Fonctionnalités de Basware

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.

Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.

Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.

Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.

Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.

Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Basware

Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Basware

Basé sur 18 Basware avis. Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.

Basé sur 20 Basware avis. Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents

Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.

Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.

Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Basware

Tel que rapporté dans 15 Basware avis. Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.

Basé sur 17 Basware avis. Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Les 19 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Basware

Basé sur 18 Basware avis. Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Tel que rapporté dans 19 Basware avis. Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Basware

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés. Les 16 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Basware

Tel que rapporté dans 17 Basware avis. Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement

Basé sur 17 Basware avis. Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Tel que rapporté dans 19 Basware avis. Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique. Les 20 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 17 Basware avis. Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Tel que rapporté dans 20 Basware avis. Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.

Basé sur 18 Basware avis. Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Tel que rapporté dans 19 Basware avis. Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement. Les 19 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 18 Basware avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance Les 27 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 22 Basware avis. Possibilité de comparer les métriques d’automatisation des comptes fournisseurs avec d’autres entreprises

Tel que rapporté dans 25 Basware avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Basé sur 39 Basware avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Basé sur 30 Basware avis. Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Basé sur 31 Basware avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Tel que rapporté dans 39 Basware avis. Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Tel que rapporté dans 18 Basware avis. Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement Les 16 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 18 Basware avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Basé sur 17 Basware avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Basé sur 16 Basware avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 27 avis. Basware

Tel que rapporté dans 22 Basware avis. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Les 22 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 18 Basware avis. Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation

Basé sur 18 Basware avis. Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures Les 16 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 27 Basware avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Basé sur 25 Basware avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Les 30 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 22 Basware avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Tel que rapporté dans 43 Basware avis. Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Tel que rapporté dans 36 Basware avis. Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Tel que rapporté dans 35 Basware avis. Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 44 avis. Basware

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements Les 18 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 17 Basware avis. Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures Les 19 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 15 Basware avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Basé sur 15 Basware avis. Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Tel que rapporté dans 28 Basware avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Tel que rapporté dans 21 Basware avis. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Tel que rapporté dans 26 Basware avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Tel que rapporté dans 38 Basware avis. Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Basé sur 40 Basware avis. Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Tel que rapporté dans 34 Basware avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Basé sur 35 Basware avis. Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Les 16 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Basware

Basé sur 15 Basware avis. Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Tel que rapporté dans 19 Basware avis. Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Tel que rapporté dans 33 Basware avis. Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Basé sur 43 Basware avis. Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 42 avis. Basware

Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Basware

Basé sur 17 Basware avis. Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.

Tel que rapporté dans 15 Basware avis. Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Fournit des analyses de contrats avancées basées sur l’IA pour optimiser tous les aspects de la gestion des contrats.

Tel que rapporté dans 28 Basware avis. Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité Les 27 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque Les 25 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent Les 25 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 28 avis. Basware

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise Les 27 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 21 Basware avis. Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé Les 22 évaluateurs de Basware ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 28 Basware avis. Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Basé sur 25 Basware avis. Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. Basware

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 27 avis. Basware

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services

Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs

Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.

Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double

Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés

Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues

Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.

Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.

Crée et gère des catalogues de produits.

Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.

Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts

Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.

Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.

Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.

Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.

Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs