Avis et détails du produit BoardEffect

La migration de BoardPaq de Diligent vers BoardEffect a été extrêmement facile et le soutien que j'ai reçu pendant le processus a été très utile. Il est évident que l'équipe de BoardEffect a mis beaucoup de réflexion et de travail dans la formation, les webinaires disponibles et les matériaux pour ce produit particulier de Diligent.

J'ai complété deux (2) réunions du conseil d'administration en utilisant BoardEffect. Les directeurs et l'équipe exécutive ont trouvé l'application facile à installer et la formation interne que nous avons programmée avec de petits groupes a également été facile et informative pour les initier au nouveau produit.

Créer le livre de réunion du conseil pour chaque réunion est intuitif et facile à mettre à jour l'ordre des points de l'ordre du jour ainsi que les pièces jointes grâce au processus d'édition.

J'apprends encore BoardEffect et j'apprécie les améliorations qui continuent d'être communiquées par l'équipe de support de BoardEffect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La préparation des comptes rendus de réunion est le seul domaine jusqu'à présent qui prend plus de temps qu'avec le produit Diligent BoardPaq. Les domaines suivants sont un peu maladroits et prennent plus de temps dans la zone des comptes rendus de réunion de BoardEffect / Diligent :

1. Identifier les participants à la réunion serait plus facile si les membres de la salle de travail étaient déjà listés pour être sélectionnés à partir d'une liste. Mon nom est le seul qui se pré-remplit pour la participation à la réunion. Une fois que je commence à taper les noms, les sélections de noms apparaissent pour être sélectionnées, mais cela prend du temps en raison de la variation des participants d'une réunion à l'autre.

2. Le rapport des détails de vote pour les points de l'ordre du jour de la réunion serait plus facile et plus rapide si un outil système était disponible pour entrer chaque étape du processus de vote. Le système de BoardPaq fournissait automatiquement une zone pour sélectionner les noms pour l'enregistrement du "Mouvement", du "Second" et du "Statut" des points de l'ordre du jour soumis pour approbation. Dans BoardEffect, je saisis actuellement ces informations manuellement dans un tableau pour chaque point de l'ordre du jour recevant une approbation.

Si je manque quelque chose dans BoardEffect/Diligent Meeting Minutes pour ces deux points, j'aimerais recevoir une formation supplémentaire ou des informations "comment faire". Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

pouvoir publier des réunions électroniquement, économisant ainsi du papier. cela fait ce dont nous avons besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

il n'est plus permis de réinitialiser les mots de passe pour les membres depuis le changement de plateforme. c'était possible sur l'ancienne plateforme. la migration vers la nouvelle plateforme est parfois déroutante. cela a obligé tout le monde à réinitialiser le mot de passe ou à se réinscrire sur board effect. cela a généré beaucoup d'appels et d'accompagnement des membres dans le processus de réinscription. depuis la nouvelle plateforme, nous avons beaucoup moins de flexibilité pour gérer les membres maintenant. veuillez ramener toutes ces fonctionnalités.

