Fonctionnalités de AudienceView Professional

Inscription (4)

Sélection du site: Outils ou répertoires pour sélectionner et gérer un site ou un lieu pour un événement
Approvisionnement des fournisseurs: Outils ou répertoires pour sélectionner les vendeurs et les fournisseurs pour un événement
Planification de l’hôtel et du transport: Organiser des blocs d'hôtel et des arrangements de transport pour les participants.
Gestion du personnel: Gérer les ressources en personnel et les communications
Gestion budgétaire: Outils de suivi des dépenses et des budgets des événements
Planification des sessions: Planifier et organiser des sessions et un calendrier d’événements
Mémoires des conférenciers: Gérer les résumés et les propositions pour les conférenciers de l’événement
Gestion des expositions: Gérer les exposants ou les sponsors lors d’un événement

Ordres du jour et horaires des événements: Possibilité pour les participants de personnaliser et d’accéder à un calendrier ou à un ordre du jour pour un événement
Plans d’étage / cartes: Possibilité pour les participants d’accéder aux plans d’étage et aux cartes d’un lieu d’événement
Intégrations de médias sociaux: Outils permettant aux participants de publier sur les médias sociaux pendant un événement
Mise en réseau des participants: Outils permettant la mise en réseau des participants lors d’un événement
Sondages auprès des participants: Outils pour recueillir les commentaires des participants pendant et après un événement

Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde
Rapports et tableaux de bord: Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés
API / Intégrations: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles
Gestion d’événements multiples: Possibilité de planifier et d’organiser plusieurs événements au sein de la plateforme

Calendrier des lieux: Un calendrier pour gérer tous les événements réservés dans les espaces de performance ou de répétition de la salle.
Facturation: La possibilité de créer et d’envoyer des factures et des factures sur la plateforme.
Gestion des ressources: Suit l’utilisation d’équipements de toutes sortes avant, pendant et après les événements.
Gestion d’artistes: Rationalise les contacts avec les artistes associés.

Profils des constituants: Crée des profils uniques pour les électeurs, tels que les donateurs, les bénévoles ou les membres, afin de stocker des informations pertinentes et de catégoriser les personnes avec des attributs personnalisables.
Portail en ligne: Permet aux électeurs de créer un compte en ligne pour interagir avec l’organisation, par exemple en mettant à jour leurs coordonnées, en gérant les adhésions ou en s’inscrivant à des rappels de marketing et d’événements.
Communications avec les donateurs: Permet l’accusé de réception de cadeaux et les communications électroniques et de lettres avec les constituants.

Marketing par courriel: Permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails à des contacts en masse. Les fonctionnalités courantes incluent: modèles d’e-mails intégrés, intégration des médias sociaux, gestion de la liste d’abonnés, formulaires d’inscription, rapports de taux de réussite, tests AB et répondeurs automatiques.
Gestion des leads: Permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les prospects via un processus. Le processus de prospection implique généralement des étapes telles que: 1. Génération de prospects, 2. Demande de renseignements du client, Capture de demandes, Filtrage des prospects, Classement des prospects, Distribution et qualification des prospects.
Gestion des campagnes: Optimise le processus permettant aux organisations de développer et de déployer des campagnes marketing multicanaux pour cibler des groupes ou des individus et de suivre l’effet de ces campagnes, par segment de clientèle, au fil du temps.
Analyse du retour sur investissement marketing: Analyse l’efficacité des différentes activités marketing d’une organisation

Prospection de donateurs: Automatise les activités et les rappels pour chacun de vos prospects afin de les aider à progresser dans le pipeline des donateurs.
Entrée de données: Simplifie les tâches de saisie de données en extrayant les données pertinentes d’autres sources et met automatiquement à jour les enregistrements existants ou génère de nouveaux enregistrements.
Délégation de tâches: Établit des affectations de tâches pour les membres du personnel individuels qui alertent lorsque les tâches préalables sont terminées.

Rapports: Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Permet des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports douaniers.
Tableaux: Affiche une présentation graphique personnalisable de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation
Rapports automatisés: Permet aux utilisateurs de planifier des rapports automatisés à extraire à un jour et à une heure spécifiés.

comptabilité: Fournit un soutien comptable aux fonds pour suivre les paiements à recevoir et en attente.
Financement: Prend en charge le traitement en ligne des dons et des inscriptions aux événements et importe les données de collecte de fonds dans les dossiers.
Gestion des subventions: Gérer les activités liées aux subventions, telles que les dates limites de proposition et de rapport, le stockage des documents et les dépenses d’octroi de subventions.
Point de vente: Regroupe les transactions de vente sur place et en ligne pour suivre les profils des constituants et faciliter le rapprochement des comptes.

Profils de clients: Inclut des fonctionnalités CRM pour la gestion et la segmentation des profils clients.
Types de billets: Prend en charge plusieurs types de billets différents (par exemple, admission générale, sièges réservés, réductions, forfaits de groupe).
Image de marque et personnalisation: Permet aux utilisateurs de personnaliser les sites Web d’événements, les formulaires d’inscription et les communications événementielles avec l’image de marque de leur entreprise.
Communications événementielles: Fournit des outils pour gérer les courriels de confirmation d’événement ou d’autres communications avec les inscrits.
Commerce électronique: Permet aux participants d’acheter des produits ou des marchandises supplémentaires lors de leur inscription à un événement.
Financement: Comprend des fonctions de collecte de fonds permettant aux organisations de recevoir des dons pendant le processus de vente de billets.
Analyse d’événements: Rapports sur les analyses d’événements telles que les ventes de billets, les données de fréquentation et les taux de conversion.