automatisez les flux de travail en acheminant les documents aux bonnes personnes pour ajouter du contenu et de l’approbation.
Plate-forme (5)
Internationalisation
Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.
Système d’intégration des enregistrements
S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.
Création de documents (6)
Personnalisation : variables et champs
Basé sur 14 Iris avis. Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.
Création de modèles et flexibilité
Assemblez facilement des champs et des variables personnalisés dans des modèles réutilisables pour automatiser le processus de création de propositions. Les 14 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Médias enrichis
Tel que rapporté dans 14 Iris avis. Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.
Création de documents en ligne
Créez des documents en ligne adaptatifs à afficher via un navigateur ou un appareil mobile. Les 14 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Création PDF
Créez des versions PDF attrayantes des propositions. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Iris
Image de marque personnalisée
Basé sur 13 Iris avis. Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.
Analytics (7)
Suivi de l’engagement
Suivez qui examine les propositions et à quelle fréquence et pendant combien de temps. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Iris
Rapports sur l’efficacité des propositions
Basé sur 12 Iris avis. Découvrez quels éléments de contenu sont les plus performants.
Rapports et tableaux de bord
Tel que rapporté dans 13 Iris avis. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés sur le volume et l’acceptation des propositions.
Rapports
Fournit des rapports et des analyses en temps réel qui suivent les métriques et les données d'engagement sur le contenu d'aide à la vente, les ressources, les activités, l'apprentissage, etc.
Alertes
Envoie une notification lorsqu'un prospect s'engage ou interagit avec le contenu.
Engagement basé sur les comptes
Suit le niveau d'engagement pour un compte spécifique en fonction du contenu présenté.
Utilisation du contenu
Suit la fréquence d'utilisation d'un contenu particulier et surveille son efficacité.
Administration et plateforme (6)
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Basé sur 12 Iris avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Alertes et notifications
Basé sur 12 Iris avis. Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.
Intégration CRM
Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Iris
Intégration de la signature électronique
Basé sur 12 Iris avis. Couplez l’acceptation des propositions et la signature des contrats dans un seul flux de travail.
Intégration CPQ
Poussez et extrayez des données à partir d’applications de devis pour créer des propositions. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Iris
API / Intégrations
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Les 12 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion du contenu (5)
Importation de contenu
Possibilité d’importer des supports commerciaux et marketing construits en dehors de la solution
Création de contenu
Fournit des capacités pour créer un contenu de vente et de marketing unique au sein du produit.
Modèles
Fournit des modèles préconstruits pour une création de contenu rapide et simple.
Recherche avancée
Capable de rechercher, localiser et récupérer facilement du contenu pertinent.
Stockage de contenu
Fournit la capacité de stocker et d'organiser le contenu.
Génération d’appels d’offres (4)
Modèles
Tel que rapporté dans 18 Iris avis. Fournir des modèles standard pour différents types d’appels d’offres
RFX
Prise en charge d’autres types de demandes telles que RFB/RFI/RFQ Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. Iris
Gestion des versions
Suivre les versions des documents de DP et les modifications connexes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris
Bibliothèque de questions
Maintenir une bibliothèque de questions qui peuvent être réutilisées Les 19 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Distribution d’appels d’offres (3)
Suivi
Basé sur 17 Iris avis. Suivre les soumissions de plusieurs fournisseurs et fournisseurs
Analyse
Tel que rapporté dans 17 Iris avis. Comparez les soumissions et notez les fournisseurs
Sélection
Choisissez la meilleure soumission pour un appel d’offres Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Iris
Soumissions (4)
Collaboration
Basé sur 19 Iris avis. Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions
Base de connaissances
Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris
révision
Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises Les 18 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Rapports
Basé sur 17 Iris avis. Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils
Réponse à la DP (6)
Gestion de projet
Basé sur 17 Iris avis. Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité
Bibliothèque de contenu
Basé sur 18 Iris avis. Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet
Accès
Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires Les 18 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Automatisation
Basé sur 18 Iris avis. Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques
Exportation
Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris
Importation
Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris
IA générative (1)
Génération de texte
Tel que rapporté dans 11 Iris avis. Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.
IA agentique - DDP (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Activation des ventes (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Interaction en Langage Naturel
Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Gestion de l'apprentissage - Activation des ventes (3)
Formation en vente
Fournit un apprentissage interactif pour combler les lacunes de compétences grâce à des jeux de rôle, à la pratique de présentations, à des simulations basées sur des scénarios, etc.
Coaching en vente
Offre des retours en temps réel et des informations exploitables à partir d'évaluations et de modèles de coaching de vente structurés et personnalisés.
Intégration des Ventes
Fournit une formation personnalisée et interactive pour intégrer avec succès les nouvelles recrues tout en surveillant leur progression et leur préparation.
Activation des revenus - Activation des ventes (3)
Alignement interfonctionnel
Fournit les outils et les ressources pour l'alignement de toutes les équipes génératrices de revenus afin d'engager les clients de manière cohérente et personnalisée.
IA et automatisation
Utilisez l'IA pour des insights prédictifs, des recommandations de contenu ou l'automatisation des flux de travail pour l'intégration et les missions d'apprentissage.
Aperçus du parcours client de bout en bout
Fournit une vue d'ensemble des données d'interaction et des modèles de comportement tout au long du parcours client pour améliorer l'expérience d'achat et stimuler la croissance des revenus.