j'ai dû modifier mon avis pour ajouter cela, certaines des questions de cet avis sont impossibles pour moi à répondre. car nos membres n'utilisent pas la plupart des fonctionnalités listées dans l'avis. cependant, il n'y avait aucun moyen de passer ou de marquer "non applicable" pour ces questions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie sincèrement BoardEffect pour sa capacité à synchroniser activement les documents en temps réel pendant les réunions, ce qui garantit que tout le monde est toujours sur la même longueur d'onde avec les informations les plus à jour. La commodité de gérer les procès-verbaux et les documents de référence au sein de la même plateforme est un autre aspect que je trouve précieux, car elle consolide les informations importantes en un seul endroit, rendant l'accès et la référence simples et organisés. De plus, BoardEffect agit comme un dépôt sécurisé pour les documents, ce qui me rassure quant à la sécurité et à l'accessibilité future des documents critiques. Ces fonctionnalités améliorent collectivement mon expérience avec BoardEffect, offrant efficacité et sécurité dans la gouvernance du conseil et la gestion des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve que l'assistance aux utilisateurs qui peuvent avoir des problèmes de mot de passe ou des préoccupations techniques au niveau de l'utilisateur final pourrait être mieux gérée. Il serait plus efficace que ces problèmes soient gérés par les administrateurs de la plateforme plutôt que de les référer au support client chaque fois que de tels problèmes surviennent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je trouve BoardEffect incroyablement convivial, ce qui facilite considérablement les tâches de gestion de notre conseil d'administration. Il offre une multitude de fonctionnalités conçues spécifiquement pour nos besoins, nous permettant de stocker en toute sécurité tous nos documents importants comme les rapports, les procès-verbaux, les ordres du jour, les politiques et les fichiers dans un emplacement centralisé. Cela simplifie non seulement nos processus, mais améliore également la sécurité de nos informations, offrant un programme plus efficace et durable. La disponibilité de la formation le rend encore plus accessible et bénéfique pour nous. De plus, le processus d'installation était simple et facile à naviguer, ce qui a été un avantage considérable lors de notre transition de SharePoint à BoardEffect. Dans l'ensemble, la plateforme correspond parfaitement à nos besoins, et je suis très satisfait de ses performances, lui attribuant une note de recommandation solide de 10. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas les capacités d'intégration limitées avec les produits Microsoft dans BoardEffect. Plus précisément, il manque la possibilité de remplir les événements dans nos calendriers Outlook, ce qui est une fonctionnalité essentielle pour une planification et une organisation sans faille. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie la façon dont BoardEffect nous permet de gérer efficacement notre conseil d'administration grâce à ses fonctionnalités. L'un des aspects clés que j'adore est la manière dont il sécurise et rend les documents facilement accessibles à tous les membres du conseil chaque fois que nécessaire. Cet accès améliore notre productivité en garantissant que des informations précieuses sont toujours à portée de main. De plus, je trouve la possibilité d'avoir différentes salles de travail pour divers comités incroyablement bénéfique. Cela m'aide à suivre les membres de chaque comité et à organiser le contenu adapté à des groupes spécifiques, ce qui simplifie notre processus de gestion du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite connaître une meilleure façon d'inciter les membres du conseil à s'engager dans des conversations lors des réunions virtuelles et pendant les périodes où nous avons une grande pause entre les réunions. J'aimerais pouvoir publier des sujets pour qu'ils en discutent et avoir une conversation engageante via la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore avoir tout ce qui concerne notre conseil en un seul endroit. C'est convivial et même nos administrateurs plus âgés ont pu accéder à tout ce dont ils ont besoin avec peu ou pas d'aide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La transition vers la plateforme Diligent a été un peu difficile. Pour une raison quelconque, nous avons dû changer notre mot de passe à plusieurs reprises et j'ai dû demander des liens spéciaux pour certains de nos administrateurs. Mais une fois cela fait, tout s'est bien passé pour eux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment l'accessibilité à tous les documents des conseils et des comités via BoardEffect, ce qui garantit que tout ce dont j'ai besoin pour les réunions est en un seul endroit. La commodité de recevoir des avis de réunions et d'avoir tous les documents des conseils et des comités facilement disponibles améliore considérablement ma préparation pour les discussions. Je trouve les fonctionnalités de la bibliothèque et de l'annuaire particulièrement utiles car elles fournissent des ressources étendues qui sont cruciales pour mes activités au sein de l'organisation. De plus, les informations sur les réunions Zoom sont un aspect précieux qui soutient mes collaborations virtuelles et ma planification. En tant que membre d'une grande organisation à but non lucratif comme Keystone, pouvoir accéder facilement aux ressources à travers l'organisation est une fonctionnalité essentielle pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne parviens pas à accéder à certaines fonctionnalités, telles que Book, via l'application sur mon iPad. C'est le principal défi que j'ai rencontré avec BoardEffect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime BoardEffect pour sa facilité d'utilisation, qui simplifie le processus de stockage des documents et papiers de réunion du conseil. La fonctionnalité de stockage de documents, appelée la « Bibliothèque », est particulièrement précieuse car elle rationalise la gestion et l'accessibilité des documents de réunion importants. La configuration initiale de BoardEffect a été sans effort, contribuant à une expérience d'adoption plus fluide dans l'ensemble. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis déçu que BoardEffect n'ait pas d'outil d'IA pour prendre automatiquement les procès-verbaux des réunions, ce qui améliorerait considérablement la productivité et allégerait la charge de travail pendant les réunions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité de conserver tous les documents pour une réunion en un seul endroit et de référer votre conseil d'administration à cet endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le timing et la capacité d'apprendre tous les nouveaux trucs et astuces et d'enseigner à mon conseil d'administration comment les utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardEffect a complètement changé ma façon de fonctionner en tant que professionnel de conseil d'administration ! C'est intuitif, efficace et révolutionnaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité des annotations n'est pas claire et nette. Utiliser l'application sur mon iPad pour écrire des notes à la main me cause beaucoup de frustration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.