Fonctionnalités de Fullbay

Permet aux utilisateurs de voir les dépenses du fournisseur, les coûts d’exploitation des véhicules et d’autres dépenses

Fournit une liste de tous les véhicules avec des détails tels que le kilométrage ou l’état d’entretien

Permet aux utilisateurs d’examiner les coûts de service hebdomadaires, mensuels ou annuels

Permet aux utilisateurs de configurer des rappels pour la maintenance planifiée.

Permet aux utilisateurs de configurer des notifications automatiques de tâches lorsque les véhicules ont parcouru un certain nombre de kilomètres

Permet aux utilisateurs de configurer des notifications par e-mail et SMS pour alerter chaque fois qu’une maintenance est nécessaire

Fournit à l’utilisateur un calendrier des activités de maintenance à venir telles que les inspections

Permet aux utilisateurs de définir des priorités d’entretien par véhicule ou groupe de véhicules

Crée et gère des calendriers de maintenance en fonction de la disponibilité de l’équipement

Permet aux utilisateurs d’approuver ou de rejeter manuellement une demande d’entretien sur un véhicule.

Tous les rapports sur l’entretien des véhicules sont automatiquement conservés.

Permet aux utilisateurs d’évaluer divers ateliers d’entretien de véhicules qui se trouvent dans la région.

Fournir des modèles normalisés pour effectuer des inspections et documenter les constatations

Génère des devis et des factures pour les clients, et permet l’approbation et les paiements numériques.

Prend en charge la commande de pièces, en mode natif ou via des intégrations avec les marchés des fournisseurs.

Assure le suivi des stocks sur tous les sites et définit des alertes pour le réapprovisionnement.

Gère les flux de travail pour recevoir les demandes de service, surveiller leur état en cours et les compléter.

Suit les heures de travail des techniciens pour améliorer la précision des estimations et des factures.

Crée des tâches d’entretien préventif et d’inspections conformément à la loi.

Avertit les techniciens lorsqu’ils ont été affectés à un nouvel ordre de service ou lorsqu’une tâche en attente nécessite leur attention.

Permet aux techniciens d’accéder aux guides de câblage et aux références standard de l’industrie pour les temps de réparation.

Envoie des rappels et des confirmations sur les réparations et les tâches de maintenance planifiées, et permet d’inclure des photos et des documents.

Fournit un portail en libre-service permettant aux clients de soumettre des demandes de service via leur canal de communication préféré.

Gère un calendrier de rendez-vous, alloue des créneaux horaires de service et attribue des tâches aux techniciens.

Gère les niveaux de stock et automatise les processus de réapprovisionnement.

Gère les ordres de travail, suit les progrès des réparations et garantit une achèvement dans les délais impartis.

Gère les données d'inspection des véhicules, y compris le stockage de photos, de vidéos et de notes pour l'entretien, le diagnostic et les réparations.

Gère les horaires de travail, suit la productivité des employés et s'occupe de la paie.

Automatise les rappels et les relances pour les rendez-vous.

Fournit des fonctionnalités marketing telles que la création et la gestion de campagnes, la communication automatisée, les messages ciblés, etc.

Gère les informations des clients, l'historique des services et la communication.

Fournit des rapports détaillés sur les indicateurs de performance de l'entreprise.

Automatisation de la création des factures et des reçus.

Crée des estimations détaillées des coûts pour les services et les réparations.