Fonctionnalités de Deltek Costpoint

Rationalise la saisie des données en remplissant automatiquement les informations récurrentes ou prédéfinies sur les fournisseurs et les détails des factures

Possibilité de remplir les données client par défaut, de configurer les paiements des clients et de faire correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Suivi chronologique automatisé des activités qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

Créez et révisez un nombre illimité de scénarios de budget, de planification et de prévision.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Les rapports généraux offerts couvrent tous les états financiers standard et répondent aux besoins fondamentaux de l’entreprise.

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des champs et de créer de nouveaux modèles.

Créez des entrées de journal basées sur des informations précédemment saisies, planifiez les entrées futures et autorisez le téléchargement des entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité de suivre les positions de trésorerie sur tous les comptes, banques, unités commerciales et pays

Architecture multi-registres et multi-entités, avec consolidations, transactions inter-entités et éliminations automatisées

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Automatisez la comptabilisation des produits et des dépenses en définissant des modèles de reconnaissance.

Les transactions sont importées à partir des systèmes sources et l’appariement automatisé rapproche la majorité des transactions à l’aide de règles de correspondance et de regroupement flexibles et définies par l’utilisateur.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables, qui peuvent également être utilisées à des fins de reporting.

Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires

Livrez un plan comptable prêt à l’emploi qui peut être utilisé dans plusieurs sociétés ou unités commerciales.

Saisie des données des lignes de vapeur en remplissant automatiquement les valeurs de fournisseur récurrentes ou prédéfinies.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut et en configurant des paiements réguliers des clients.

Remplissage automatique en fonction des informations précédemment saisies, des entrées de journal et de la planification des entrées futures.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables.

Faites correspondre les paiements et les factures et effectuez des rapprochements bancaires dans plusieurs devises.

Suivre les transactions comptables, les coûts et les dépenses par projet ou portofio de projets

Gérer les informations sur les immobilisations telles que la valeur des actifs et l’amortissement

Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle

Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que la chambre de compensation automatisée (ACH), les cartes de crédit et de débit et les virements bancaires

Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.

Créez une liste de tous les actifs dus par une entreprise.

Suivre les opérations de maintenance des produits vendus, telles que l’étalonnage ou la maintenance préventive

Organise les employés dans une structure organisationnelle qui peut être utilisée dans toute l’application pour les rapports, les autorisations, etc.

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Planifiez les quarts de travail des employés en fonction de la disponibilité et fournissez des avis aux employés lorsqu’ils sont prévus.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Surveillez l’état de plusieurs types d’actifs.

Permettez aux employés de suivre les heures qu’ils ont travaillées grâce à des intégrations avec des produits de suivi du temps ou des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.

Disponible à la promesse fournit des informations sur la disponibilité future des produits qui sont prévus pour la production ou achetés mais non reçus.

Stockez et récupérez les informations associées aux contacts et aux comptes des clients. Suivez les communications et les informations à l’échelle de l’entreprise sur les contacts et les comptes.

Informe les agents du service après-vente de leurs affectations à venir.

Entrez les numéros de produit/pièce, gérez les prix qui leur sont associés et autorisez les utilisateurs à utiliser ces informations lors de la création de devis et de commandes client.

Contient des fonctionnalités qui permettent aux administrateurs de configurer des promotions sur site, d’offrir des remises basées sur le temps et de saisir des codes de coupon.

Permet aux utilisateurs de créer un devis contenant des informations sur les produits, les prix et les remises associées, qui peuvent être convertis en commandes client.

Fonctionnalité permettant aux utilisateurs de traiter les retours / remboursements via le libre-service ou en contactant le service client.

Attribuer et gérer les quotas de vente et les territoires. Suivez les progrès par rapport aux quotas. Modifiez au besoin.

Possibilité de saisir, modifier et extraire des données de l’application en masse via un fichier structuré.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Gérez et suivez tous les enregistrements d’inventaire dans les entrepôts et les points de vente au détail via une base de données unifiée unique.

Suivez les produits et les matières premières expédiés par les fournisseurs, de l’origine à la destination.

Optimisez les niveaux de stock avec des fonctionnalités qui suggèrent des points de réapprovisionnement et des quantités de commandes économiques (EOQ) qui facilitent la gestion des stocks.

Capacité d’établir plusieurs niveaux de prix et de choisir entre plusieurs méthodes d’établissement des coûts telles que la moyenne, le DEPS, le FIFO et l’unité spécifique.

Les rapports personnalisables permettent d’avoir un aperçu de l’utilisation des stocks et des services.

Suivi des stocks en temps réel. Maintient des informations précises « disponibles » en faisant correspondre l’inventaire réservé demandé sur les bons de commande et les bons de commande.

Prise en charge de plusieurs méthodes de prélèvement telles que le prélèvement par lots, vagues ou zones.

Créez des calendriers pour les activités de prélèvement en fonction de la disponibilité des stocks.

Faites correspondre les produits reçus avec les bons de commande correspondants et ajoutez-les à l’inventaire.

Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de sélectionner les options d’expédition en fonction du prix et du délai de livraison. Peut s’intégrer à des sociétés d’expédition / exécution 3rd Party.

