Fonctionnalités de Iris

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.

Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Tel que rapporté dans 13 Iris avis. Recherchez et ajoutez facilement des éléments à une proposition.

Basé sur 13 Iris avis. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un seul document.

Tel que rapporté dans 12 Iris avis. Automatisez les flux de travail en acheminant les documents aux bonnes personnes pour ajouter du contenu et de l’approbation.

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Basé sur 14 Iris avis. Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.

Assemblez facilement des champs et des variables personnalisés dans des modèles réutilisables pour automatiser le processus de création de propositions. Les 14 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 14 Iris avis. Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.

Créez des documents en ligne adaptatifs à afficher via un navigateur ou un appareil mobile. Les 14 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Créez des versions PDF attrayantes des propositions. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Iris

Basé sur 13 Iris avis. Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.

Suivez qui examine les propositions et à quelle fréquence et pendant combien de temps. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Iris

Basé sur 12 Iris avis. Découvrez quels éléments de contenu sont les plus performants.

Tel que rapporté dans 13 Iris avis. Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés sur le volume et l’acceptation des propositions.

Fournit des rapports et des analyses en temps réel qui suivent les métriques et les données d'engagement sur le contenu d'aide à la vente, les ressources, les activités, l'apprentissage, etc.

Envoie une notification lorsqu'un prospect s'engage ou interagit avec le contenu.

Suit le niveau d'engagement pour un compte spécifique en fonction du contenu présenté.

Suit la fréquence d'utilisation d'un contenu particulier et surveille son efficacité.

Basé sur 12 Iris avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Basé sur 12 Iris avis. Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.

Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Iris

Basé sur 12 Iris avis. Couplez l’acceptation des propositions et la signature des contrats dans un seul flux de travail.

Poussez et extrayez des données à partir d’applications de devis pour créer des propositions. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Iris

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles. Les 12 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Possibilité d’importer des supports commerciaux et marketing construits en dehors de la solution

Fournit des capacités pour créer un contenu de vente et de marketing unique au sein du produit.

Fournit des modèles préconstruits pour une création de contenu rapide et simple.

Capable de rechercher, localiser et récupérer facilement du contenu pertinent.

Fournit la capacité de stocker et d'organiser le contenu.

Tel que rapporté dans 18 Iris avis. Fournir des modèles standard pour différents types d’appels d’offres

Prise en charge d’autres types de demandes telles que RFB/RFI/RFQ Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. Iris

Suivre les versions des documents de DP et les modifications connexes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris

Maintenir une bibliothèque de questions qui peuvent être réutilisées Les 19 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 17 Iris avis. Suivre les soumissions de plusieurs fournisseurs et fournisseurs

Tel que rapporté dans 17 Iris avis. Comparez les soumissions et notez les fournisseurs

Choisissez la meilleure soumission pour un appel d’offres Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Iris

Basé sur 19 Iris avis. Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions

Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris

Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises Les 18 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 17 Iris avis. Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils

Basé sur 17 Iris avis. Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité

Basé sur 18 Iris avis. Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet

Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires Les 18 évaluateurs de Iris ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 18 Iris avis. Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques

Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris

Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Iris

Tel que rapporté dans 11 Iris avis. Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Fournit un apprentissage interactif pour combler les lacunes de compétences grâce à des jeux de rôle, à la pratique de présentations, à des simulations basées sur des scénarios, etc.

Offre des retours en temps réel et des informations exploitables à partir d'évaluations et de modèles de coaching de vente structurés et personnalisés.

Fournit une formation personnalisée et interactive pour intégrer avec succès les nouvelles recrues tout en surveillant leur progression et leur préparation.

Fournit les outils et les ressources pour l'alignement de toutes les équipes génératrices de revenus afin d'engager les clients de manière cohérente et personnalisée.

Utilisez l'IA pour des insights prédictifs, des recommandations de contenu ou l'automatisation des flux de travail pour l'intégration et les missions d'apprentissage.

Fournit une vue d'ensemble des données d'interaction et des modèles de comportement tout au long du parcours client pour améliorer l'expérience d'achat et stimuler la croissance des revenus.