Le logiciel de gestion de réunions aide à planifier et à guider les réunions d'équipe pour s'assurer qu'elles sont fructueuses et ciblées. Les utilisateurs exploitent ces solutions pour coordonner efficacement les réunions grâce à des fonctionnalités de planification, et elles s'intègrent souvent avec des logiciels de calendrier pour une visibilité garantie. Le logiciel de gestion de réunions fournit également des outils tels que des créateurs d'agendas, des enregistreurs de procès-verbaux et des suiveurs de consensus qui facilitent des réunions productives. Certaines options offrent également une capacité limitée de gestion des tâches pour les tâches basées sur les points d'action décidés lors des réunions.
Bien que la plupart des logiciels de gestion de réunions puissent être utilisés pour tout type de réunion, certains outils sont conçus pour des types de réunions spécialisés tels que les scrums, les rétrospectives, les tête-à-tête et les ateliers. Certains logiciels de gestion de conseil incluent des aspects de gestion des réunions, mais ces outils sont spécialisés pour les réunions tenues par les cadres dirigeants, les membres du conseil d'administration et les comités.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Réunions, un produit doit :
Créer des agendas pour les réunions
Enregistrer les procès-verbaux des réunions via audio ou texte
Fournir des outils de consensus pour faciliter la prise de décision ou la discussion en personne
Définir des points d'action et créer des tâches basées sur le déroulement des réunions
Aider à coordonner et planifier les réunions
