Avis et détails du produit Boardable

Les choses que j'aime à propos de Boardable, c'est que grâce aux informations sur l'engagement qui sont utiles pour moi en tant qu'administrateur, je peux voir l'activité de chaque membre du conseil, comme s'ils ont ouvert le dossier de réunion ou un document protégé par mot de passe avant le début de la réunion. C'est bien car nous pouvons les notifier de le faire et réduire le temps perdu pendant la session. L'intégration avec Google Workspace est un énorme avantage, facilitant la connexion avec le calendrier synchronisé et l'accès aux fichiers directement depuis les disques partagés. La mise en œuvre est beaucoup plus facile que je ne l'avais prévu, je suis capable de configurer notre première réunion virtuelle et d'inviter tous les membres du conseil en quelques jours seulement, tout cela grâce à l'interface simple et à l'assistance du support client qui répond à chaque question sur les fonctionnalités via le support téléphonique. Nous ne l'utilisons pas trop intensivement pour le moment, 2 à 3 fois par mois pour les réunions mensuelles régulières et quelques sessions d'urgence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La personnalisation pour le branding est assez limitée pour le moment, seuls quelques changements de police et l'affichage du logo sont pris en charge, il faudrait plus d'options pour changer la couleur afin de s'accorder avec le thème de couleur de notre entreprise. Ce n'était pas une question urgente, mais ce serait bien si c'était disponible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable aide à faciliter la tenue de réunions virtuelles pour les membres du conseil et la gestion des opérations et des besoins du conseil. Chaque membre du conseil dispose de son propre espace de travail qu'il peut utiliser pour gérer des tâches dédiées, des discussions privées, accéder à l'ordre du jour des réunions et aux dossiers de réunion contenant des documents et des matériaux de réunion. L'intégration de Zoom Room simplifie la configuration et les opérations des conférences virtuelles, et la mise en œuvre est rapide, prenant moins de trois jours pour compléter toute la configuration. Utiliser Boardable pour les réunions mensuelles du conseil est notre nouvelle norme car tout ce dont nous avons besoin pour une réunion efficace est disponible sur une seule plateforme avec des représentants du service client fiables qui sont toujours disponibles pour résoudre les problèmes sur la plateforme comme une connexion réseau interrompue ou un accès non autorisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'opération initiale et la participation des membres sont assez lentes au début car il est difficile de convaincre nos membres seniors d'utiliser la vidéo conférence virtuelle et les réunions, ils ne font confiance qu'à une réunion en face à face pour la confidentialité des sessions. Après toute la formation et quelques réunions virtuelles, ils sont plus ouverts aux changements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable a aidé à améliorer la connectivité du conseil grâce à des réunions virtuelles qui permettent aux membres d'assister facilement aux réunions de n'importe où. La configuration est facile, ne nécessitant que quelques réglages pour fonctionner sans problème. Google Workspace est intégré, je peux partager des fichiers et des documents de réunion en toute confiance, sachant que tous les fichiers sont protégés de manière sécurisée. La création de l'ordre du jour des réunions, l'enregistrement des procès-verbaux et la distribution des tâches sont disponibles sur une seule interface. Réponse rapide pour les tickets de support en cas de bugs ou de problèmes d'outils, il faut moins de 3 jours pour résoudre tout problème sur la plateforme. Nous l'utilisons pour les réunions mensuelles du conseil et les réunions d'urgence nécessitant une décision rapide du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Exigez que les membres du conseil passent du temps à apprendre et à assister à la formation en direct du conseil, un temps que nos membres n'ont pas mais doivent tout de même libérer dans leur emploi du temps pour y assister. Heureusement, la session peut se faire virtuellement, sans avoir à se rendre physiquement à leur bureau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La chose la plus impressionnante est qu'il offre transparence et organisation aux processus du conseil. Toutes les réunions, documents et tâches sont bien exposés aux membres correspondants, ce qui garantit que la responsabilité est maintenue. Les fonctionnalités fournies me permettent d'assigner des suivis, de faire des commentaires sur les propositions et de maintenir un historique des discussions. Comme il est souvent utilisé, la responsabilité est renforcée par la fréquence d'utilisation et permet de prendre des décisions sans les communications inutiles de va-et-vient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des défis que j'ai observés est le fait que les autorisations et notifications de haut niveau ne sont pas toujours simples. Le haut niveau de fonctionnalités est utile, bien qu'il puisse être utilisé de manière incohérente par les membres du conseil, ce qui entraîne parfois des oublis. Ces petites lacunes sont apparentes étant donné qu'il est en usage constant. De plus, il peut être assez chronophage de formater ou d'organiser les documents nécessaires lors des réunions, ce qui constitue parfois un fardeau supplémentaire avant chaque réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable est unique en ce qu'il améliore la responsabilité au sein de notre conseil. En tant que responsable des opérations, je dois toujours vérifier les affectations et le résultat des votes, et l'abondance d'options qui entourent le suivi de la participation est très utile. Les gens peuvent rendre les réunions plus efficaces grâce aux notifications automatisées et aux ordres du jour structurés. Avec Google Workspace, tout le monde peut l'utiliser sans aucune confusion sur les bons documents. Cela rend chacun conscient de ses devoirs et peut minimiser les malentendus dans l'activité du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des