# AODocs Reviews
**Vendor:** AODocs  
**Category:** [Systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM)](https://www.g2.com/fr/categories/enterprise-content-management-ecm)  
**Average Rating:** 4.2/5.0  
**Total Reviews:** 118
## About AODocs
AODocs est un système de gestion de documents activé par l'IA qui combine la gestion des connaissances et le contrôle avec l'automatisation des flux de travail à travers divers cas d'utilisation. Avec une architecture native du cloud et des outils d'IA fiables, AODocs extrait des données structurées des documents à grande échelle et automatise des processus tels que la gestion des réclamations, la révision des propositions de vente, la conception technique, les instructions de fabrication, et plus encore. Cela réduit considérablement le traitement manuel, garantit la conformité et augmente la productivité.



## AODocs Pros & Cons
**What users like:**

- Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** d'AODocs, bénéficiant d'une intégration transparente et d'une gestion de documents conviviale. (4 reviews)
- Les utilisateurs apprécient l' **automatisation du flux de travail** dans AODocs, améliorant la gestion des documents tout en maintenant la flexibilité et la conformité. (2 reviews)
- Les utilisateurs louent AODocs pour son **support client exceptionnel** , améliorant la productivité et la collaboration sans effort. (2 reviews)
- Gestion des données (2 reviews)
- Transfert de données (2 reviews)
- Les utilisateurs apprécient les **intégrations faciles** d'AODocs avec Google Workspace, améliorant la flexibilité et l'efficacité de la gestion des documents. (2 reviews)
- AODocs offre **des fonctionnalités complètes et une intégration transparente** , améliorant la productivité et la collaboration sans effort. (2 reviews)
- Les utilisateurs apprécient la **flexibilité** d'AODocs dans la conception de flux de travail personnalisables et la gestion des autorisations sans effort. (2 reviews)
- Les utilisateurs apprécient l' **intégration transparente** d'AODocs avec Google Workspace, améliorant la gestion des documents et l'efficacité des flux de travail. (2 reviews)
- Les utilisateurs apprécient la **flexibilité et l'automatisation** dans AODocs, ce qui augmente la productivité et permet une conception de flux de travail efficace. (2 reviews)

**What users dislike:**

- Les utilisateurs critiquent la **mauvaise conception de l'interface** d'AODocs, la trouvant peu intuitive et difficile pour les nouveaux utilisateurs. (2 reviews)
- Les utilisateurs sont frustrés par les **problèmes d'accès** , en particulier l'incapacité de choisir de nouveaux utilisateurs et les suppressions obligatoires. (1 reviews)
- Les utilisateurs sont frustrés par l' **ajout automatique d'utilisateurs** dans AODocs, ce qui complique la gestion de l'accès des utilisateurs. (1 reviews)
- Les utilisateurs trouvent que le manque de **cases à cocher et d'options de personnalisation** limite l'expérience utilisateur et la fonctionnalité dans AODocs. (1 reviews)
- Les utilisateurs trouvent la **recherche inefficace** dans AODocs frustrante, ce qui entrave leur capacité à localiser rapidement des documents importants. (1 reviews)
- Les utilisateurs rencontrent des **problèmes d'interface** avec AODocs, notant une complexité et des ralentissements de performance, surtout avec de grands ensembles de fichiers. (1 reviews)
- Les utilisateurs trouvent que **l'absence de cases à cocher** et la flexibilité limitée sont un inconvénient dans la conception et l'utilisabilité d'AODocs. (1 reviews)
- Les utilisateurs souhaitent plus d' **options de personnalisation** dans AODocs, y compris une meilleure flexibilité de conception et des interfaces conviviales. (1 reviews)
- Flexibilité limitée (1 reviews)
- Les utilisateurs trouvent que les **modèles limités** dans AODocs restreignent leurs options de personnalisation, impactant l'expérience utilisateur et la flexibilité de conception. (1 reviews)

## AODocs Reviews
  ### 1. Couche de conformité invisible pour Google Drive avec un moteur de métadonnées puissant

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Marian C. | Data Engineer, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** January 20, 2026

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Cet outil impose l'ordre requis sur le désordre du stockage en nuage. Il transforme un paramètre régulier de Google Drive en un système de gestion de documents conforme, mais cela sans imposer une nouvelle interface aux utilisateurs. Il sert de couche de conformité invisible. Le facteur différenciant ici est le moteur de métadonnées. Nous pouvons imposer des règles de balisage et de rétention sur les fichiers qui sont natifs sur Drive, ce qui ne serait pas fait avec les outils par défaut de Google. Cela nous permet de traiter les documents comme des points de données et non comme des fichiers.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Il y a un ralentissement des performances lorsque vous naviguez dans des dossiers contenant des milliers de fichiers. L'interface d'encapsulation peut parfois avoir du mal à afficher de grandes listes de fichiers aussi rapidement que l'interface native de Drive, et peut donc rencontrer un peu de friction lors des journées d'audit chargées.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous avons migré nos spécifications techniques (anciennes) en les utilisant. Nous avons établi un flux de travail de sorte qu'un document ne puisse être publié tant que les métadonnées n'ont pas été vérifiées et qu'une révision par les pairs n'a pas été effectuée. Cela a empêché la production de spécifications qui n'étaient pas officiellement vérifiées.

  ### 2. Améliorer l'utilisation de Google Workspace

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Jessie Joe C. | Strategy Consultant, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** December 25, 2025

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Ce que j'aime le plus chez AoDocs, c'est la facilité avec laquelle il se connecte à Google Workspace, puisqu'il est construit dessus.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je n'aime pas que dans Aodocs, pour ajouter de nouveaux utilisateurs, je doive supprimer un autre utilisateur, comme on pourrait s'y attendre, mais la plateforme ajoute automatiquement de nouveaux utilisateurs sans me laisser les sélectionner.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous avons eu un problème pour assurer le contrôle des documents dans l'entreprise, AODocs a résolu cela pour nous en générant des clés spécifiques pour chaque document ainsi qu'un flux de travail d'autorisation hautement spécialisé selon nos besoins.