Permet aux administrateurs de personnaliser pour s’adapter à leur processus unique. Inclut la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Permet aux administrateurs de créer des modèles qui permettent aux utilisateurs de générer rapidement des documents dynamiques dans différents formats en fonction des données stockées dans l’application.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Automatise un processus qui nécessite une série d’étapes qui nécessitent généralement l’intervention de plusieurs utilisateurs différents. Les administrateurs peuvent écrire des règles pour déterminer qui et quand un utilisateur doit effectuer une étape. Inclut également la notification des utilisateurs lorsqu’ils doivent prendre des mesures.

Définissez la structure des produits finis pour identifier les matières premières, les opérations et la main-d’œuvre nécessaires pour les produire.

Surveillez les défauts du produit, identifiez les causes et fournissez des actions correctives pour améliorer la qualité.

Calculez la demande en consolidant les données provenant de plusieurs sources.

Suivre la disponibilité des ressources pour les matières premières et la capacité de production.

Créer et mettre en œuvre des plans directeurs de production pour plusieurs lignes de production et emplacements.

Déterminez quelles matières premières sont nécessaires à la production, en fonction de la demande, de la capacité de production et de la disponibilité des stocks.

Générez des plans de production basés sur la demande et la disponibilité des ressources.

Identifiez les produits rejetés et décidez s’ils peuvent être réparés ou jetés.

Assigner l’équipement et surveiller les activités de l’atelier au cours des différentes étapes de la production.

Suivez les déchets de production tels que les rebuts, ainsi que les retours qui ne peuvent pas être réparés.

Suivez le travail en cours de processus (WIP) sur plusieurs lignes de production et sites de fabrication.

Rapports créés par l’utilisateur pour répondre à des exigences spécifiques. Si vous pouvez le générer dans Excel, vous pouvez le générer dans le rédacteur de rapports personnalisé

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil

Fournir une intégration avec des logiciels d’analyse et d’intelligence d’affaires, ou des produits spécialisés tels que des solutions de gestion de la performance d’entreprise.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Automatisez les processus d’approbation des tâches et les transferts aux jalons du projet.

Suivez le coût total associé aux projets, puis rapportez le budget réel par rapport au budget prévu.

Prévoir et comptabiliser les scénarios de risque du projet et appliquer des plans pour atténuer ces risques dans le système.

Définir et allouer les ressources humaines et matérielles pour différents types de projets

Gère les informations client, y compris les multiples emplacements d’expédition et de facturation.

Suivez l’historique des commandes, des devis aux commandes client, en passant par les factures et les retours, ainsi que les commandes annulées et les commandes en souffrance.

Définissez et surveillez les limites de crédit par client individuel ou par catégorie de clients, y compris la possibilité de mettre les clients en attente.

Gérez différents types de prix et de remises associés aux produits, services et types de clients.

Générer et gérer des propositions de projets ou des portefeuilles de projets

Module de paie ou intégration à un fournisseur de paie externe qui automatise l’enregistrement de la paie.

Gérer la disponibilité du personnel et allouer des ressources humaines aux opérations de production et d’inventaire.

Suivez le temps passé par les employés à effectuer diverses tâches liées à la production ou à la gestion des stocks.

Créer et gérer des demandes par projet, portefeuille ou entité métier

Le logiciel prend en charge les bons de commande et offre la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Fournit des fonctionnalités pour gérer les sous-traitants pour différents types de tâches et de projets

Calculer les coûts d’approvisionnement par projet, portefeuille ou type de projets

Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre leurs performances

Fournit un référentiel unique pour tous les documents et des options pour créer et gérer des fichiers

Permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et de conserver une piste d’audit des modifications

Catégoriser le contenu en fonction de son objectif et définir les relations avec les projets

Fournir des modèles pour plusieurs types de contrats, qui peuvent être utilisés pour générer de nouveaux contrats

Gérer les sous-contrats et leurs dépendances sur les projets et les contrats

Identifier et suivre les coûts et les dépenses par contrat ou par type de contrat

Suivre la valeur acquise des projets pour surveiller les performances et les progrès

Identifier les problèmes du projet et fournir des actions correctives pour améliorer le rendement

Mesurez le retour sur investissement et exploitez les données pour prédire la rentabilité des projets futurs.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capture les exigences pour l'allocation et le suivi des budgets à travers les départements.

Définit comment les fonds externes, les subventions et les programmes de donateurs sont suivis.

Capture les exigences pour l'évaluation des risques basée sur l'IA et la surveillance de la fraude.

Cartographie les processus de réquisition à paiement.

Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) pour l'évaluation des fournisseurs et l'évaluation des risques.

Exigences pour utiliser l'IA afin d'évaluer les offres et détecter les anomalies.

Aide à planifier le recrutement, le personnel et la formation.

Définit la logique de la paie et les besoins en conformité.

Capture comment les cas sont enregistrés, escaladés et résolus.

Définit les exigences pour des expériences numériques publiques en priorité.

Capture les besoins pour la communication automatisée avec les citoyens.

Définit le suivi du cycle de vie des actifs publics.

Aide à mettre en œuvre la gestion préventive des actifs.

Exigences pour le suivi de l'activité des utilisateurs.

Capture les règles de conformité et les formats de rapport.

Définit les besoins en matière de rapports analytiques et de tableaux de bord.

Exigences pour les ensembles de données de transparence destinés au public.

Prévision alimentée par l'IA pour une gouvernance basée sur les données.

Outil d'IA qui analyse le risque basé sur l'activité et les modèles des utilisateurs.

Outil d'IA pour la prévision de la maintenance des équipements.

Fonctionnalité d'IA pour analyser les CV, les compétences et les faire correspondre aux postes.