faiblesses que j'ai observées est que certaines opérations comme le téléchargement d'un grand nombre de fichiers simultanément ou la configuration des notifications sont fastidieuses. L'introduction des rôles utilisateurs ne pouvait pas être faite à la légère, et cela a pris plus de temps à mettre en place. Les membres ne voient pas toujours l'intégralité des rappels ou des mises à jour, ce qui laisse peu de place à la communication. De tels problèmes n'arrêtent pas le travail du conseil, mais ils obligent parfois le personnel à perdre du temps à clarifier les choses ou à renvoyer des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Boardable officialise nos processus de gouvernance. La communication du conseil d'administration était auparavant diffusée par e-mails avant son utilisation. À ce stade, on peut dire que la préparation des réunions est contrôlée et documentée avec une utilisation fréquente. Les fonctionnalités qui ont amélioré les approbations et le suivi des tâches ont renforcé la responsabilité des membres. Nous l'avons également intégré dans les calendriers Outlook pour coordonner le planning, et cela n'a pas beaucoup perturbé notre routine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce qui m'inquiète, c'est que les options de présentation des documents sont quelque peu limitées. Bien qu'il ait de bonnes fonctionnalités de gouvernance, nous faisons parfois de bons rapports individuellement et les téléchargeons plus tard. Cette mesure supplémentaire est également un peu inefficace pour notre cycle de préparation et un fardeau pour l'administration, car nous le faisons la plupart du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce qui me frappe chez Boardable, c'est la quantité impressionnante de fonctionnalités qui concernent la gouvernance en particulier. Le suivi des tâches, les signatures électroniques et la gestion des comités sont couramment utilisés par nous. La connexion avec Google Drive nous permet de créer des documents financiers mis à jour et de les connecter à l'e-mail sans envoyer un nombre illimité d'e-mails. Bien que la mise en œuvre ait impliqué une configuration définie des rôles, une fois cela fait, nous l'avons utilisé plus souvent puisque les membres du conseil pouvaient désormais avoir un endroit stable pour se réunir et lire les documents avant les réunions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable a une faiblesse en ce qu'il y a une portée limitée de personnalisation. Lors de l'exercice de mise en œuvre, nous avons découvert que nous n'avions pas la capacité de personnaliser complètement les flux de travail selon notre processus d'approbation interne. Cela a affecté notre travail car nous avons dû modifier certaines de nos routines pour nous adapter à la plateforme. De plus, la facilité d'utilisation est satisfaisante pour les tâches simples, mais les fonctions avancées sont limitées. L'intégration est efficace, mais en cas de problèmes de synchronisation, cela peut retarder la préparation de la réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La partie que j'aime le plus chez Boardable est qu'il améliore la responsabilité et garantit que tous les membres du conseil restent responsables. Je le visite quotidiennement pour gérer les éléments d'action, échanger des documents importants et surveiller l'achèvement des tâches. Des fonctionnalités telles que les rappels et l'assistance au vote garantissent que les décisions sont stipulées de manière appropriée, ce qui rend les activités des conseils plus transparentes et structurées en général. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose négative à propos de Boardable est que certaines fonctions pour surveiller l'engagement ou la collaboration pourraient être plus spécifiques. Par exemple, il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser un suivi manuel pour savoir qui a déjà examiné les documents ou accompli les tâches d'une manière particulière. Ces défauts entravent parfois le travail du conseil et nécessitent un effort supplémentaire pour s'assurer que la responsabilité est maintenue. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable est vraiment remarquable pour gérer des agences de gouvernance distinctes mais liées. Chaque groupe au sein de notre conseil national, de nos comités régionaux et de nos projets spéciaux dispose de ses propres espaces virtuels. Cette distinction réduit le risque de partager des conversations sensibles entre les groupes, ce qui pourrait être embarrassant, tout en préservant un enregistrement complet de chaque individu. Nous pouvons facilement savoir qui a consulté les politiques essentielles et quand, ce qui est inestimable dans notre structure de conformité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre organisation à plusieurs niveaux s'est avérée quelque peu délicate à organiser au départ. La gestion de l'organisation de tous nos chapitres régionaux et de tous leurs sous-comités s'est avérée nécessiter plus de planification en amont que prévu. De plus, il n'est pas aussi simple que nous aimerions le croire de pouvoir rassembler les rapports consolidés de ces unités individuelles pour avoir une vue stratégique globale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La chose la plus notable est que Boardable simplifie la gouvernance du conseil. Les activités quotidiennes telles que la planification, le partage des ordres du jour et le suivi des approbations sont facilitées. Les calendriers et l'intégration avec Zoom garantissent que tout est au même endroit. La fonctionnalité de la plateforme permet à mon équipe de respecter les délais et le stress d'organiser de nombreux documents et réunions est réduit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les limitations dans la création de rapports et l'exportation sont l'une des faiblesses. L'interface est lente avec de grands tableaux ou de nombreux fichiers joints. Ces problèmes nous obligent parfois à prendre des notes manuellement en dehors de la plateforme, créant un fardeau supplémentaire pendant la haute saison. Ces restrictions peuvent affecter l'efficacité du processus de travail malgré l'assistance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.