Fonctionnalités de Flexopus - The Desk Sharing Solution
Réservation (4)
Planification du calendrier
S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. Flexopus - The Desk Sharing Solution
Réservation de chambre
Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres. Les 15 évaluateurs de Flexopus - The Desk Sharing Solution ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Information sur les chambres
Tel que rapporté dans 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.
Réservation au bureau
Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser. Les 15 évaluateurs de Flexopus - The Desk Sharing Solution ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Outils de plateforme (3)
Recherche de chambre
Tel que rapporté dans 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.
Informations sur l’utilisation des salles
Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions. Les 15 évaluateurs de Flexopus - The Desk Sharing Solution ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des réunions
Basé sur 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.
Administration (4)
matériel informatique
Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 15 avis. Flexopus - The Desk Sharing Solution
Orientation
S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Flexopus - The Desk Sharing Solution
Chambres préférées
Basé sur 13 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites.
Réservation mobile
Tel que rapporté dans 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.
Principes de base de la plate-forme (7)
Enregistrement des visiteurs
Permet aux clients de s’enregistrer à l’aide du tableau de bord intégré de la plate-forme.
Gestion du courrier
Fournit des ressources de gestion des livraisons pour faciliter la gestion du courrier entrant et sortant, telles que les notifications de livraison, les photos de livraison des colis et un journal des courriers distribués.
Base de données des visiteurs
Les utilisateurs peuvent suivre les visiteurs sur site, les visites précédentes et fournissent des informations sur le journal des visiteurs.
Rapports et analyses
En utilisant la base de données des informations des visiteurs, fournir des informations sur les visiteurs réguliers et leur fréquence de visites pour planifier les arrivées futures. De plus, permettre l'accès à certains administrateurs en cas d'audits, d'urgence ou de vérification des anomalies.
Liste noire des projections
Vérifiez les informations des visiteurs avec les listes de visiteurs restreints à la fois avec le bâtiment, au niveau national et international pour garantir qu'aucun visiteur dangereux n'est autorisé sur les lieux.
Émission de badge
Visages ou pièces d'identité pour délivrer des badges visiteurs approuvés. Stocker les informations photo dans une base de données pour la tenue des dossiers.
Automatisation
Automatisation des tâches manuelles telles que les notifications d'arrivée et de départ des visiteurs, et le remplissage automatique des informations de contact.
Données de la plate-forme (4)
Automatisation
Automatise les tâches manuelles telles que les notifications d’arrivée et de départ des visiteurs, l’impression des badges des invités et le remplissage automatique des informations de contact.
Analytics
Permet aux utilisateurs de suivre les visites précédentes et futures des visiteurs sur place et fournit des informations sur le journal des visiteurs.
Journaux des visiteurs
Permet aux utilisateurs de filtrer les visiteurs entrants, d’ajouter des visiteurs signalés aux listes de surveillance et d’être avertis lorsqu’un visiteur signalé entre dans l’installation.
Tableau de bord
Fournit un tableau de bord avec des fonctionnalités d’enregistrement et d’extraction et des journaux de visiteurs.
Interopérabilité de la plate-forme (2)
Notifications
Envoie une notification aux utilisateurs de l’arrivée et du départ d’un visiteur.
matériel informatique
Fonctionne avec du matériel, tel que des iPads, pour une représentation interactive de la plate-forme facile à utiliser par les visiteurs.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (1)
Intégration
S’intègre aux outils associés qui simplifient la gestion et l’utilisation de la plateforme.
Réservation d’installations (5)
Réservation au bureau
Basé sur 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée
Réservation de salle de réunion
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée Les 15 évaluateurs de Flexopus - The Desk Sharing Solution ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Réservation d’espaces communs
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée Les 15 évaluateurs de Flexopus - The Desk Sharing Solution ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Réservation d’équipe
Tel que rapporté dans 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes
Disponibilité en temps réel
Basé sur 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande
Plans de bureau (3)
Plans de bureau interactifs
Tel que rapporté dans 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau
Localisateur d’employés
Tel que rapporté dans 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement
Quartiers d’équipe
Basé sur 14 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble
Analyse de l’environnement de travail (2)
Utilisation de l’espace
Basé sur 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau
Tendances & Préférences
Basé sur 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace
Outils d’administration (3)
Planification de la compacité
Tel que rapporté dans 14 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail
Protection contre l’annulation de réunion
Tel que rapporté dans 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle
Étiquettes d’agrément
Basé sur 15 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins
Options de sièges (3)
Équipements
Basé sur 19 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.
Quartiers prédéfinis
Tel que rapporté dans 18 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
Réservations récurrentes
Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Flexopus - The Desk Sharing Solution
Pile technologique (4)
Offre d’application Moble
Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Flexopus - The Desk Sharing Solution
Intégrations des communications avec les employés
Tel que rapporté dans 20 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.
Intégrations de calendrier
Basé sur 21 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible
S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Flexopus - The Desk Sharing Solution
IA générative (8)
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte. Les 13 évaluateurs de Flexopus - The Desk Sharing Solution ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Flexopus - The Desk Sharing Solution
Conversion de texte en 3D
Basé sur 12 Flexopus - The Desk Sharing Solution avis. Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés. Les 10 évaluateurs de Flexopus - The Desk Sharing Solution ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, identifiant les éléments clés.
Synthèse vocale
Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Fonctionnalité supplémentaire - Gestion des visiteurs (4)
NDA & Signature de contrat
Selon les besoins de l'entreprise, il peut y avoir des NDA et des contacts fournis s'il y a besoin d'un niveau de sécurité plus élevé.
Intégrations avec des logiciels pertinents
intégrer avec le logiciel de suivi des vaccins et d'autres logiciels de sécurité pertinents pour des mesures de sécurité supplémentaires.
Intégration matérielle
Peut s'intégrer avec du matériel comme des kiosques, des tablettes, des PC ou des Mac pour l'enregistrement des visiteurs.
Support multilingue
La capacité d'accéder à plusieurs langues lorsque un visiteur cherche à se connecter dans sa langue maternelle, que ce soit au niveau national ou à l'étranger.
Agentic AI - Gestion des visiteurs (1)
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Systèmes de réservation de salles de réunion - Agentic AI (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Gestion de l'espace (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données