  ### 3. Intégration et mise en œuvre faciles, même sans être développeur

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Pétrole et énergie | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** January 19, 2026

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Facilité d'intégration et de mise en oeuvre car paramétrage facile mais quand on n'est pas développeur.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Il manque un environnement de recette pour faire les dév et un outils de mise en production

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

GED

  ### 4. Il semble répondre à toutes les exigences d'un client.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** lakhan s. | sr. mechanical engineer, Ingénierie mécanique ou industrielle, Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** August 04, 2025

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Nombre de fonctionnalités et facilité d'intégration

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

le support client semble être un peu insuffisant en ce moment

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Facilité d'intégration et gestion des documents

  ### 5. AODocs permet aux entreprises de toutes tailles de rationaliser leurs processus liés aux documents.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Eugene P. | Senior Digital Workplace Analyst, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** September 19, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Caractéristiques complètes, facilité d'utilisation et support client exceptionnel, AODocs nous permet de déployer des fonctionnalités avancées avec facilité pour améliorer la productivité, améliorer la collaboration. Ceux responsables des décisions clés peuvent le faire sur la base d'informations précises et à jour.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Honnêtement, rien de négatif à ajouter. Ayant travaillé sur Microsoft SharePoint pendant plus d'une décennie, je trouve AODocs et la plateforme Google bien plus agréables à utiliser.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

En tant que plateforme de développement d'applications, AODocs est la solution principale pour gérer le "contenu contrôlé" des organisations.

  ### 6. Outil utile pour gérer les formulaires ou les documents liés à un flux de travail.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Biens de consommation | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** August 19, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Beaucoup de flexibilité pour concevoir le flux de travail, l'attribution des rôles, des actions et des permissions. J'aime l'option d'utiliser des scripts pour automatiser les valeurs, les titres, etc. C'est formidable de pouvoir extraire automatiquement la base de données dans une feuille Google avec une périodicité, puis de la lier à un tableau de bord Data Studio pour obtenir des analyses et des visualisations.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Il n'a pas de cases à cocher. Les champs de valeurs prédéfinies sont corrects, mais lors de la sélection d'un deuxième niveau, la sélection et la visualisation ne sont pas conviviales. J'aimerais avoir plus de flexibilité pour concevoir la section où l'utilisateur doit entrer les valeurs des propriétés. Titres en gras, augmenter la police, sélection de couleur. J'aimerais avoir plus de contenu d'apprentissage avec des exemples réels et des vidéos.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Automatisation de la gestion des documents. Standardisation et meilleur contrôle.

  ### 7. Pas adapté à la gestion de grands ensembles de documents pour le développement de dispositifs médicaux.

**Rating:** 1.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Ed B. | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** September 07, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

AODocs s'intègre à Google Drive tout en étant utile pour les documents Microsoft Office. Il est flexible en ce qui concerne l'ajout de métadonnées et la définition des flux de travail.

La nouvelle API est facile à utiliser et raisonnablement documentée, ce qui rendra AODocs plus facile à utiliser.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Il n'est pas facile d'extraire des fichiers d'AODocs. L'exportation de plus de 30 fichiers devient très chronophage. Cela rend AODocs inadapté pour ceux qui développent de grands fichiers techniques.

Le forfait de base (déjà coûteux) ne permet pas l'insertion de champs (par exemple, titre du document, etc.) directement dans les documents, ce qui est également une partie critique de la gestion de grands fichiers techniques.

Les modèles ne sont pas partagés entre les bibliothèques, ce qui rend difficile l'extension à plusieurs projets.

Il n'est pas possible de lier des documents entre les bibliothèques, ce qui complique la gestion d'un SMQ multi-projets.

AODocs dispose d'un outil de mise à jour en masse qui ne fonctionne pas bien avec de grands ensembles de données.

Le chargement d'un document dans une bibliothèque peut encore prendre jusqu'à 20 secondes.

Le support technique et commercial n'est pas réactif. Le développement de scripts personnalisés nécessite beaucoup de tâtonnements car la documentation est médiocre. Ils veulent généralement juste vous vendre des extensions au coup par coup. Pour une petite entreprise, cela équivaut souvent à embaucher quelqu'un pour faire le travail manuellement, ce qui est très difficile à justifier.

Dans l'ensemble, je pense que nous avons passé plus de temps à essayer de contourner les limitations d'AODocs que si nous avions simplement développé quelque chose de simple adapté au SMQ des dispositifs médicaux à partir d'outils couramment disponibles.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

AODocs agit comme un système de contrôle de version et notre système d'approbation pour la conformité ISO13485. Bien qu'il nous permette de cocher cette case, il ne fournit pas nécessairement la valeur que nous pourrions attendre en termes de réduction du temps global passé à contrôler un système plus manuel. L'assemblage de documents est extrêmement difficile.

  ### 8. Un très bon outil de flux de travail avec une configuration facile !

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** John L. | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** May 15, 2024

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

- configuration facile  
- l'agent est toujours serviable !!!

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

le document/site web basé sur la connaissance doit être rempli avec plus d'exemples. comme parfois je ne trouve pas ce que je veux, j'envoie un ticket.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Le flux de travail est bon.

  ### 9. Examen d'AODocs

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Biens de consommation | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** May 11, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Facile à utiliser. Les documents sont sécurisés, contrôlés et toujours accessibles à tout le personnel. Basé sur Google, donc tout l'historique est conservé. Ainsi, les programmeurs écoutent nos suggestions et ont adapté le programme à nos besoins.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Aucune notification des mises à jour de développement. Les programmeurs modifient l'emplacement des fonctionnalités et aucune notification n'est envoyée. En général, ce n'est pas un problème, mais un avertissement serait apprécié lorsque quelque chose a changé. Cela continue de se produire - aucune mise à jour n'est donnée lorsque des modifications sont apportées au système.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Capacité de contrôler et de partager. Parce que ce programme est facile à utiliser, plus de gens l'utilisent. Notre contrôle des documents est meilleur et prend moins de temps pour les mises à jour et la maintenance. Pour résoudre les problèmes, les révisions passées sont consultables.

  ### 10. Très complet tout en étant ponctuel

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Jeffry E. | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** June 03, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Je dois dire que le service client est de premier ordre. Ils prêtent réellement attention et examinent minutieusement votre problème.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je dirais que l'inconvénient est que les ventes cherchent à augmenter votre forfait. Il y a aussi un inconvénient avec le dossier sécurisé qui est difficile à utiliser.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Sécurisation des fichiers tout en gérant l'accès par rôle.

  ### 11. Autorisations de flux de travail

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Fabrication électrique/électronique | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** July 06, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Le personnel de service et notre agent du service client sont les meilleurs atouts d'AODocs.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Dans le monde selon nos clients, ils n'aiment pas que ce soit difficile de chercher.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Héberger les données de l'ère numérique pour nos actifs

  ### 12. Assez convivial à utiliser

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Comptabilité | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** April 07, 2023

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

De nombreuses options pour répondre aux différents besoins des entreprises.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

J'ai eu quelques problèmes pour lancer le nouveau processus, mais comme je sais comment le résoudre, tout va bien.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

L'utiliser comme base de données pour les rapports statutaires, etc.

