Certinal est une plateforme de signature électronique de niveau entreprise spécialement conçue pour les soins de santé et d'autres industries réglementées. Avec des intégrations à travers plus de 1 040 applications, elle est conçue pour des environnements à fort volume et multi-parties prenantes où chaque transaction de signature nécessite un routage structuré, une autorisation multi-parties, une vérification de l'identité du signataire et des preuves auditables.
Tout au long du parcours de soins, Certinal alimente les flux de travail de signature électronique pour :
* L'admission des patients, l'enregistrement et l'autorisation financière
* Le consentement éclairé pour les procédures — avec contre-signature de témoin et de clinicien
* Les validations des médecins sur les résumés de sortie, les plans de traitement et les ordres cliniques
* La télésanté et la signature de documents avant la visite à distance
* Les diagnostics et l'autorisation de laboratoire
* Les autorisations HIPAA, les avis de confidentialité et la divulgation d'informations
* Les accords de participants aux essais cliniques et à la recherche
Les opérations cliniques, les responsables de la conformité et de la confidentialité, le front office, les infirmières, le HIM et l'informatique opèrent au sein de modèles régis standardisés à travers des systèmes de santé multi-établissements. La signature est d'abord mobile et multilingue, rencontrant les patients au point de soins ou avant leur arrivée. Chaque transaction génère un pack de preuves liant la version du formulaire, l'identité du signataire, les horodatages et le journal d'activité complet.
La couverture réglementaire et de conformité s'étend à eIDAS, ESIGN Act, UETA, HIPAA, CMS-0053-F (le mandat de signature électronique pour les soins de santé de 2026), GDPR, DPDP Act, PDPA, PDPL, CFR Part 11, SOC 2 et ISO 27001. Les mécanismes de la plateforme incluent le scellement à l'épreuve des altérations, les pistes d'audit immuables, l'intégrité cryptographique, l'authentification des signataires, les packs de preuves exportables et la résidence des données configurable.
Au-delà des soins de santé, Certinal sert des secteurs réglementés avec une profondeur égale :
BFSI : Accords de prêt, ouverture de compte, exécution de polices d'assurance et signature KYC avec routage multi-signataires et contrôles d'accès au niveau des champs à travers la conformité, le juridique et les gestionnaires de relations. Aligné sur les directives de prêt numérique de la RBI exigeant des signatures numériques conformes à la loi IT, GLBA pour la protection des données financières, DORA pour la résilience aux risques informatiques dans le secteur financier, et PCI DSS.
Juridique & immobilier : Lettres d'engagement, NDA, contrats de location et documents de clôture avec signature séquentielle, suivi des délais et packs de preuves prêts pour les litiges. ESIGN et UETA nécessitent un traitement spécifique pour les équivalents électroniques des billets à ordre garantis par des biens immobiliers, et les règles au niveau de l'État peuvent encore exiger une notarisation pour les transferts de titres. Les pistes d'audit et la vérification d'identité de Certinal soutiennent la conformité à travers les juridictions.
Gouvernement & secteur public : Formulaires à destination des citoyens, contrats d'approvisionnement et approbations inter-agences — avec accès basé sur les rôles, politiques de rétention et pistes d'audit alignées sur les exigences des archives publiques.
Certinal est piloté par API et s'intègre dans les systèmes existants — conçu pour un déploiement à l'échelle de l'entreprise à travers les départements, les installations et les géographies. Demandez une démonstration pour voir comment il s'adapte à vos flux de travail.
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Lokjithkirthik Viswanathan