Avis et détails du produit AODocs

Ce que j'aime le plus chez AODocs, c'est son intégration transparente avec Google Workspace, qui rend la gestion des documents à la fois structurée et flexible. Il offre un contrôle de version robuste, une automatisation des flux de travail et une gestion des accès tout en restant convivial. La capacité de personnaliser les flux de travail et de maintenir la conformité sans compliquer les opérations quotidiennes est particulièrement précieuse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient d'AODocs est que la configuration initiale et la personnalisation peuvent sembler complexes, en particulier pour les nouveaux utilisateurs qui n'ont pas de support technique. L'interface est fonctionnelle, mais parfois elle semble moins intuitive que les plateformes de gestion de documents plus modernes. De plus, si vous souhaitez profiter des options de configuration plus avancées, vous pourriez avoir besoin d'une formation supplémentaire pour utiliser pleinement les capacités du système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cet outil impose l'ordre requis sur le désordre du stockage en nuage. Il transforme un paramètre régulier de Google Drive en un système de gestion de documents conforme, mais cela sans imposer une nouvelle interface aux utilisateurs. Il sert de couche de conformité invisible. Le facteur différenciant ici est le moteur de métadonnées. Nous pouvons imposer des règles de balisage et de rétention sur les fichiers qui sont natifs sur Drive, ce qui ne serait pas fait avec les outils par défaut de Google. Cela nous permet de traiter les documents comme des points de données et non comme des fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a un ralentissement des performances lorsque vous naviguez dans des dossiers contenant des milliers de fichiers. L'interface d'encapsulation peut parfois avoir du mal à afficher de grandes listes de fichiers aussi rapidement que l'interface native de Drive, et peut donc rencontrer un peu de friction lors des journées d'audit chargées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez AoDocs, c'est la facilité avec laquelle il se connecte à Google Workspace, puisqu'il est construit dessus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas que dans Aodocs, pour ajouter de nouveaux utilisateurs, je doive supprimer un autre utilisateur, comme on pourrait s'y attendre, mais la plateforme ajoute automatiquement de nouveaux utilisateurs sans me laisser les sélectionner. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facilité d'intégration et de mise en oeuvre car paramétrage facile mais quand on n'est pas développeur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il manque un environnement de recette pour faire les dév et un outils de mise en production Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nombre de fonctionnalités et facilité d'intégration Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

le support client semble être un peu insuffisant en ce moment Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Caractéristiques complètes, facilité d'utilisation et support client exceptionnel, AODocs nous permet de déployer des fonctionnalités avancées avec facilité pour améliorer la productivité, améliorer la collaboration. Ceux responsables des décisions clés peuvent le faire sur la base d'informations précises et à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, rien de négatif à ajouter. Ayant travaillé sur Microsoft SharePoint pendant plus d'une décennie, je trouve AODocs et la plateforme Google bien plus agréables à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Beaucoup de flexibilité pour concevoir le flux de travail, l'attribution des rôles, des actions et des permissions. J'aime l'option d'utiliser des scripts pour automatiser les valeurs, les titres, etc. C'est formidable de pouvoir extraire automatiquement la base de données dans une feuille Google avec une périodicité, puis de la lier à un tableau de bord Data Studio pour obtenir des analyses et des visualisations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'a pas de cases à cocher. Les champs de valeurs prédéfinies sont corrects, mais lors de la sélection d'un deuxième niveau, la sélection et la visualisation ne sont pas conviviales. J'aimerais avoir plus de flexibilité pour concevoir la section où l'utilisateur doit entrer les valeurs des propriétés. Titres en gras, augmenter la police, sélection de couleur. J'aimerais avoir plus de contenu d'apprentissage avec des exemples réels et des vidéos. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AODocs s'intègre à Google Drive tout en étant utile pour les documents Microsoft Office. Il est flexible en ce qui concerne l'ajout de métadonnées et la définition des flux de travail.

La nouvelle API est facile à utiliser et raisonnablement documentée, ce qui rendra AODocs plus facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'est pas facile d'extraire des fichiers d'AODocs. L'exportation de plus de 30 fichiers devient très chronophage. Cela rend AODocs inadapté pour ceux qui développent de grands fichiers techniques.

Le forfait de base (déjà coûteux) ne permet pas l'insertion de champs (par exemple, titre du document, etc.) directement dans les documents, ce qui est également une partie critique de la gestion de grands fichiers techniques.

Les modèles ne sont pas partagés entre les bibliothèques, ce qui rend difficile l'extension à plusieurs projets.

Il n'est pas possible de lier des documents entre les bibliothèques, ce qui complique la gestion d'un SMQ multi-projets.

AODocs dispose d'un outil de mise à jour en masse qui ne fonctionne pas bien avec de grands ensembles de données.

Le chargement d'un document dans une bibliothèque peut encore prendre jusqu'à 20 secondes.

Le support technique et commercial n'est pas réactif. Le développement de scripts personnalisés nécessite beaucoup de tâtonnements car la documentation est médiocre. Ils veulent généralement juste vous vendre des extensions au coup par coup. Pour une petite entreprise, cela équivaut souvent à embaucher quelqu'un pour faire le travail manuellement, ce qui est très difficile à justifier.

Dans l'ensemble, je pense que nous avons passé plus de temps à essayer de contourner les limitations d'AODocs que si nous avions simplement développé quelque chose de simple adapté au SMQ des dispositifs médicaux à partir d'outils couramment disponibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

- configuration facile

- l'agent est toujours serviable !!! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

le document/site web basé sur la connaissance doit être rempli avec plus d'exemples. comme parfois je ne trouve pas ce que je veux, j'envoie un ticket. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile à utiliser. Les documents sont sécurisés, contrôlés et toujours accessibles à tout le personnel. Basé sur Google, donc tout l'historique est conservé. Ainsi, les programmeurs écoutent nos suggestions et ont adapté le programme à nos besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucune notification des mises à jour de développement. Les programmeurs modifient l'emplacement des fonctionnalités et aucune notification n'est envoyée. En général, ce n'est pas un problème, mais un avertissement serait apprécié lorsque quelque chose a changé. Cela continue de se produire - aucune mise à jour n'est donnée lorsque des modifications sont apportées au système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.