  ### 13. Des réponses rapides ont été apportées à mon problème. C'était agréable d'avoir des explications accompagnées de photos.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Erdem A. | SEÇ Uzmanı/ HSE Specialist, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** January 08, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Plus d'un approbateur peut être ajouté.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

En tant qu'administrateur, je ne peux pas amener l'étape de confirmation au flux de travail que je souhaite. Je peux l'amener à des flux de travail intermédiaires. Cependant, dans le flux de travail, je voudrais l'amener directement à l'écran de "publication". Cependant, je ne sais pas comment cela a été configuré. Pour cette raison, j'ai réalisé qu'il ne pouvait pas.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Je recommande.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Enregistrer les documents. Pouvoir accéder aux anciennes versions. Pouvoir voir qui traite et quand dans le flux de travail.

  ### 14. Excellent produit, excellente équipe

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Matt W. | Senior Project Manager, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** December 29, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

AODocs offre une solution de gestion de contenu d'entreprise de classe mondiale pour les entreprises de toutes tailles. Autour de cela, ils ont une excellente équipe de développement de produits, de support et de services professionnels qui peut vous aider à tirer le meilleur parti du produit, et ils développent une communauté de clients partageant les mêmes idées qui peuvent s'appuyer sur les expériences des uns et des autres. Avec des extensions pour la manipulation de données en masse, des outils de migration à partir de diverses sources et des connecteurs vers d'autres services pertinents, l'écosystème de fonctionnalités est impressionnant.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Il serait bon de développer davantage les contrôles d'administration de domaine pour offrir plus de transparence sur le contenu et l'utilisation dans l'ensemble du locataire. Le forum des demandes de fonctionnalités est une bonne idée, mais de nombreuses suggestions bien votées ne semblent pas figurer sur la feuille de route. C'est le domaine où les clients expriment ce qu'ils veulent / ont besoin - il serait bon de donner un peu plus de priorité à cela.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

C'est facile à utiliser, facile à étendre et facile à administrer. L'équipe de support et les services professionnels sont excellents, ils vous mettront en place en un rien de temps.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Compréhension du contenu au sein de notre organisation et de son utilisation  
Contrôles d'accès granulaires et sécurité améliorée  
Capacité améliorée à trouver du contenu  
Gestion des accès basée sur le flux de travail et l'état

  ### 15. Temps de réponse inégalé. L'agent de support a fourni des détails approfondis en réponse à ma demande.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Eugene P. | Content Management Consltant, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** November 24, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Après avoir reçu des instructions complètes, l'agent assigné m'a envoyé une demande de réunion facultative pour s'assurer que j'avais compris. Plus tard dans l'après-midi, il m'a guidé à travers le processus. A illuminé ma journée/semaine !

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Ceci n'est pas une question valide car je ne pourrais pas être plus heureux. Cette critique est attendue depuis longtemps.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Votre cas d'utilisation le plus difficile et comparez la réponse d'AODocs à celle de la personne que vous envisagez. La proposition de valeur deviendra assez claire.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

AODocs nous permet de résoudre des processus métier complexes dès le départ ! De nouvelles fonctionnalités deviennent disponibles avec une régularité d'horloge. Ayant passé des années avec SharePoint et Nintex, le moteur de workflow AODocs est inégalé. Je (nous) n'ai pas encore rencontré de scénario d'entreprise que nous ne pourrions pas surmonter. AODocs est un fournisseur de solutions de premier ordre.

  ### 16. Examen d'AODocs

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Administration gouvernementale | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** November 02, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Capacité à créer des métadonnées pour les classes de documents
Leur support client est excellent

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

C'est toujours confus pour les utilisateurs entre Drive et AODocs. Les guides d'utilisation ne sont pas très clairs et aucune formation n'est fournie.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

suivi des documents et vérification des dates de révision

  ### 17. Simple mais puissant

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Scott K. | President/CFO, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** February 12, 2022

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

J'aime qu'un utilisateur fort puisse développer du contenu et obtenir des avantages sans avoir à aller continuellement chez des spécialistes pour créer un processus utilisable avec cet outil.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Le matériel de formation est un peu difficile à suivre. Ajoutez plus d'exemples complets ou de vidéos sur l'utilisation de fonctionnalités spécifiques dans des applications de travail réelles.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Communications opportunes entre une main-d'œuvre géographiquement dispersée ne se trouvant pas dans un environnement de bureau et capacité des personnes à voir où quelque chose en est dans un processus.

  ### 18. Revue pour décembre 2021

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Sonia R. | Information Management Officer, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** December 16, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Détail personnel, réponse professionnelle et organisée.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je n'ai rien détesté. Le service était bon.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Aucun pour le moment

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Gestion des documents et défis liés au flux de travail. Les avantages incluent la facilité d'utilisation et l'interopérabilité avec d'autres plateformes comme DocuSign.

  ### 19. La vie aide!

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Daniel C. | Manager, Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** November 18, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

L'intégration de Google est essentielle. Cela aide vraiment à fonctionner.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je voudrais avoir un utilisateur "léger" à fournir à tous mes clients sans le coût d'une "licence utilisateur".

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Protocoles, procédures, audit et contrôle des documents

  ### 20. Automatise grandement les autorisations mais rend difficile la configuration pour les humains.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Gestion d'organisations à but non lucratif | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** May 07, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

AODocs définit automatiquement les autorisations pour chaque fichier et dossier afin que tous les utilisateurs que l'administrateur souhaite autoriser puissent y accéder, et que ceux qui ne devraient pas y avoir accès ne le puissent pas. Encore mieux : il n'autorise pas les utilisateurs à ajouter d'autres utilisateurs, de sorte que la politique de sécurité que l'administrateur a en tête est toujours appliquée.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

L'interface utilisateur est très encombrante à utiliser. Par exemple, pour déplacer un fichier vers un sous-dossier que vous venez de créer, cela peut prendre entre 5 et 10 clics. Souvent, les utilisateurs font des erreurs à cause de l'interface peu intuitive et ne peuvent pas les corriger car ils n'ont pas les autorisations nécessaires, laissant à l'administrateur une tonne de travail de nettoyage.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Le principal problème que nous résolvons est la mise en œuvre d'une politique de sécurité au niveau des dossiers afin que chaque équipe ou organisation puisse accéder à ses documents, mais personne d'autre. Pouvoir faire confiance à un ordinateur/logiciel pour le faire est beaucoup plus fiable que de demander aux humains de mettre en œuvre la politique.

  ### 21. AoDocs Essilor

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Technologie de l'information et services | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** July 15, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

*Mise à jour des fonctionnalités
*Automatisation
*Support client

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Limitation du téléchargement de fichiers et de contenu / révocation de la licence

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

aucun

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Amdocs s'améliore, donc ils publieront des changements fréquents concernant le produit.

  ### 22. Facile à utiliser et fonctionne comme prévu. Nous l'avons utilisé pendant environ 3 ans.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Randy J. | IT Services Engineer, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** May 20, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Nous utilisons le lecteur d'équipe et les fonctionnalités de rétention. Nous l'avons utilisé pendant environ 3 ans et cela a été impeccable. Aucun problème, cela a fonctionné comme prévu. Comme il est simplement sur Google Drive, aucune formation spéciale des utilisateurs n'est nécessaire.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je voudrais la possibilité de forcer une synchronisation des groupes lors de la création de nouveaux dossiers d'équipe. Je dois attendre la synchronisation maintenant.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous avons complètement retiré le SAN de notre réseau et déplacé tous les partages de groupe vers AODocs/Google Drive. Les économies de coûts de ce déplacement sont énormes.

  ### 23. Problème AODOCS avec des liens corrompus en raison de la nouvelle version d'AODOCS, aucune solution trouvée, impact élevé !

**Rating:** 2.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Pharmaceutique | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** June 01, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

la possibilité d'ajouter des informations sur le document téléchargé

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

agilité, trop de clics et de liens corrompus. Cependant, la solution proposée n'est pas suffisante. Notre base de données, qui contient des liens vers des documents AODOCs, ne peut pas fonctionner correctement en raison de la nouvelle version récente d'AODOCs. Les liens ont changé et nous ne pouvons pas modifier des milliers de liens dans nos outils. En raison de ce problème, la fiabilité de nos outils ainsi que leur validité sont discutables. Nous ne sommes pas sûrs que les adresses des liens puissent être impactées par une autre version d'AODOCs. Notre outil traite des données pharmaceutiques, il peut être remis en question par les autorités sanitaires avec un impact sérieux sur notre organisation.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

un endroit pour partager et gérer des documents

**Official Response from Natalie Hogg:**

> Merci d'avoir pris le temps de soumettre un avis. Sachez que nous prenons tous les commentaires au sérieux. Nous aimerions résoudre ce problème pour vous. Veuillez contacter notre équipe de support à https://www.aodocs.com/support et nous travaillerons avec vous pour le résoudre.

  ### 24. AODocs est une excellente idée mais un grand changement pour les utilisateurs de GSuite.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Soins hospitaliers et de santé | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** October 15, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

La facilité de recherche de documents dans AODocs est excellente, ainsi que la capacité de partager facilement des documents entre les membres de l'équipe.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Un inconvénient d'AODocs est que vous ne pouvez pas éditer des documents au sein de l'application, par exemple des documents en direct. Cependant, je peux vivre avec cela car l'édition n'est pas nécessairement le but que sert AODocs.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous résolvons les problèmes de stockage de documents et de gestion de contenu avec AODocs. Cela a été très bénéfique pour améliorer la formalité à travers nos lignes de service dans l'entreprise.

  ### 25. Simplifier le lieu de travail

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Éducation primaire/secondaire | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** September 07, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

AODocs peut être utilisé avec Google Drive, ce qui permet de tout connecter très facilement. Il est utile avant, pendant et après les audits. Il nous permet de nous assurer que tout est en place et si des ajustements doivent être faits. Les documents peuvent être protégés du début à la fin.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Au début, c'est un peu fastidieux à comprendre et à utiliser, mais une fois que vous avez pris le coup, c'est un jeu d'enfant.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous réduisons la charge de stress des travailleurs lors de la préparation des audits.

  ### 26. Satisfait pleinement nos besoins en gestion de contenu de manière robuste, intuitive et économique.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Dani B. | Director of Enterprise Content Management , Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** March 25, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Facile à mettre en œuvre, facile à utiliser. Extrêmement évolutif. L'intégration avec la plateforme Google est parfaite pour notre organisation. Services professionnels réactifs et service client.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Aimerait plus de formations en ligne et de parcours de certification, surtout sur les scripts personnalisés.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Capacité de recherche limitée, interfaces utilisateur en fin de vie, stockage coûteux et inflexible, manque d'intégration avec les plateformes informatiques stratégiques, absence de flux de travail, aucune possibilité de partager du contenu en externe ou en interne sans semaines de développement, absence de politiques de conservation des documents ou de processus d'archivage.

  ### 27. AOdocs, idéal pour votre transition du papier au numérique

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Jeff B. | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** March 23, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

J'aime comment il est intégré dans notre compte Google professionnel.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Les prix des travaux sur mesure peuvent être un peu élevés.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Un énorme problème que nous résolvons est la conversion de PDF lisibles par l'homme en un document stocké et consultable numériquement. Nous recevons des milliers de factures de fournisseurs et nous sommes capables d'automatiser l'extraction des informations du PDF et de remplir les propriétés que nous avons définies dans AOdocs.

**Official Response from Bill Sengstacken:**

> Merci beaucoup pour le retour d'information, et pour avoir partagé les détails sur votre cas d'utilisation.

  ### 28. AODocs est le Saint Graal

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Soins hospitaliers et de santé | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** August 31, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

J'aime l'uniformité d'AODocs et les capacités de recherche et d'identification faciles.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Si je devais choisir quelque chose que je n'aime pas, ce serait l'incapacité de changer le schéma de couleurs selon les préférences de l'utilisateur.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous utilisons AODocs pour le stockage, l'organisation et la protection des documents.

  ### 29. Solution cloud solide et fiable pour stocker et partager du contenu au sein de notre équipe.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Seth W. | Inbound Sales Development Representative, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** May 28, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

La simplicité de la plateforme rend le partage, le téléchargement et la curation de contenu rapides et faciles.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je n'ai pas encore rencontré de problèmes significatifs en utilisant

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Au sein d'une organisation grande et en constante croissance, partager des informations rapidement et efficacement est extrêmement difficile, surtout en travaillant à distance. AODocs offre une solution facile pour relever ce défi.

  ### 30. Aodocs

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services financiers | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** June 18, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Les changements de production sont faciles à mettre en œuvre et les flux de travail fonctionnent très bien.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Se connecter à d'autres plateformes est un casse-tête, car il n'y a pas de solution fournie. Vous devez créer votre propre connecteur si vous souhaitez exporter du contenu dans une base de données pour le reporting, par exemple.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous migrons essentiellement de SharePoint vers AOdocs. Je ne le vois pas aussi mature que SharePoint.

La mise en œuvre est rapide et vous pouvez avoir une application stable en quelques étapes.

  ### 31. Modification d'un script existant

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Dan C. | Operational Excellence Manager, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** September 30, 2019

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Facilité d'utilisation, créez votre propre classe de documents et des flux de travail pour répondre à des besoins spécifiques.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Sur certaines des écrans de l'interface d'administration, tels que les paramètres d'une classe de document où le nombre de propriétés de document est supérieur à ce que l'écran peut afficher, les en-têtes de colonne ne sont pas verrouillés en haut de l'écran, donc lorsque vous faites défiler vers le bas, ils sont perdus lorsqu'il est nécessaire d'ajouter de nouvelles valeurs en bas. La même chose est vraie pour la création de nouveaux états de flux de travail. La création d'un nouveau flux de travail n'est pas verrouillée en haut de l'écran, donc lorsque vous faites défiler vers le bas, le nom (titre) du flux de travail et "Visualiser" disparaissent comme s'ils faisaient partie du défilement du flux de travail.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Si vous cherchez à rationaliser vos processus, AODocs est l'application à utiliser.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Avec la capacité de créer vos propres classes de documents et flux de travail, AODocs peut être votre guichet unique pour de nombreux processus différents.

  ### 32. Il me semble un peu limité

**Rating:** 2.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Juan Pablo F. | Software Engginier, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** May 06, 2021

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

je pense qu'ils devraient améliorer les flux pour les rendre plus dynamiques

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

c'est très limité, ils doivent être dynamiques pour les flux d'autorisations

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Si peut-être je le ferais mais pour des clients avec des flux plus simples à réaliser

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous cherchions à résoudre ou à mettre en œuvre le flux d'autorisation des factures.

  ### 33. AODocs est plein de caractéristiques efficaces

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Craig  V. | Group Manager, Revenue Accounting, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** September 07, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

C'est un outil de gestion de contenu compatible qui est précieux dans notre organisation. Cette application est l'outil le plus fiable, je me sens confiant à son sujet car elle m'a permis de centraliser mes données. Il y a une grande diversité de fonctionnalités dans cette plateforme efficace.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

C'est l'une des meilleures caractéristiques de cet outil qu'il a érodé nos inquiétudes parce qu'il nous a fourni une plateforme sûre et sécurisée où nous pouvons gérer tous nos contenus efficacement.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Il existe une diversité de produits disponibles sur le marché, mais nous avons choisi celui-ci juste en raison des qualités extraordinaires de cet outil. Il n'est ni coûteux ni mauvais tout en fournissant des services. Dans l'ensemble, je recommande cet outil pour la gestion de contenu.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

AODocs est très facile à configurer et à personnaliser. Il est intégré à certains outils comme Salesforce qui m'aide à gérer mes données liées aux ventes et il est intégré à AwesomeTable, DocuSign qui me fournit des analyses claires sur mes données. De plus, je bénéficie beaucoup de son intégration avec PSIGEN, qui m'a permis de transformer mes données numérisées en données organisées pour la planification future de l'entreprise.

  ### 34. Gérez votre contenu avec AODocs

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Mike  D. | CRM & Email Marketing, Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** July 08, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

AODocs m'a ouvert de nouvelles façons de gérer mes dossiers et fichiers. Je me suis débarrassé des anciennes méthodologies pour le partage de fichiers et maintenir les données était également très difficile pour moi auparavant, car cela consommait mon temps et mon énergie pour trouver le bon fichier en très peu de temps. Mais AODocs m'a équipé de meilleures idées, maintenant je peux déplacer mes données facilement sur divers clouds et je ne suis pas du tout inquiet pour la sécurité de mon contenu et de mes fichiers.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je souhaite qu'il puisse être intégré à un outil d'automatisation des e-mails également, afin que nous puissions obtenir une solution unique, en termes d'organisation des données sur une seule plateforme et également de partage des données avec nos clients importants. De plus, sa politique de tarification doit être négociée, elle est coûteuse pour les petites structures.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

C'est un excellent outil pour gérer les processus commerciaux complexes et il offre un contrôle total sur toutes vos données. De plus, il vous fournira de nombreuses solutions à vos défis quotidiens. Je voudrais le recommander aux grandes entreprises, pour les petites ce n'est pas une bonne solution.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Cela m'a aidé à gérer mes processus clés, maintenant je peux mieux aborder l'ERP, le PLM et gérer facilement mes relations clients, car je suis toujours équipé des bonnes informations. Maintenant, je peux facilement partager mes données avec les membres de mon équipe et avec mes clients car cela m'a fourni un partage sécurisé des données, que je réalisais auparavant avec d'autres outils.

  ### 35. Un outil abordable et facile à mettre en œuvre pour les utilisateurs de Google Drive

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Nicki L. | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** June 11, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

C'est très facile à mettre en œuvre et à personnaliser pour les besoins de gestion de métadonnées de base. J'adore la façon dont AODocs permet l'utilisation de Awesome Tables pour offrir une recherche facile, l'affichage des résultats et l'accès.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Il est difficile à gérer et cela prend du temps de faire des modifications globales dans de grandes bibliothèques (par exemple, des milliers de fichiers). J'aimerais voir des fonctionnalités de modification globale plus puissantes.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

surtout si vous hésitez à investir dans des systèmes de gestion de documents coûteux. Cela pourrait bien répondre à tous les critères.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous sommes passés de SharePoint à Google Drive, où nous gérions des milliers de fichiers avec des métadonnées. AODocs nous a permis de préserver ces métadonnées précieuses dans notre nouvel environnement de gestion de fichiers.

  ### 36. Très pratique et outil de flux de travail électronique en amélioration continue.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Vladislav S. | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Personnalisation très flexible des documents, pour tout usage (par exemple, c'est un stockage pour les budgets de production, pour les procédures, etc. - tous ces documents nécessitent un traitement spécifique). Ensuite, la flexibilité du flux de travail (les droits d'accès à chaque étape peuvent être configurés séparément, ainsi que les notifications par e-mail). J'aime aussi les mises à jour qui apportent de nouvelles fonctionnalités susceptibles d'améliorer le travail de mes collègues et moi.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

La dernière chose que je n'aimais pas avait disparu avec l'une des mises à jour. C'était l'absence de liaison du flux de travail avec certains champs dans les métadonnées (maintenant cette fonctionnalité est présente).

