Avis et détails du produit Boardable

Ce que j'aime chez Boardable, c'est qu'ils s'améliorent constamment pour la gestion des conseils d'administration et la plateforme de réunions virtuelles des conseils. La planification des réunions a complètement changé notre façon d'organiser nos réunions, elle se coordonne avec le calendrier de chacun pour trouver le meilleur moment pour nos réunions mensuelles. Une fois la date fixée, le créateur d'agenda me permet de créer les détails de l'agenda et les sujets afin que la réunion suive les sujets et ne prenne pas trop de temps. L'intégration avec Google Calendar est disponible, toutes les nouvelles dates et heures de réunion sont automatiquement synchronisées et je peux mieux me préparer avant d'entrer dans les réunions. La mise en œuvre est rapide avec plusieurs assistants du support client, ils sont à un coup de téléphone et toujours prêts à aider avec n'importe lequel de nos problèmes et questions. Boardable nous a fait gagner des heures de travail administratif par la suite, nous l'utilisons 3 à 4 fois par mois pour une gestion de réunion sans faille et une connexion facile de vidéoconférence et de réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certains problèmes avec les outils comme la personnalisation de la marque n'ont toujours pas changé depuis mon utilisation initiale de Boardable, l'option est limitée, j'aimerais avoir des paramètres pour changer la couleur de l'interface et les types de polices. De plus, la prise de notes automatique est un excellent gain de temps, mais une relecture finale est toujours nécessaire pour s'assurer que chaque ligne est 100% exacte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les choses que j'aime à propos de Boardable, c'est que grâce aux informations sur l'engagement qui sont utiles pour moi en tant qu'administrateur, je peux voir l'activité de chaque membre du conseil, comme s'ils ont ouvert le dossier de réunion ou un document protégé par mot de passe avant le début de la réunion. C'est bien car nous pouvons les notifier de le faire et réduire le temps perdu pendant la session. L'intégration avec Google Workspace est un énorme avantage, facilitant la connexion avec le calendrier synchronisé et l'accès aux fichiers directement depuis les disques partagés. La mise en œuvre est beaucoup plus facile que je ne l'avais prévu, je suis capable de configurer notre première réunion virtuelle et d'inviter tous les membres du conseil en quelques jours seulement, tout cela grâce à l'interface simple et à l'assistance du support client qui répond à chaque question sur les fonctionnalités via le support téléphonique. Nous ne l'utilisons pas trop intensivement pour le moment, 2 à 3 fois par mois pour les réunions mensuelles régulières et quelques sessions d'urgence. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La personnalisation pour le branding est assez limitée pour le moment, seuls quelques changements de police et l'affichage du logo sont pris en charge, il faudrait plus d'options pour changer la couleur afin de s'accorder avec le thème de couleur de notre entreprise. Ce n'était pas une question urgente, mais ce serait bien si c'était disponible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable aide à faciliter la tenue de réunions virtuelles pour les membres du conseil et la gestion des opérations et des besoins du conseil. Chaque membre du conseil dispose de son propre espace de travail qu'il peut utiliser pour gérer des tâches dédiées, des discussions privées, accéder à l'ordre du jour des réunions et aux dossiers de réunion contenant des documents et des matériaux de réunion. L'intégration de Zoom Room simplifie la configuration et les opérations des conférences virtuelles, et la mise en œuvre est rapide, prenant moins de trois jours pour compléter toute la configuration. Utiliser Boardable pour les réunions mensuelles du conseil est notre nouvelle norme car tout ce dont nous avons besoin pour une réunion efficace est disponible sur une seule plateforme avec des représentants du service client fiables qui sont toujours disponibles pour résoudre les problèmes sur la plateforme comme une connexion réseau interrompue ou un accès non autorisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'opération initiale et la participation des membres sont assez lentes au début car il est difficile de convaincre nos membres seniors d'utiliser la vidéo conférence virtuelle et les réunions, ils ne font confiance qu'à une réunion en face à face pour la confidentialité des sessions. Après toute la formation et quelques réunions virtuelles, ils sont plus ouverts aux changements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable a aidé à améliorer la connectivité du conseil grâce à des réunions virtuelles qui permettent aux membres d'assister facilement aux réunions de n'importe où. La configuration est facile, ne nécessitant que quelques réglages pour fonctionner sans problème. Google Workspace est intégré, je peux partager des fichiers et des documents de réunion en toute confiance, sachant que tous les fichiers sont protégés de manière sécurisée. La création de l'ordre du jour des réunions, l'enregistrement des procès-verbaux et la distribution des tâches sont disponibles sur une seule interface. Réponse rapide pour les tickets de support en cas de bugs ou de problèmes d'outils, il faut moins de 3 jours pour résoudre tout problème sur la plateforme. Nous l'utilisons pour les réunions mensuelles du conseil et les réunions d'urgence nécessitant une décision rapide du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Exigez que les membres du conseil passent du temps à apprendre et à assister à la formation en direct du conseil, un temps que nos membres n'ont pas mais doivent tout de même libérer dans leur emploi du temps pour y assister. Heureusement, la session peut se faire virtuellement, sans avoir à se rendre physiquement à leur bureau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le fait le plus remarquable à propos de Boardable est qu'il rend la préparation et la communication des réunions du conseil d'administration plus organisées. Je suis capable de voir ceux qui ont lu les documents, d'envoyer des rappels et de m'assurer que tout est prêt avant la réunion. L'utilisation des applications de calendrier et de messagerie électronique garantit que les participants restent sur la bonne voie. Ses caractéristiques permettent une coordination entre les comités beaucoup plus facile et aident à éviter les malentendus ou les oublis pendant les réunions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un de ses inconvénients que j'ai observé est qu'il ne permet pas de changements rapides lorsque j'en ai besoin. Certaines actions nécessitent plus d'étapes que nécessaire et même des mises à jour mineures peuvent sembler lentes. Les fonctionnalités sont bonnes, mais il peut être difficile de naviguer à travers elles à un moment donné. De tels problèmes peuvent perturber la préparation et causer du stress lors de modifications de dernière minute. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des choses que j'aime chez Boardable, c'est qu'il introduit un certain niveau de cohérence dans les réunions du conseil et la communication. Les fonctionnalités incluses pour organiser les ordres du jour et prendre des décisions seront un bon ajout à mes tâches quotidiennes. J'apprécie également les notifications automatiques qui rendent les participants actifs. Cela a changé ma vie professionnelle, car je n'ai plus à m'inquiéter des mises à jour manquées et, avec tous mieux préparés, les réunions sont devenues plus fluides et mieux organisées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas qu'il faille trop d'étapes pour effectuer certaines actions au moment où elles sont le plus nécessaires, et cela provoque des retards. Bien que la quantité de fonctionnalités soit satisfaisante, certains de ses flux de travail sont répétitifs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que Boardable aide à l'administration à long terme du conseil d'administration plutôt qu'aux réunions individuelles. Nous avons de nombreux endroits où nous l'avons utilisé régulièrement pour archiver les politiques de gouvernance, les notes de comité et les résolutions du conseil en ce qui concerne chaque cycle de réunion. Le nombre de fonctionnalités peut préserver une référence des décisions du conseil tout au long de l'année. Une fois mis en œuvre, notre équipe de direction est capable de revoir les discussions précédentes et d'être consciente de la manière dont certaines décisions ont été prises, ce qui a amélioré la continuité entre les réunions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des faiblesses que j'ai observées avec Boardable concerne l'examen des informations passées du conseil. Comme notre organisation utilise la plateforme depuis des années, de nombreux comptes rendus de réunions et documents de gouvernance y sont stockés. Rechercher une discussion particulière d'une réunion précédente peut prendre un peu plus de temps lorsque je l'utilise plus souvent avant la réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La chose la plus impressionnante est qu'il offre transparence et organisation aux processus du conseil. Toutes les réunions, documents et tâches sont bien exposés aux membres correspondants, ce qui garantit que la responsabilité est maintenue. Les fonctionnalités fournies me permettent d'assigner des suivis, de faire des commentaires sur les propositions et de maintenir un historique des discussions. Comme il est souvent utilisé, la responsabilité est renforcée par la fréquence d'utilisation et permet de prendre des décisions sans les communications inutiles de va-et-vient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des défis que j'ai observés est le fait que les autorisations et notifications de haut niveau ne sont pas toujours simples. Le haut niveau de fonctionnalités est utile, bien qu'il puisse être utilisé de manière incohérente par les membres du conseil, ce qui entraîne parfois des oublis. Ces petites lacunes sont apparentes étant donné qu'il est en usage constant. De plus, il peut être assez chronophage de formater ou d'organiser les documents nécessaires lors des réunions, ce qui constitue parfois un fardeau supplémentaire avant chaque réunion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Boardable est unique en ce qu'il améliore la responsabilité au sein de notre conseil. En tant que responsable des opérations, je dois toujours vérifier les affectations et le résultat des votes, et l'abondance d'options qui entourent le suivi de la participation est très utile. Les gens peuvent rendre les réunions plus efficaces grâce aux notifications automatisées et aux ordres du jour structurés. Avec Google Workspace, tout le monde peut l'utiliser sans aucune confusion sur les bons documents. Cela rend chacun conscient de ses devoirs et peut minimiser les malentendus dans l'activité du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des faiblesses que j'ai observées est que certaines opérations comme le téléchargement d'un grand nombre de fichiers simultanément ou la configuration des notifications sont fastidieuses. L'introduction des rôles utilisateurs ne pouvait pas être faite à la légère, et cela a pris plus de temps à mettre en place. Les membres ne voient pas toujours l'intégralité des rappels ou des mises à jour, ce qui laisse peu de place à la communication. De tels problèmes n'arrêtent pas le travail du conseil, mais ils obligent parfois le personnel à perdre du temps à clarifier les choses ou à renvoyer des documents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Boardable officialise nos processus de gouvernance. La communication du conseil d'administration était auparavant diffusée par e-mails avant son utilisation. À ce stade, on peut dire que la préparation des réunions est contrôlée et documentée avec une utilisation fréquente. Les fonctionnalités qui ont amélioré les approbations et le suivi des tâches ont renforcé la responsabilité des membres. Nous l'avons également intégré dans les calendriers Outlook pour coordonner le planning, et cela n'a pas beaucoup perturbé notre routine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce qui m'inquiète, c'est que les options de présentation des documents sont quelque peu limitées. Bien qu'il ait de bonnes fonctionnalités de gouvernance, nous faisons parfois de bons rapports individuellement et les téléchargeons plus tard. Cette mesure supplémentaire est également un peu inefficace pour notre cycle de préparation et un fardeau pour l'administration, car nous le faisons la plupart du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.