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Avis et détails du produit Contentverse

Contentverse est un logiciel de gestion de documents convivial pour les organisations de toute taille, facile à apprendre et à utiliser. Le système est conçu pour fonctionner dans plusieurs environnements réseau et s'intégrer à vos applications existantes. Contentverse a une interface utilisateur simple qui sera familière aux utilisateurs de Windows. Importez des documents de nombreuses manières auxquelles ils sont déjà habitués, y compris le glisser-déposer. La fonctionnalité de flux de travail permet aux utilisateurs de configurer des tâches et des notifications, permettant l'automatisation de projets qui autrement consommeraient un temps considérable du personnel. Quels que soient vos besoins en gestion de documents, qu'il s'agisse d'augmenter l'efficacité de vos procédures commerciales régulières, de faire circuler des documents via un flux de travail automatisé, d'ajouter et de classer de grands lots de fichiers en une seule fois, ou simplement d'archiver des fichiers à des fins réglementaires, la polyvalence et la personnalisation de Contentverse rationaliseront les processus de votre organisation.

Vendeur

Computhink

Langues prises en charge

English, Dutch, Chinese (Simplified)

Description du produit

Contentverse est une solution de gestion de contenu pour les entreprises de toutes tailles, dans pratiquement tous les secteurs, situées dans n'importe quelle partie du monde, elle garde les fichiers et dossiers bien organisés et facilement récupérables, tout en sécurisant vos données avec un cryptage à plusieurs niveaux et des paramètres d'autorisation utilisateur stricts.

Aperçu par

Daniel Cochran (Creative Manager at Marqana Digital)

Tarification

Tarification fournie par Contentverse.

Enterprise

À partir de $40.00

Par mois

Professional

À partir de $30.00

Par mois

Voir plus d'informations sur les prix

Alternatives les mieux notées

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Média de Contentverse

Contentverse Screenshot

Contentverse Screenshot EasyIndex

Avis Contentverse (15)

Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.

Voici comment.

Karena T.

Chief Financial Officer

Machinerie

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

10/3/2018

"Contentverse"

3/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

Facile à rester organisé; facile à utiliser; généralement assez fiable Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Peut être lent à récupérer des documents. Manque de fonctionnalité / convivialité parfois ; problèmes de compatibilité avec Microsoft ; Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant Contentverse:

il est compatible avec vos autres versions de logiciels / applications Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Contentverse résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

nous permet d'avoir un système de stockage de données électroniques ; réduit le besoin de classer des copies papier de tout dans mon bureau et à la place un système papier séparé est principalement capable d'être archivé, économisant de l'espace Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Application de la loi

Petite entreprise (50 employés ou moins)

10/3/2018

"Très efficace et aide grandement à réduire le débordement de papier."

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

capacité à trouver des documents rapidement, facilité d'utilisation pour l'utilisateur et l'administrateur, capacité à personnaliser le produit que vous possédez, facilité à enseigner aux autres, fonctionnalités de recherche Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

rien pour le moment je n'aime pas à propos du produit Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant Contentverse:

facile pour l'utilisateur final et l'administrateur, faites fonctionner le produit pour vous - rendez-le compatible avec les fonctionnalités, très efficace Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Contentverse résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

efficacité, réponses rapides aux demandes FOIA, débordement de papier des décennies précédentes Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Assurances

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

9/24/2018

"Le meilleur système de stockage électronique qui existe !"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

La facilité d'enregistrer un fichier au format PDF et de l'enregistrer électroniquement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Il n'y a rien que je n'aime pas à propos de ContentVerse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant Contentverse:

Ne réfléchis pas deux fois... utilise simplement ce programme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Contentverse résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Le principal problème que nous avons résolu est que tout le monde peut consulter les documents qui sont enregistrés. Les avantages sont qu'il n'y a plus de dossiers papier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Assurances

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

9/24/2018

"Système de classement électronique du futur"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

Je peux facilement indexer n'importe quel fichier que je sauvegarde électroniquement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Je n'ai rien du tout à redire sur ce programme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Regina S.

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

9/7/2018

"Contentverse est le meilleur système de classement électronique."