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Ne soyez pas effrayé par la grande quantité de paramètres - tout est fait pour faciliter votre travail et pour configurer tout selon vos besoins. Je suis d'accord - cela peut prendre du temps, mais lorsque vous vous familiarisez avec cet outil - il devient une paire de mains supplémentaire pour vous.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Documents nécessitant une chaîne d'approbations/validations.  
Pour les avantages - processus entièrement numérique de cette activité.  
Dans mon entreprise, AoDocs est également utilisé comme un outil de collecte d'idées - pour mettre en œuvre de nouvelles idées aidant à améliorer notre vie professionnelle quotidienne.  
L'un de nos départements l'utilise comme un stockage partagé pour certains documents importants qui peuvent être consultés par plusieurs personnes.  
Quant à moi, je prévois de créer un outil numérique pour les demandes de vacances (pour se débarrasser complètement des versions papier).

  ### 37. AODOCS fait le travail !

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Brandon G. | Project Coordinator, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

J'adore les flux de travail et l'automatisation qui existent. C'est simple à utiliser et facile à comprendre si vous ne savez pas comment l'utiliser. J'ai principalement tout appris par moi-même en bidouillant dans AODOCS et en le comprenant. Il a beaucoup de fonctionnalités différentes et agréables.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Je n'aime pas le nombre de différents inconvénients ou choses que vous ne pouvez pas faire avec AODOCS. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un DMS dans Google Drive. On nous a également promis beaucoup de fonctionnalités avant de l'acheter qui se sont avérées fausses. La mise en œuvre et l'installation sont fastidieuses et déroutantes. Cela rend difficile l'importation de tout vers Google Drive et AODOCS car vous devez être le propriétaire du document pour le déplacer.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Si vous recherchez un meilleur contrôle sur vos documents ou cherchez à établir un DMS, AODOCS sert à cet effet. Assurez-vous de bien rechercher ce qu'il fait et ne fait pas avant de l'obtenir et de réaliser qu'il ne fonctionne pas exactement comme vous en avez besoin. Posez des questions spécifiques car le cas d'utilisation de chacun est très différent pour chaque entreprise.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

J'ai créé des flux de travail d'approbation de documents pour mes documents techniques. Le processus est automatisé, ce qui est agréable. AODOCS est également un emplacement central où nous pouvons stocker tous nos documents, ce qui a permis un meilleur contrôle des documents. Un autre avantage d'AODOCS est que lorsqu'un employé quitte l'entreprise, nous ne perdons pas tous ses documents Google partagés car les documents ne lui appartiennent pas, mais au compte de stockage. La plupart des problèmes que j'ai avec AODOCS sont que la plupart des gens n'aiment pas les nouveautés et ont hésité à l'implémenter et à l'utiliser à son plein potentiel.

  ### 38. AOdocs était la solution parfaite pour notre entreprise.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Neil M. | Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** February 06, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Le fait que nous ayons l'impression de "posséder" le produit. À tout moment, nous pouvons apporter les modifications dont nous avons besoin. Notre organisation utilise Google G Suite Enterprise, nous avons un stockage illimité. Cela fait d'AOdocs le composant parfait à utiliser avec notre système. Tout cela rend l'évolutivité d'AOdocs excellente.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Parfois, cela prend plus de temps que je ne le souhaiterais pour que le processus de téléchargement se termine. Je ne pense pas que cela soit dû à notre bande passante de téléchargement, mais parfois cela semble prendre une minute, surtout lors du téléchargement de plusieurs documents à la fois.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Assurez-vous d'avoir de nombreux utilisateurs finaux qui sont dans la gestion et qui sont prêts à adopter ce produit et à le promouvoir auprès des autres utilisateurs finaux.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Les coûts énormes de notre précédente plateforme d'archivage de documents et le temps et les ressources nécessaires pour y apporter des modifications. Nous avons économisé beaucoup de temps et de frustrations avec AOdocs.

  ### 39. Stockage de documents utile à des fins commerciales.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Biens de consommation | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** April 17, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

1. opération intuitive
2. gestion des accès (éditeurs, utilisateurs communs, etc.)
3. Historique d'approbation et de vérification des documents
4. Stockage des versions des documents avec historique
5. Historique des approbations de révision et des commentaires
6. Possibilité de télécharger et de créer directement dans AODocs - les deux options sont possibles

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Très important dans mon expérience quotidienne :
1. Lors de la dernière mise à jour d'AODocs, l'option de téléchargement de plusieurs documents à la fois a disparu. Avant, je pouvais télécharger de nombreux documents en une seule fois, et avec l'application "Copie de métadonnées", je pouvais gérer les mêmes métadonnées pour tous et ensuite facilement les soumettre pour approbation. Maintenant, je dois le faire un document à la fois. Cela prend beaucoup plus de temps.

2. Lorsque je veux rechercher des documents en attente d'approbation d'une personne parmi plusieurs, cela me donne les résultats de tous les documents en attente d'approbation, même si cette personne a approuvé, mais qu'une autre ne l'a pas fait.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Utile, facile à utiliser.
1. Fonctionnement intuitif. Les boutons de fonction sont faciles à comprendre. Facile à utiliser sans manuel.
2. Gestion des accès (éditeurs, utilisateurs communs, etc.)
3. Approbation et historique de vérification des documents
4. Stockage des versions des documents avec historique
5. Historique des approbations de révision et des commentaires
6. Possibilité de télécharger et de créer directement dans AODocs - les deux options sont possibles

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

1. Stockage de documents.
2. Approbation facile de la gestion des documents à des fins commerciales dans l'entreprise.
3. Stockage des anciennes versions de documents.
4. Gestion des accès (éditeur, utilisateur commun).
5. Accès possible aux documents pour tous les employés de l'entreprise avec un compte @.
6. Accès facile aux documents officiels d'autres usines situées à différents endroits dans mon entreprise.

  ### 40. Le meilleur outil de gestion des données/sécurité des données d'équipe pour Google Drive/Cloud

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Ashish G. | Group CFO, Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** February 11, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Le meilleur avec AO docs est que vous pouvez contrôler les données de toute votre entreprise sans aucun tracas. Pas besoin d'installer de grands serveurs, de nommer une équipe technique et d'autres tracas informatiques coûteux.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Vous ne pouvez pas déplacer et supprimer tous les fichiers ensemble. Pour déplacer un fichier particulier, vous devez suivre un processus long pour sélectionner des fichiers individuels et les déplacer un par un.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Contrôler de manière centralisée les données de tous les différents emplacements. Pas de crainte de perte de données car il n'autorise pas l'utilisateur à supprimer quoi que ce soit et conserve une version en conséquence. Une fois les données enregistrées, elles sont 100 % sécurisées de tout si et mais. Nous avons économisé des milliers en termes d'argent en supprimant l'équipe informatique, les serveurs et le coût spécifique d'audit des données après avoir installé AO Docs avec Google Drive et l'avoir rendu obligatoire pour notre organisation.

