Fonctionnalités de Happay
Rapports de dépenses (11)
Facilité de création de notes de frais
La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs
Intégration de cartes bancaires / de crédit
Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
Catégorisation intelligente
Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus
Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc.
Remboursement des employés
Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Conversions de devises
Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Intégration des cartes de crédit
S’intègre aux cartes de crédit d’entreprise ou personnelles (importées ou bidirectionnelles)
Automatisation des dépenses
Capture les données à l’aide de reçus numérisés et de factures électroniques et aligne automatiquement les factures et les dépenses
Intégration
Intégration transparente et sécurisée dans les écosystèmes informatiques
conformité
Établir les réglementations établies par chaque entreprise et maintenir les politiques de voyage et de remboursement en conformité
Fonctionnalité mobile
Capture les reçus, capture et approuve les dépenses en déplacement et suit les déplacements via GPS
Gestion des voyages (4)
Facilité de réservation
Peut réserver des vols, des hôtels et des voitures de location directement à partir d’un logiciel.
Gestion des itinéraires
Crée des itinéraires de voyage basés sur la réservation
Notifications de voyage
S’intègre aux systèmes de calendrier et / ou fournit des notifications sur les vols à venir, les hôtels, les voitures de location, etc.
Intégrations avancées
Permet des intégrations avancées aux systèmes de voyage tels qu’Uber, aux systèmes de billetterie aérienne, aux hôtels, etc.
Facturation client (2)
Paiements électroniques
Accepte les paiements électroniques des clients
Comptabilité de projet / Comptabilisation des produits
Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée
Mobile (3)
Capture de reçus
Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile
Suivi du kilométrage
Permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage à partir d’un appareil mobile à l’aide de cartes ou de GPS.
Mises à jour de l’itinéraire de voyage et de l’état des vols
L’application mobile peut stocker des itinéraires de voyage, des documents électroniques et des mises à jour utilisateur des retards / changements de voyage
Administration (6)
Intégration d’outils d’affaires
Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Conforme à la réglementation PCI
Conforme aux normes de sécurité PCI
Plate-forme (6)
Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
API / Intégration
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
IA embarquée / Machine Learning
Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe
Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes
Méthodes de paiement (3)
Ach
La chambre de compensation automatisée (ACH) est un réseau électronique qui traite de grands volumes de transactions financières, y compris les paiements B2B.
Crédit et débit
Cartes de débit et de crédit d’entreprise utilisées spécifiquement pour les paiements B2B
Virement
Transferts électroniques de fonds entre entités
Traitement des paiements (7)
Traitement par lots
Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle
Planification des paiements
Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies
Flux de travail automatisés
Workflows pour gérer chaque étape du processus de paiement
Libre-service
Portails libre-service et applications mobiles pour soumettre des factures aux fins de traitement
Réconciliation
Faire correspondre les factures, les paiements et les informations de relevé bancaire
Colonies
Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs
Suivi des paiements
Suivre chaque étape du processus de paiement et gérer l’historique des paiements
Sécurité et conformité (6)
Conforme PCI
Se conformer aux normes de sécurité de l’information pour le traitement des cartes de crédit
P2PE
Chiffrement point à point pour convertir les informations financières sensibles en code indéchiffrable
Gestion de la fraude
Fonctionnalités pour protéger les entreprises contre les tentatives de vol d’informations sensibles telles que les détails de carte de crédit
Cryptage SSL
Secure Sockets Layer est le protocole de sécurité standard pour le cryptage des données électroniques
SOX
Se conformer à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) pour protéger les entreprises et le public contre les erreurs comptables et la fraude
SOC
Assurer la conformité aux normes de l’Association of International Certified Professional Accountants pour les fournisseurs de cloud SOC1 et SOC 2
Intégration (3)
Intégration agnostique
Le logiciel peut être intégré à n’importe quel autre produit
Consolidation des rapports
Les rapports sont générés à l’aide de données financières provenant de sources multiples
Plugins et API
Le fournisseur fournit des pugins et des API que les clients peuvent utiliser pour créer des intégrations personnalisées
Approbation (3)
Règles
Intègre les restrictions de voyage et les directives de l’entreprise pour aider à rester en conformité et dans le respect du budget
Workflows
Crée un chemin d’accès aux tâches à effectuer et affecte des tâches d’approbation à des personnes
Envoyer
Permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de voyage et des notes de frais directement aux approbateurs appropriés
Types de paiement (3)
Automatisation des comptes fournisseurs
Gère de gros volumes de factures et de transactions financières entre une entreprise et ses fournisseurs
Commerce électronique
Facilite l’acceptation du paiement électronique pour les transactions en ligne
vente au détail
Comprend une interface commune pour l’ensemble en magasin, en ligne et en déplacement sur tous les points d’acceptation
IA - Gestion des voyages (5)
Personnalisation
Utilise l'IA pour offrir des expériences hautement personnalisées en analysant les données des schémas de voyage précédents, des préférences et des comportements.
Analyse prédictive
Utilise la ML et l'IA pour analyser les données historiques afin d'identifier les tendances et faire des prédictions sur les coûts de voyage, les périodes de pointe, les conditions météorologiques ou les annulations de vols.
Économies de coûts
Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour automatiser des tâches telles que la réservation, les rapports de dépenses et la gestion des itinéraires, afin de réduire les coûts administratifs.
Efficacité
Utilise l'IA et l'apprentissage automatique pour analyser les habitudes de dépenses afin d'identifier des opportunités d'économies, telles que recommander des options de voyage alternatives de qualité similaire à des prix inférieurs.
Assistance en temps réel
Fournit des chatbots guidés par l'IA pour offrir une assistance en temps réel aux voyageurs, répondre aux questions, fournir des mises à jour et offrir un support 24h/24, 7j/7.
Agentic AI - Gestion des dépenses (2)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Agentic AI - Gestion de Voyage (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Paiement d'entreprise (1)
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Durabilité & Rapport (3)
Rapport sur la durabilité
Génère des rapports sur l'impact environnemental lié aux voyages pour le suivi ESG
Recommandations de voyage écologique
Suggère des options de voyage à faibles émissions telles que des itinéraires alternatifs ou des modes de transport différents
Suivi des émissions de carbone
Calculez et rapportez l'empreinte carbone pour les vols, les hôtels et d'autres composants de voyage.
Gestion des risques des employés (4)
Intégration de l'assistance d'urgence
Connecte les voyageurs aux services d'urgence et aux prestataires de soutien pendant les incidents
Application de la politique et conformité
Faites respecter les politiques de voyage de l'entreprise au moment de la réservation pour éviter les dépenses hors politique.
Suivi des voyageurs
Surveille les emplacements des voyageurs en temps réel pour la sécurité, la conformité et la réponse d'urgence
Alertes de Risque & Notifications de Sécurité
Envoie des alertes en temps réel sur les risques géopolitiques, les perturbations météorologiques ou les menaces pour la sécurité
IA Générative - Gestion des Dépenses (3)
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Génération de texte
Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d'une invite textuelle.
Résumé de texte
Condensez les documents ou textes longs en un bref résumé.
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.