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

La facilité de sauvegarder un PDF en utilisant un système de classement unique pour un accès facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Je souhaite qu'il y ait un moyen de cliquer et de faire glisser des fichiers pdf de mon bureau vers Content Verse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Semi-conducteurs

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

12/2/2016

"Le produit fonctionne bien, mais je ne suis pas emballé."

2/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

Nous sommes capables de tout garder au même endroit et de l'avoir beaucoup plus organisé qu'il ne l'était dans notre configuration précédente, et tout le monde qui a besoin d'accéder aux fichiers les a à portée de main au lieu de fouiller dans des dossiers papier ou dans les répertoires personnels d'autres personnes sur le serveur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Buggy - lorsque vous entrez beaucoup de fichiers, il décide soudainement de ne pas vous laisser taper dans les champs. Vous devez fermer le programme et le rouvrir. Au moins, il n'est pas totalement gelé, donc vous pouvez enregistrer d'abord. Mais parfois, il se fige complètement et il n'y a alors aucun moyen de sauvegarder les modifications que vous venez de faire.

L'indexation cesse de fonctionner de temps en temps et vous n'avez aucun avertissement qu'elle ne fonctionne pas, vous le découvrez simplement lorsque vous cherchez quelque chose que vous savez être là et qu'il ne le trouve pas. Il est facile de le remettre en marche, mais c'est pénible de devoir le faire.

Il ne fait pas vraiment tout ce qu'il est censé faire, du moins pas de manière pratique.

Il ne prend pas correctement en charge les formulaires PDF.

Je n'ai pas essayé dans la dernière version, mais la dernière fois que j'ai vérifié, vous ne pouviez pas caviarder sur les PDF, seulement sur les jpg.

Le flux de travail ne fonctionne pas du tout comme il m'a été décrit lors des discussions de vente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Contentverse résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous avions besoin d'un moyen d'organiser toute la correspondance avec nos clients qui nous permettrait également d'insérer nos propres notes dans les dossiers afin que nous puissions facilement consulter une conversation entière en une seule fois. Cela nous a également permis d'accéder aux notes de nos collègues au cas où vous deviez reprendre un projet pendant l'absence d'un collègue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Daniel Cochran de Contentverse

éditer

Nous apprécions que vous preniez le temps de donner votre avis. La majorité des problèmes que vous avez décrits sont associés à des versions obsolètes de Contentverse. Afin de profiter des dernières fonctionnalités, nous encourageons tous nos clients à passer à la version la plus récente. Nous rendons la mise à niveau de votre base de données sans douleur en nous occupant de tout cela pour vous.

En ce qui concerne les rédactions, nous avons toujours clairement précisé que les rédactions ne sont possibles que sur les fichiers image.

Workflow : C'est notre politique commerciale de clarifier verbalement nos capacités de workflow en relation avec les besoins de nos clients, puis de fournir une démonstration en ligne en direct de la façon dont cela fonctionnera pour nos clients afin de s'assurer que les clients peuvent voir par eux-mêmes comment cela fonctionne. Nous sommes prêts à examiner vos besoins en matière de processus de workflow afin que nous puissions démontrer comment ils peuvent être réalisés.

Si vous avez d'autres questions sur le produit ou des commentaires, contactez-nous à tout moment. Nous sommes heureux de vous aider !

Utilisateur vérifié à Banque

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

10/11/2017

"Client de 11 ans de Contentverse"

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

Le produit est robuste. Le support est excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

L'entreprise doit être plus assertive à propos de son produit, surtout en Inde. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Services financiers

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

11/16/2016

"Service de gestion de documents solide"

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

J'aime la personnalisation des champs, des dossiers et de l'arborescence des documents. Cela permet un meilleur contrôle de l'accès du personnel et réduit le risque que d'autres voient un document qu'ils ne sont pas autorisés à voir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Il a une certaine excentricité qui n'a jamais été entièrement expliquée. Parfois, lors du travail avec de grands documents ou de l'ajout de fichiers à de grands documents, le programme se fige puis plante lors de la fonction de sauvegarde. Lorsqu'il est rouvert, les pages sont entièrement sauvegardées, donc il n'y a pas de perte de données, mais c'est plutôt frustrant que le programme plante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant Contentverse:

L'équipe de support de ContentVerse est très utile pour résoudre les problèmes qui surviennent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Contentverse résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Avec ContentVerse, nous résolvons le problème d'avoir des documents facilement accessibles. En ayant tous nos documents numérisés, chacun peut accéder au document dont il a besoin sans quitter son bureau. Le fait de pouvoir récupérer plusieurs fichiers depuis mon poste de travail personnel a considérablement réduit le temps de recherche et augmenté ma capacité à répondre aux demandes des clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jessica R.

Assistant to City Manager

Administration gouvernementale

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

11/29/2016

"ContenuVerse pour le gouvernement local"

3.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

En raison des exigences en matière de dossiers ouverts, nous devons conserver un grand volume de documents et de produits de travail pendant de longues périodes (parfois indéfiniment). Cela nous aide à gérer ce volume et à les rendre faciles à rechercher. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Je pense que la courbe d'apprentissage est un peu raide. Je ne suis pas un utilisateur avancé et je me sens parfois un peu dépassé quand je l'utilise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Contentverse résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous devons gérer un grand volume de documents archivés. Lorsque nous avons commencé à utiliser Content Verse, nous avons numérisé 750 000 pages de documents et les avons chargées dans CV. Nous avons continué à numériser et à importer d'autres fichiers archivés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Daniel Cochran de Contentverse

éditer

Salut, Jessica

Je suis heureux de voir que votre bureau a pu tirer autant parti des fonctionnalités d'indexation et d'archivage de Contentverse pour vos besoins de numérisation !

Nous sommes désolés si la courbe d'apprentissage a été écrasante. Nous ne voulons jamais que nos clients aient l'impression de ne pas bénéficier de la meilleure expérience possible avec Contentverse.

Si vous avez besoin d'aide pour des aspects particuliers du produit ou si vous pensez avoir besoin d'une formation supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support en appelant le 630-705-9050 ou en envoyant un e-mail à support@computhink.com. Nous sommes heureux d'aider !

Utilisateur vérifié à Transport/Camionnage/Ferroviaire

Entreprise (> 1000 employés)

11/22/2016

"Revue de ContentVerse"

2.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de Contentverse?

ContentVerse n'est pas trop complexe. Dans la plupart des cas, les utilisateurs peuvent devenir compétents sans beaucoup d'assistance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Contentverse?

Les panneaux flottants sont difficiles à verrouiller et disparaissent parfois. Je pense qu'un ensemble d'options de panneaux prédéfinis serait mieux.

Il n'y a aucun moyen de reconstruire le dépôt de documents si la base de données ou les fichiers sont corrompus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Réponse de Daniel Cochran de Contentverse

éditer

Merci d'avoir pris le temps d'examiner notre système ECM. Il semble que votre problème de panneau flottant puisse également être associé à une version obsolète du produit. La fonction de "fixation" et de "libération" fonctionne comme prévu et nous n'avons reçu aucun appel de support mentionnant cela comme un problème.

Nous continuons à améliorer Contentverse et à enrichir la fonctionnalité de nos caractéristiques à chaque mise à jour.

Comme tout fournisseur de solutions d'entreprise, nous recommandons fortement aux clients de Contentverse de programmer des sauvegardes régulières du système, qu'il soit déployé sur site ou via l'hébergement cloud. Si vous souhaitez de l'aide pour choisir un processus de sauvegarde adapté à votre environnement de stockage de documents, notre équipe de support peut également vous aider. Il faut garder à l'esprit qu'il y a plusieurs composants liés à la fois à Contentverse et à la plateforme qui doivent être pris en compte lors d'une sauvegarde du système. Ceux-ci incluent la plateforme système et le schéma de sécurité du réseau d'exploitation, le serveur Contentverse, le serveur Web, la ou les bases de données, et les emplacements de stockage. Si cela est effectué, vous n'auriez aucun problème à restaurer tout aspect perdu et/ou corrompu.