  ### 41. Bonne idée... avec de nombreux défauts

**Rating:** 3.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Éducation primaire/secondaire | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** January 30, 2018

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Les documents AO vous permettent de maintenir facilement une base de données/explorateur de fichiers "à l'échelle du lieu de travail" qui est facilement accessible via votre compte Google Drive. Dans notre cas, il s'agit d'une base de données à l'échelle du campus qui permet à tout le monde sur le campus de maintenir facilement l'accès à leurs documents et projets de n'importe où, tout en permettant des autorisations utilisateur appropriées. Ce que je préfère, c'est sa synchronisation avec mon "Finder" sur mon Mac, ce qui me permet d'accéder à mes fichiers Google Drive comme vous accédez à n'importe quel autre fichier depuis l'ordinateur.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Il ne vous permet pas d'avoir un document de travail sans le « télécharger » depuis le cloud et « enregistrer et téléverser » la nouvelle version. Donc, si vous ne l'enregistrez pas correctement, ou si quelqu'un d'autre accède au document en même temps, il ne verra pas vos modifications, ou même ne sera pas informé qu'il peut y avoir une autre version actuellement en cours de consultation à un autre endroit.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Ce serait formidable si votre organisation pouvait encore établir des normes commerciales sur la manière de maintenir correctement les « fichiers maîtres » et de notifier les autres lors de l'extraction de fichiers (un peu comme l'extraction de différentes branches dans la conception de logiciels).

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Il existe désormais un moyen simplifié d'accéder aux fichiers de l'entreprise, de n'importe où, à tout moment. Le meilleur aspect de la disponibilité de l'application est qu'il n'est pas nécessaire de télécharger un logiciel supplémentaire sur votre ordinateur. C'est une simple application de navigateur qui devient disponible dans votre boîte à outils Google Drive dès que le téléchargement est terminé.

**Official Response from Bonnie Scott Bailly:**

> Admin, merci de souligner qu'AODocs vous offre un moyen infaillible de sauvegarder tous vos fichiers. Nous aimerions mieux comprendre vos préoccupations concernant les documents de travail - quelque chose semble ne pas aller. Pouvez-vous envoyer un e-mail à Support@AODocs.com avec des détails supplémentaires afin que nous puissions mieux vous aider ?  

Bonnie Bailly, Directrice Marketing

  ### 42. AoDocs recommandé

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Biens de consommation | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** April 14, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Pour la communication : un flux d'information ordonné et contrôlé. En termes de gestion documentaire, on ne peut obtenir que la version approuvée et la plus récente des documents - cela évite toute confusion sur ce qui est valide. Un outil si puissant et utile. De plus, la connexion à Google Drive est brillante.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Pas de désapprobation mais un manque - absence de confirmation si le document approuvé et envoyé a été lu par l'expéditeur. De plus, l'édition des images ou des dessins pourrait être améliorée (cela ne me dérangerait pas si vous restauriez les solutions d'édition de l'ancienne version de Word).

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

c'est vraiment facile mais soyez concentré pendant l'entraînement.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Principalement des procédures, des instructions - documents ISO - distribution et validation. Plus archivage des documents. Moins de temps pour la recherche de documents :-)

  ### 43. Expérience AODOCS

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Filbert H. | Compliance Systems Manager, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

- outil automatisé avec toutes les données tracées
- capacité de métadonnées
- flexibilité pour personnaliser les étapes de révision, consultation et approbation
- flexibilité pour s'intégrer avec Google Suite
- flexibilité pour utiliser n'importe quel format de document

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

- Équipe de gestion compétente en technologies  
- Nécessite un temps considérable pour configurer en échange de la flexibilité  
- Nouvelle innovation - manque d'"utilisateur expert" (pas un utilisateur de support technique) pour aider

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Si vous avez une équipe de gestion et des utilisateurs qui sont aptes à utiliser la technologie, c'est un bon outil d'automatisation. Cela prendra un temps considérable pour se familiariser et configurer la base de données selon les besoins, cependant le système fonctionne.

Sur le plan de la présentation, des améliorations sont nécessaires, cependant la fonctionnalité est robuste. La capacité de recherche pour le contenu et les métadonnées est bonne.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Route d'approbation organisée impliquant des personnes sur 2 continents

  ### 44. Meilleurs conseils pour gérer mon école de danse

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Paulo B. | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** February 12, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Désolé pour mon mauvais anglais ! J'aime la rapidité d'exécution du processus et la personnalisation de mon système.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Rien vraiment car les gars sont rapides à aider si nécessaire

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Parfois, vous perdez du temps à effectuer des actions que AODocs pourrait facilement prendre en compte. Une fois configuré, vous perdrez moins de clients, vous serez plus efficace et vous pourrez vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise. La clé

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Je gère mon école de danse avec des inscriptions, des abonnés, etc. L'avantage est que je ne perds pas de clients car je réponds rapidement à la demande.

  ### 45. Le seul DMS intégré nativement dans G Suite

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Massimo P. | Socio fondatore e Amministratore Delegato, Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** September 13, 2019

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Les propriétés des documents, ainsi que les flux de travail, permettent de configurer facilement un système de gestion documentaire solide.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

C'est impossible de faire une recherche inter-classes pour les documents. C'est très mauvais.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Sans aucun doute si vous recherchez un CMS entièrement intégré à G Suite

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

AODocs aide notre entreprise à mettre en œuvre de solides capacités ECM et QMS.

  ### 46. Examen d'AODocs chez Vivansa

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Technologie de l'information et services | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** October 03, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Intégration avec Google Drive. Gestion simplifiée des utilisateurs.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Manque de capacités d'intégration telles que celles offertes par Zapier.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

AODocs résout essentiellement les problèmes de gestion de documents. Il apporte une plus grande efficacité et améliore la collaboration entre les membres de l'équipe.

  ### 47. Un système de gestion de documents utile et clair, quelques améliorations pourraient être son coup de pouce commercial.

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Ingénierie mécanique ou industrielle | Entreprise (> 1000 employés)

**Reviewed Date:** February 05, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Facilité d'accès, programmation de bibliothèque claire. Entièrement intégré aux plateformes Google et à ses applications, mais également bon pour MS et d'autres. Basé sur le WEB et le cloud. Créez des profils d'utilisateur personnalisés vous-même si nécessaire.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

En tant que DMS, il pourrait être programmé pour interagir davantage avec les applications Google. Le "Governo" (flux de travail, utilisateurs et étapes) pourrait être créé séparément du document, de sorte que vous puissiez simplement sélectionner le Governo que vous devez appliquer à un document juste avant de commencer le flux de travail, sans avoir à programmer chaque fois des documents similaires avec le même Governo. L'historique des révisions devrait être amélioré pour la gestion des flux de travail : des informations claires sur qui manque à signer ? qui a oublié de signer et le document est maintenant en retard ?

