Avis et détails du produit Dropbox Sign (formerly HelloSign)

J'adore la facilité d'utilisation de Dropbox Sign (anciennement HelloSign), et le fait qu'il soit gratuit avec mon compte Dropbox est un grand avantage. C'est vraiment pratique sur mon Mac car je peux simplement faire un clic droit sur un fichier PDF, sélectionner 'Signer', et ajouter facilement mon image de signature enregistrée sur le document. C'est aussi agréable qu'il fonctionne à l'intérieur des dossiers de bureau Dropbox, rendant le processus de signature fluide.

Ses performances sont vraiment rapides.

L'intégration est très bonne et permet la connexion via Dropbox/Google.

L'intégration de l'IA serait un énorme plus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve la version web de Dropbox Sign meilleure car elle me permet de mettre plusieurs signatures sur différentes pages. Sur la version de bureau à l'intérieur des dossiers Dropbox, je ne peux signer que la dernière page d'un document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime l'accessibilité facile et la documentation mise à jour fournie par Dropbox Sign (anciennement HelloSign). Notre équipe peut accéder aux documents depuis des emplacements distants, les modifier en temps réel et le faire de manière sécurisée. C'est un grand avantage de pouvoir accéder aux documents et d'apporter les modifications nécessaires de manière sécurisée. La configuration initiale a été très facile, ce que j'ai apprécié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, j'ai du mal à savoir quand la dernière personne a apporté des modifications et que c'est prêt pour révision. Parfois, c'est un peu difficile à déchiffrer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal avantage d'utiliser Dropbox Sign était que mes clients appréciaient de ne pas avoir besoin de créer un compte pour signer des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que personne travaillant exclusivement avec des agences gouvernementales et des organisations à but non lucratif, je suis tenu d'utiliser des produits avec un certain niveau de sécurité, de confiance et de vérifiabilité dans le travail que je fais. De nombreuses fois, lors de l'utilisation de Dropbox Sign, l'authenticité et la sécurité des contrats et autres documents ont été mises en question. Pour plusieurs raisons, j'ai eu des documents déjà signés qui nécessitaient des modifications. Le fait que les documents Dropbox Sign conservent toujours leur certificat de signature après modification élimine leur crédibilité. Si ce n'était pas pour le nom Dropbox associé et la familiarité générale et basique, j'aurais été obligé de faire re-signer des centaines de documents. Aucune de ces situations n'est bonne pour mon entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Dropbox Sign pour envoyer des contrats aux clients pour révision et signature, ce qui me fait gagner beaucoup de temps par rapport aux méthodes traditionnelles. Cela réduit les frictions entre mon entreprise et le client, accélérant ainsi le processus de signature des contrats. J'aime pouvoir télécharger des contrats et les expédier rapidement. La fonctionnalité qui me permet de sauvegarder ma signature et de l'insérer sur les contrats est vraiment utile, me faisant gagner le temps d'imprimer, de signer et de re-télécharger. J'apprécie également de pouvoir suivre si un contrat est ouvert, consulté ou signé, ce qui m'aide à surveiller plusieurs contrats et à savoir quels clients relancer. Le processus d'installation a été vraiment facile et simple, et je trouve qu'il est simple de télécharger des documents et de les envoyer pour signature. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si j'étais vraiment pointilleux, il semble qu'il ne se souvienne pas de mes identifiants de connexion. Quand je clique sur "se souvenir de moi", je dois me connecter manuellement à chaque fois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dropbox Sign est un outil simple et efficace pour faciliter le processus de signature.

Une interface utilisateur claire avec un processus simple ne nécessite pas de formation supplémentaire pour être utilisé.

Des flux de travail de documents plus rapides grâce à une intégration fluide avec Dropbox. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques inconvénients courants de cet outil

Fonctionnalités avancées limitées par rapport à leurs concurrents DocuSign, il manque certaines fonctionnalités avancées dans le flux de travail, les chaînes d'approbation complexes, la logique conditionnelle et une personnalisation plus poussée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Panneau de contrôle rapide - Les documents peuvent être envoyés rapidement en déplacement.

Définir l'ordre des signataires - Nous demandons aux clients de signer nos accords avant que nous ne contresignions.

Coût - nous avons comparé HelloSign, et il s'est avéré être le meilleur rapport qualité-prix par rapport aux fonctionnalités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien - le logiciel est excellent et c'est le meilleur que nous ayons utilisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Dropbox Sign (anciennement HelloSign) depuis environ trois à cinq ans principalement pour nos besoins en signature, que ce soit pour des documents internes ou destinés aux clients. Cela a été une mesure d'économie significative, réduisant l'argent que nous dépensons en impression. La plateforme est plus rapide, plus simple et plus pratique, et il n'est pas nécessaire d'être un expert en technologie pour l'utiliser. J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation, en particulier les fonctionnalités de glisser-déposer pour les initiales et le texte. Tout est très efficace. J'aime que nous puissions définir des files d'attente sur qui doit signer en premier et envoyer des demandes de signature dans un ordre prédéterminé. L'une des bonnes fonctionnalités est les rappels automatiques qu'elle envoie si quelqu'un oublie de signer, et il y a aussi l'option d'envoyer manuellement des rappels là où la séquence s'est arrêtée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai demandé la fonctionnalité pour ajouter des tampons et des signatures colorés. Je crois que le service client a mentionné que c'était dû à des problèmes juridiques, mais c'est quelque chose que nous attendions toujours avec impatience mais que nous n'avons jamais vu mis en œuvre. De plus, la fonctionnalité API n'était pas très rentable pour notre petite entreprise ; elle semblait un peu chère pour nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile de télécharger des documents depuis diverses plateformes, disques, glisser-déposer ou télécharger directement. Peut avoir plusieurs signataires sur un document, divers champs modifiables. Envoyez un message avec le document et mettez-vous en copie ou quelqu'un d'autre. Très rapide et facile de sortir un document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai eu du mal à avoir un document que je pouvais envoyer à plusieurs personnes, j'ai dû le télécharger individuellement. Je n'ai probablement pas utilisé toutes les fonctionnalités disponibles, peut-être une formation personnelle en face à face lorsque vous vous inscrivez pour la première fois. Les manuels en ligne auxquels vous êtes référé ou les documents ne couvrent pas les expériences individuelles ou les besoins des utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela a vraiment aidé à rationaliser notre flux de travail, et c'était très simple même pour les clients "moins avertis". Plutôt que d'attendre des jours ou même des semaines pour recevoir des documents signés, la plupart étaient complétés en quelques heures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, si nous n'avions pas d'emails pour chaque partie, nous utilisions le même email avec des noms différents. Cela causait parfois de la confusion du côté du client, mais même ainsi, la plupart du temps, c'était assez simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Était facile à intégrer et ils offrent quelques signatures mensuelles gratuites. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ne vous permet pas de télécharger vos propres données, sans passer à leurs plans de niveau le plus élevé. Comment ne pas avoir un "télécharger tout" ??? Mauvaise interface, on ne peut télécharger qu'un à la fois, ce qui est très lent et inefficace. Le support vous pousse simplement à passer à un niveau supérieur, plutôt que d'aider. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.