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Nous avons géré les documents dans l'entreprise. Nous stockons de manière sûre, claire et contrôlée toutes les informations/documents officiels à partager avec tous les employés. Il est important de gérer et de mettre en place la responsabilité pour l'approbation et la vérification, qui sont suivies dans AODocs.

  ### 48. Puissant, mais frustrant

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Éducation primaire/secondaire | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** February 04, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

AODocs fait un excellent travail en restreignant les autorisations pour divers documents et dossiers. Il augmente facilement la sécurité des documents stockés dans Google Drive et garantit que même si les utilisateurs suppriment des documents, ils restent disponibles pour l'organisation.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Certaines des frustrations que nous avons avec AODocs concernent les défis liés à la gestion des différentes autorisations de documents au sein d'une bibliothèque. Idéalement, un dossier pourrait avoir un ensemble d'autorisations, mais certains autres documents à l'intérieur pourraient être davantage restreints. La façon dont cela semble fonctionner est que vous pouvez assouplir les restrictions plus vous descendez, mais vous ne pouvez pas resserrer les autorisations. C'est un peu contre-intuitif.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Assurez-vous de savoir ce que vous souhaitez faire, configurez les bibliothèques par rapport aux dossiers d'équipe et comprenez bien les capacités et les restrictions de chacun. Faire un changement à l'avenir est difficile.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

OADocs a abordé la sécurité relativement laxiste de Google Drive et la manière dont vous pourriez accidentellement supprimer ou divulguer des données à des parties non autorisées. OADocs a fait en sorte que nous puissions être rassurés que les données étaient correctement restreintes.

  ### 49. Grande plateforme pour répondre à une variété de besoins

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Arlette S. | Application Analyst, Marché intermédiaire (51-1000 employés)

**Reviewed Date:** October 23, 2019

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

En plus de ses fonctionnalités de base, il dispose d'une API riche et d'un modèle de script interne qui s'intègre très bien avec Google. Je peux l'utiliser comme la même plateforme pour répondre aux besoins de tous les départements, des flux de travail simples aux processus métier complexes. Je peux tirer parti du travail d'un département pour étendre la plateforme à tout le monde. Les utilisateurs principaux peuvent également partager l'administration de la plateforme et apporter des modifications sans toujours devoir compter sur le service informatique.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

L'interface utilisateur est parfois difficile pour le processus plus complexe, mais à chaque version, l'ensemble des fonctionnalités se développe rapidement.

**Recommandations à d’autres personnes envisageant AODocs:**

Considérez l'avantage de personnaliser une solution pour répondre à vos besoins exacts, par opposition à s'adapter à la conception prédéfinie de produits standardisés.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Gestion des blessures et des maladies signalées sur le campus, gestion des documents de subventions et du cycle de vie des subventions, examen de la nouvelle politique pour le collège, gestion du processus d'approbation des crédits doubles. Nous prévoyons de faire beaucoup plus dans l'année à venir - approbations des ressources humaines, autres approbations administratives, congés du corps professoral.

  ### 50. Service client incroyable

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Santé, bien-être et fitness | Petite entreprise (50 employés ou moins)

**Reviewed Date:** June 01, 2020

**Qu'aimez-vous le plus à propos de AODocs?**

Réponse rapide ; Le représentant qui m'a été assigné était très professionnel et compétent ; Ma demande a été traitée à ma pleine satisfaction ; Le résultat a été meilleur que ce que j'attendais et avais demandé.

**Que n’aimez-vous pas à propos de AODocs?**

Rien pour le moment - toutes mes demandes ont été satisfaites à ma satisfaction.

**Quels sont les problèmes que AODocs résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?**

Mise en œuvre d'un script personnalisé ;

Le script comportait plus de fonctionnalités que ce qui avait été initialement demandé, ce qui a encore amélioré mes processus.


## AODocs Discussions
  - [Is Google Drive a document management system?](https://www.g2.com/fr/discussions/is-google-drive-a-document-management-system)
  - [Is AODocs safe?](https://www.g2.com/fr/discussions/is-aodocs-safe)
  - [What is AODocs?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-aodocs)
  - [Existe alguna forma de hacer los flujos dinámicos?](https://www.g2.com/fr/discussions/51235-existe-alguna-forma-de-hacer-los-flujos-dinamicos) - 1 upvote
  - [Cross class search](https://www.g2.com/fr/discussions/16263-cross-class-search) - 1 upvote

- [View AODocs pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/aodocs/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-26+09%3A22%3A55+-0500&secure%5Bsession_id%5D=1cf494ec-9ddb-401d-b876-f25fb75bbcc0&secure%5Btoken%5D=22b679d2df879a0a67278e0728ef52161fbe2c620aefbdf75768356e11f95fb1&format=llm_user)
## AODocs Integrations
  - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/fr/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews)

## AODocs Features
**Création et gestion de contrats**
- Création de contrat
- Modèles de contrat
- Édition de contrats
- Pièces jointes au contrat

**Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM)**
- Exécution autonome des tâches
- Interaction en Langage Naturel
- Prise de décision

**Collaboration**
- Collaboration contractuelle
- Processus d’approbation

**Autres fonctionnalités de la plate-forme**
- Notifications et rappels
- Base de données des contrats
- Conformité aux contrats
- Intégrations / API
- Signature électronique

**Données contractuelles**
- Rapports et tableaux de bord

**IA générative**
- Génération de texte
- Résumé du texte

**Agentic AI - Gestion du cycle de vie des contrats (CLM)**
- Exécution autonome des tâches
- Intégration inter-systèmes
- Apprentissage adaptatif
- Interaction en Langage Naturel
- Assistance proactive
- Prise de décision

**Gestion des fichiers**
- Prise en charge des types de fichiers
- Métadonnées
- Numérisation OCR
- Versioning
- Collaboration
- Assemblage de documents
- Création de formulaire
- Portails et sites
- Disposition
- Rechercher
- Interface Web
- Applications mobiles

**Workflow**
- Automatisation des processus
- Conditions
- Activités
- Gestion des enregistrements
- Gestion de cas

**Plate-forme**
- Internationalisation
- Performance et fiabilité
- Rapports et audit
- Système d’intégration des enregistrements
- Apis

## Top AODocs Alternatives
  - [Box](https://www.g2.com/fr/products/box/reviews) - 4.2/5.0 (5,019 reviews)
  - [M-Files](https://www.g2.com/fr/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (228 reviews)
  - [Docusign CLM](https://www.g2.com/fr/products/docusign-clm/reviews) - 4.3/5.0 (483 reviews)